如何在 Excel 中將列清單轉換為逗號分隔的清單？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在處理 Excel 數據時，您可能經常需要將垂直排列的項目列表轉換成單一的、以逗號分隔的字串。無論您是準備資料庫的輸入、製作報表，還是只是整理您的工作表，都有多種方法可以實現這一點。下面，我們將探討四種優化的方法：

使用公式將列清單轉換為逗號分隔的清單

公式 1：TEXTJOIN 函數（Excel 2019 及更高版本，Office 365）
公式 2：CONCAT 和 IF 函數（所有 Excel 版本）

使用 Kutools for Excel 將列清單轉換為逗號分隔的清單

使用 VBA 程式碼將列清單轉換為逗號分隔的清單

convert a column list to a comma-separated list

使用公式將列清單轉換為逗號分隔的清單

Excel 不包括列到逗號清單的功能，但您可以輕鬆實現它：在 Office 365/2019+ 中使用 TEXTJOIN，或在任何版本中使用 CONCAT+IF 來簡化您的數據。

公式 1：TEXTJOIN 函數（Excel 2019 及更高版本，Office 365）

作為 Excel 最先進的連接函數，TEXTJOIN 通過其雙重功能——靈活的分隔符選擇和自動空單元格管理——為現代 Excel 使用者提供了最簡單的解決方案。

1. 選擇您希望顯示逗號分隔清單的單元格，輸入以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)

2. 按 Enter 鍵以獲取逗號分隔的值。

convert a column list to a comma-separated list with textjoin function

此公式的解釋：

", " 是分隔符（逗號加空格）。
TRUE 告訴 Excel 跳過空白單元格。
A2:A10 是您的來源區域。

專業提示： 如果您只需要唯一的項目，可以嵌套 UNIQUE 函數：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, UNIQUE(A2:A10))

優點：

🔹簡單實現：只需一個函數。
🔹靈活的分隔符：可根據需要使用 ", "（逗號加空格）或僅使用 ","。
🔹自動處理：當 ignore_empty 設置為 TRUE 時跳過空白單元格。

缺點：

🔸需要 Excel 2019 及更高版本 / Office 365。

公式 2：CONCAT 和 IF 函數（所有 Excel 版本）

在 TEXTJOIN 出現之前，您可以結合 CONCAT 與 IF 函數來組裝列表，然後去掉前導分隔符。

1. 選擇您希望顯示逗號分隔清單的單元格，輸入以下公式：

=CONCAT(IF(A2:A10<>"", A2:A10 & ", ", ""))

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵以獲取結果。

convert a column list to a comma-separated list with CONCAT function

此公式的解釋：

IF(A2:A100<>"", A2:A100 & "，", "")：檢查 A2:A100 中的每個單元格。如果單元格不是空白的，則返回其值加上逗號；否則返回空字符串。
CONCAT(...)：將該陣列的所有元素連接成一個連續的字串。

優點：

🔹廣泛兼容性：在支持陣列公式的任何 Excel 版本中都能運行，無需依賴較新的函數。
🔹忽略空白單元格：IF 檢查會自動跳過空白單元格。

缺點：

🔸操作繁瑣：必須作為陣列公式輸入，要求用戶按下 Ctrl + Shift + Enter——許多初學者常常忘記這一點。
🔸性能不佳：在處理大型數據集（數萬行）時，計算可能會顯著減慢甚至卡死。
🔸固定結果：如果您想去除最後的分隔符，則需要額外步驟刪除尾隨逗號。

使用 Kutools for Excel 將列清單轉換為逗號分隔的清單

Kutools for Excel 包含了一個強大的「合併行/列/儲存格並保留值」工具，讓您只需幾次點擊即可將整個列的內容合併到單一儲存格中。通過選擇您的來源區域並指定分隔符——無論是逗號、分號、空格還是任何自定義符號——您可以立即生成一個整合的、帶分隔符的清單，而無需手動複製和粘貼每個項目。該工具還提供了忽略空白單元格、保留原始格式的選項，使其成為快速將垂直數據轉換為整潔的逗號分隔清單的理想解決方案。

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1. 選擇要轉換為逗號分隔清單的列清單，然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 合併行/列/儲存格並保留值。

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature of kutools

2. 在彈出的「合併列或行」對話框中，您需要：

(1) 在「根據以下方式合併選中區域」部分中勾選「合併到一個儲存格」選項。
(2) 在「指定分隔符」部分中勾選「其他分隔符」選項，並輸入逗號 ", "。
(3.) 選擇如何處理原始單元格數據。（您可以保留原始單元格的內容，或者從原始單元格中刪除內容。）
(4.) 在「將合併後的值放在」部分下指定輸出單元格，選擇「其他單元格」選項並點擊選擇一個單元格以輸出結果。
(5.) 最後，點擊「確定」按鈕。

結果將插入到您指定的目標單元格中。

convert a column list to a comma-separated list with kutools

優點：

🔹極其易於使用。
🔹不需要公式或代碼。
🔹順利處理大範圍數據。
🔹合併行、列或區域，使用任何分隔符，保留格式，並選擇輸出位置。

缺點：

🔸需要安裝。

使用 VBA 程式碼將列清單轉換為逗號分隔的清單

或者，如果您更願意自動化任務或需要處理更大、動態變化的範圍，您可以編寫一個 VBA 宏，該宏遍歷您指定列中的每個單元格，附加其非空值後跟逗號（或您選擇的任何分隔符），修剪掉末尾的額外分隔符，然後將完全連接的、逗號分隔的字串輸出到目標單元格中。

1. 按住 Alt 和 F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊，並將 VBA 複製到模塊中。

VBA：將列清單轉換為逗號分隔的清單

Sub ChangeRange()
    ' Updateby Extendoffice
    Dim rng As Range
    Dim InputRng As Range, OutRng As Range
    Dim outStr As String
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set InputRng = Application.Selection
    Set InputRng = Application.InputBox("Select source range:", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
    Set OutRng = Application.InputBox("Output to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
    outStr = ""
    For Each rng In InputRng
        If Len(Trim(rng.Value)) > 0 Then
            If outStr = "" Then
                outStr = rng.Value
            Else
                outStr = outStr & ", " & rng.Value
            End If
        End If
    Next rng
    OutRng.Value = outStr
End Sub

3. 點擊「執行」按鈕或按 F5 鍵運行 VBA。屏幕上會顯示一個對話框，您可以選擇要轉換的列清單。請參見截圖：

vba code to select the column list you want to convert

4. 點擊「確定」，然後另一個對話框彈出供您選擇一個單元格。請參見截圖：

vba code to select a cell for putting the result

5. 點擊「確定」，列清單中的所有值都已轉換為以逗號分隔的清單並顯示在單元格中。

convert a column list to a comma-separated list with vba code

結論：

為了簡單和性能，請在 Excel 2019/365 中使用 TEXTJOIN。
為了兼容性，CONCAT + IF 陣列方法適用於所有版本。
對於一次性任務且不使用公式，Kutools 提供了即點即用的解決方案。
對於完全自動化或複雜規則，VBA 宏是最靈活的。

選擇適合您的 Excel 版本、任務頻率以及對插件或 VBA 的熟悉程度的方法。有了這些優化技術，將任何列轉換為整潔的逗號分隔清單變得輕而易舉。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供數千個教程幫助您掌握 Excel。

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