如何在 Excel 中將欄位資料轉換為以逗號分隔的清單？

作者孫修改日期2025-07-03

處理 Excel 資料時，您經常需要將垂直排列的項目清單轉換為單一逗號分隔字串。無論是為資料庫準備輸入資料、撰寫報告，還是單純整理工作表，都有多種方法可達成此目的。以下我們將介紹四種最實用的高效做法：

使用公式將列轉換為逗號分隔清單

公式 1：TEXTJOIN 函數（Excel 2019 及更新版本、Office 365）
公式 2：CONCAT 與 IF 函數（所有 Excel 版本）

使用 Kutools for Excel 將列轉換為逗號分隔清單

使用 VBA 程式碼將列轉換為逗號分隔清單

將直欄清單轉換為以逗號分隔的清單

使用公式將列轉換為逗號分隔清單

Excel 未內建「欄轉逗號清單」功能，但您可輕鬆實現：在 Office 365／2019 或更新版本中使用 TEXTJOIN 函數，或在任何 Excel 版本中搭配 CONCAT 與 IF 函數，簡化資料處理流程。

公式 1：TEXTJOIN 函數（Excel 2019 及更新版本、Office 365）

作為 Excel 最先進的串接函數，TEXTJOIN 憑藉兩大核心優勢——靈活自訂分隔符號與自動忽略空白儲存格——為現代 Excel 使用者打造最簡便的解決方案。

1. 選取要顯示逗號分隔清單的儲存格，並輸入下列公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A10)

2. 按下 Enter，即可取得逗號分隔值。

使用 TEXTJOIN 函數將直欄清單轉換為以逗號分隔的清單

公式說明：

「,」為分隔符（逗號後接空格）。
TRUE 表示要 Excel 忽略空白儲存格。
A2:A10 即為您的來源區域。

專業提示：若只要唯一項目，可嵌套 UNIQUE 函數：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, UNIQUE(A2:A10))

優點：

🔹簡單易用：只需一個函數即可輕鬆實現。
🔹分隔符彈性：可依需求選用「,」（逗號加空格）或僅使用「，」。
🔹自動處理：當 ignore_empty 設為 TRUE 時，系統將自動跳過空白儲存格。

缺點：

🔸需搭配 Excel 2019 或更新版本，或 Office 365 使用。

公式 2：CONCAT 與 IF 函數（所有 Excel 版本）

在 TEXTJOIN 推出之前，您可以結合 CONCAT 與 IF 函數來組合清單，再手動移除開頭的分隔符。

1. 選取要顯示逗號分隔清單的儲存格，並輸入下列公式：

=CONCAT(IF(A2:A10<>"", A2:A10 & ", ", ""))

2. 同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，立即取得結果！

使用 CONCAT 函數將直欄清單轉換為以逗號分隔的清單

公式說明：

IF(A2:A100““， A2:A100 & “，“， ““）：檢查 A2:A100 中的每個儲存格，若非空白，則傳回其值並加上逗號；若為空白，則傳回空字串。
CONCAT(...)：將陣列中的所有元素串接為單一字串。

優點：

🔹相容性廣泛：適用於所有支援陣列公式的 Excel 版本，無需仰賴新函數。
🔹忽略空白儲存格：IF 檢查會自動略過空白儲存格。

缺點：

🔸操作繁瑣：必須以陣列公式輸入，使用者需按下 Ctrl + Shift + Enter — 許多新手常遺漏此步驟。
🔸效能不佳：處理數萬列以上的大型資料集時，計算速度可能明顯變慢，甚至導致系統當機。
🔸結果固定：若要移除結尾的分隔符，需額外步驟才能刪除末尾的逗號。

使用 Kutools for Excel 將列轉換為逗號分隔清單

Kutools for Excel 內建強大的合併行/列/儲存格並保留值工具，只需幾次點擊，就能將整列內容輕鬆合併至單一儲存格！選取來源區域與文字分隔符（無論是逗號、分號、空格或任何自訂符號），立即生成整合後的分隔清單，無需手動逐一複製貼上各項目。此工具更支援忽略空白儲存格、保留原始格式等實用選項，是將垂直資料快速轉換為整潔逗號分隔清單的理想解決方案，效率提升不容錯過！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

1. 選取要轉換為逗號分隔清單的儲存格範圍，然後點擊 Kutools > 合併和拆分 > 合併行/列/儲存格並保留值。

點擊 Kutools 的「合併儲存格（不遺失資料）」功能

2. 在開啟的合併列或列對話方塊中，請執行以下操作：

（1) 在「根據以下方式合併選中區域」區段中，勾選「合併到一個儲存格」選項。
（2) 在分隔符區段中，勾選「其他分隔符」選項，並輸入逗號「，」。
（3.）選擇如何處理原始儲存格資料。（您可以保留或刪除原始儲存格內容。）
（4.）若要將合併後的值輸出至區段下方的指定儲存格，請選取「其他儲存格」選項，然後點擊選擇一個儲存格以輸出結果。
（5.）最後，點擊「確定」按鈕完成操作。

結果將插入至您指定的目標儲存格。

使用 Kutools 將直欄清單轉換為以逗號分隔的清單

優點：

🔹極致使用者友善。
🔹無需公式或程式碼。
🔹流暢處理大範圍資料。
🔹可合併列、欄或範圍，搭配任意分隔符號保留原有格式，並自由選擇輸出位置。

缺點：

🔸需安裝。

使用 VBA 程式碼將列轉換為逗號分隔清單

或者，若您希望自動化此任務，或需處理更大且動態變化的範圍，可撰寫 VBA 巨集：遍歷指定欄中的每個儲存格，將非空白值附加逗號（或您自訂的任何分隔符），再移除結尾多餘的分隔符，最後將完整串接的逗號分隔字串輸出至目標儲存格。

1. 按住 Alt 鍵並按下 F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞模組，並將 VBA 程式碼複製到模組中。

VBA：將列轉換為逗號分隔清單

Sub ChangeRange()
    ' Updateby Extendoffice
    Dim rng As Range
    Dim InputRng As Range, OutRng As Range
    Dim outStr As String
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set InputRng = Application.Selection
    Set InputRng = Application.InputBox("Select source range:", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
    Set OutRng = Application.InputBox("Output to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
    outStr = ""
    For Each rng In InputRng
        If Len(Trim(rng.Value)) > 0 Then
            If outStr = "" Then
                outStr = rng.Value
            Else
                outStr = outStr & ", " & rng.Value
            End If
        End If
    Next rng
    OutRng.Value = outStr
End Sub

3. 點擊執行按鈕，或按下 F5 執行 VBA，螢幕上將立即顯示對話方塊，讓您選取要轉換的列。請參閱截圖：

VBA 程式碼用於選取要轉換的直欄清單

4. 點擊確定後，將彈出另一個對話方塊供您選取儲存格。請參閱截圖：

VBA 程式碼用於選取放置結果的儲存格

5. 點擊確定後，列中的所有值將立即轉換為儲存格內的逗號分隔清單。

使用 VBA 程式碼將直欄清單轉換為以逗號分隔的清單

結論：

為兼顧簡便與效能，請於 Excel 2019／365 中使用 TEXTJOIN 函數。
為確保相容性，CONCAT 與 IF 的陣列方法適用於所有版本。
若為一次性任務且不想使用公式，Kutools 提供一鍵搞定的解決方案。
若需實現完整自動化或處理複雜規則，VBA 巨集最具彈性。

根據您的 Excel 版本、任務頻率，以及對增益集或 VBA 的熟悉程度，選擇最適合的方法。掌握這些最佳化技巧後，將任何欄位轉換為整潔的逗號分隔清單將變得輕而易舉！若您想深入探索更多 Excel 秘技，我們的網站提供數千篇教學，助您精通 Excel。

最佳 Office 生產力工具

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多