如何在 Excel 中將列清單轉換為逗號分隔的清單?
如果您需要將一列數據轉換為單個儲存格,並以逗號(或其它分隔符)分隔值,Excel 提供了多種高效的方法來實現這一點。無論您喜歡使用 TEXTJOIN 或 CONCATENATE 等函數、運行 VBA 宏,還是利用 Kutools for Excel 這樣的工具,本指南都提供了每種方法的逐步說明。
- 使用 TEXTJOIN 函數將列清單轉換為逗號分隔的清單
- 使用 CONCATENATE 函數將列清單轉換為逗號分隔的清單
- 使用 VBA 將列清單轉換為逗號分隔的清單
- 使用 Kutools for Excel 將列清單轉換為逗號分隔的清單
- 反向合併並將一個儲存格(逗號分隔的清單)轉換為行/列清單
使用 TEXTJOIN 函數將列清單轉換為逗號分隔的清單
Excel 的 TEXTJOIN 函數可以根據指定的分隔符將一行、一列或多個儲存格中的多個值連接起來。
請注意,該函數僅適用於 Office 365、Excel 2021 和 Excel 2019 版本。
要將列清單轉換為逗號分隔的清單,請選擇一個空白儲存格,例如 C1,然後輸入以下公式:
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A1:A7)
使用 CONCATENATE 函數將列清單轉換為逗號分隔的清單
在 Excel 中,CONCATENATE 函數可以將列清單轉換為以逗號分隔的單一儲存格清單。請按照以下步驟操作:
1. 選擇與列表第一個數據相鄰的空白儲存格,例如 C1,然後輸入此公式:
=CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:A7)&",")
2. 在公式中高亮顯示 TRANSPOSE(A1:A7)&",",然後按 “F9” 鍵。
3. 從公式中刪除大括號 “{“ 和 “}”,然後按 “Enter” 鍵。
現在,您可以看見列清單中的所有值已轉換為單一儲存格中的清單,並且以逗號分隔。請參見上面的截圖。
使用 Kutools for Excel 快速將列清單轉換為逗號分隔的清單
Kutools for Excel 的「合併行/列/儲存格並保留值」功能可幫助 Excel 使用者輕鬆地將多個列或行合併到一個列/行中而不會丟失數據。此外,Excel 使用者還可以通過換行或硬回車來包裹這些合併的文本字符串。
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使用 VBA 將列清單轉換為逗號分隔的清單
如果 CONCATENATE 函數對您來說有些繁瑣,您可以使用 VBA 快速將列清單轉換為單一儲存格中的清單。
1. 按住 “ALT” 鍵並在鍵盤上按 “F11” 打開 “Microsoft Visual Basic for Applications” 視窗。
2. 點擊 “插入” > “模組”,然後將 VBA 複製到模組中。
VBA:將列清單轉換為逗號分隔的清單
Sub ChangeRange()
'Updateby20140310
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
outStr = ""
For Each rng In InputRng
If outStr = "" Then
outStr = rng.Value
Else
outStr = outStr & "," & rng.Value
End If
Next
OutRng.Value = outStr
End Sub
3. 點擊 “執行” 按鈕或按 “F5” 鍵來運行 VBA。
4. 屏幕上顯示一個對話框,您可以選擇要轉換的列清單。請參見截圖:
5. 點擊 “確定”,然後另一個對話框彈出讓您選擇一個儲存格。請參見截圖:
6. 點擊 “確定”,列清單中的所有值都已轉換為單一儲存格中的逗號分隔清單。
提示:在上述 VBA 中,“,” 表示您想要的分隔符,您可以根據需求進行修改。
使用 Kutools for Excel 將列清單轉換為逗號分隔的清單
您也可以應用 Kutools for Excel 的「合併」功能來合併列清單,並輕鬆地用逗號分隔每個值。
1. 選擇要轉換為逗號分隔清單的列清單,然後點擊 “Kutools” > “合併與分割” > “合併行/列/儲存格並保留值”。
2. 在打開的「合併列」對話框中,您需要:
(1) 在「根據以下選項合併所選儲存格」部分中勾選「合併行」選項;
(2) 在「指定分隔符」部分中勾選「其他分隔符」選項,並輸入逗號 “, ”;
3. 點擊 「確定」 按鈕。
現在,您將看到指定列清單中的所有值都被合併到一個儲存格中,並轉換為逗號分隔的清單。
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演示:在 Excel 中將列清單轉換為逗號分隔的清單
反向合併並將一個儲存格(逗號分隔的清單)轉換為行/列清單
通常,Excel 使用者可以應用「文字轉欄」功能將一個儲存格拆分為多個列,但沒有直接的方法將一個儲存格轉換為多行。然而,Kutools for Excel 的「分割儲存格」功能可以幫助您輕鬆完成這一操作,如下方截圖所示。
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