精通 Excel 中計算包含文字的儲存格：完整指南
Excel 是數據分析不可或缺的工具，您經常需要統計試算表中特定類型資料的出現次數。計算包含文字或特定字串的儲存格是一項常見任務，可透過多種函數與技巧輕鬆達成。本指南將詳盡介紹各種情境下統計文字項目數量的實用方法。
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計數包含任意文字的儲存格
使用 Excel 時，您可能想快速統計包含任意文字的儲存格數量，以掌握非數值或非空白儲存格的總數。
以下以計算某範圍（例如下圖截圖所示的 A2:A14 區域）中包含任意文字的儲存格數量為例。
選取一個空白儲存格（本例為 D3），輸入下列公式後，按下 Enter 鍵即可取得結果。
=COUNTIF(A2:A14, "*")
如上方截圖所示，含有文字的儲存格總數已計算完成。
- 您也可以搭配使用 SUMPRODUCT 函數與 ISTEXT 函數，在 Excel 中計算包含文字的儲存格。
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - 在這些公式中，A2:A14 是您要計算其中包含文字的儲存格範圍。
- 在此範例中，您會發現儲存格 A7 中顯示的數字也被計為文字結果之一，這是因為該數字是以文字形式輸入（開頭加上單引號）所致。
- 下表列出哪些儲存格將計為文字儲存格，哪些則不會。
將被計入的儲存格 不會被計入的儲存格 - 包含任何文字的儲存格
- 包含任何特殊字元的儲存格
- 以文字形式輸入數字的儲存格
- 僅包含空格的儲存格
- 包含單引號（‘）的儲存格
- 包含空字串（=““）的儲存格
- 僅包含不可列印字元的儲存格
- 包含數字的儲存格
- 包含日期的儲存格
- 包含時間的儲存格
- 因公式而產生錯誤值的儲存格
- 包含邏輯值（TRUE 和 FALSE）的儲存格
- 空白儲存格
僅計數包含可見文字的儲存格
上述公式會計算所有包含任意文字的儲存格，並排除真正的空白儲存格。然而，它也可能將看似空白、實際卻含有不可見字元（例如空格、撇號或空字串等）的儲存格一併計入，如下方截圖所示。
若您只想計算肉眼可見的文字儲存格，本節提供的公式將更為適合。
選取一個空白儲存格（本例為 D3），輸入下列公式，並按下 Enter 鍵即可取得結果。
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
如上方截圖所示，D3 儲存格中的結果「5」即為 A2:A13 範圍內可見文字儲存格的數量。
- 在這些公式中，A2:A13 是您用來計算包含可見文字之儲存格的範圍。
- 使用此公式時，結果將排除看似空白、實際卻包含不可見字元（例如空格、單引號或空字串）的儲存格。
- 若要計算包含文字但排除僅含空格的儲存格，請試用此公式。
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
在 Excel 中計數包含特定文字的儲存格
在某些情況下，您需要更精確地指定計數的內容：例如，僅計算完全符合特定單字或詞組的儲存格，或是尋找儲存格內容中包含部分相符項目的儲存格。本節所提供的方法，將協助您輕鬆解決這些問題。
計數包含特定文字（完全符合）的儲存格
若要計數完全符合特定文字的儲存格，例如下方截圖所示，在 A2:A12 範圍中精確匹配文字「Apple」的儲存格，本節提供的公式可助您輕鬆達成！請依下列步驟操作。
選取一個儲存格（本例為 D5），輸入下列公式並按下 Enter 鍵，立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A12, D4)
如上方截圖所示，完全符合「Apple」文字的儲存格數量已計算完成。
- 在此公式中，A2:A12 是您要計算包含特定文字之儲存格的範圍；D4 則是包含該特定文字、作為計算依據的儲存格。
- 若特定文字尚未預先輸入至儲存格中，您可直接將其寫入公式內。此時，請將公式修改為：
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - 此公式不區分大小寫，也就是說，只要儲存格包含「apple」或「APPLE」等文字，都會被計入。若需進行區分大小寫的計算，請參閱區分大小寫地計算包含特定文字的儲存格（完全符合）章節。
- 在此向您推薦一款超實用工具——選擇指定單元格，它是 Kutools for Excel 的強大功能之一！此工具能幫您輕鬆計算並選取一個或多個範圍中包含特定文字的儲存格。只需簡單設定，即可同時取得符合條件的儲存格總數，並自動選取所有相符項目。立即下載 Kutools for Excel！
計算包含特定文字的儲存格（部分相符）
若要計算部分符合特定文字的儲存格數量，例如下方截圖所示——統計 A2:A12 範圍中包含「Apple」（可位於儲存格內任意位置）的儲存格，請使用本節提供的公式！
選取一個儲存格（本例為 D5），輸入下列公式並按下 Enter 鍵，即可立即取得結果！
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
如上方截圖所示，所有包含「Apple」文字的儲存格數量已成功統計完成。
- 在此公式中，A2:A12 是您要計算包含特定文字之儲存格的範圍；D4 則是包含該特定文字、作為計算依據的儲存格。
- 星號（*）是最通用的萬用字元，能代表任意數量的字元。
- 若特定文字尚未預先輸入儲存格中，您可直接將其輸入公式。此時，請將公式修改為：
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - 此公式會計算包含「Apple」的儲存格（不論該文字出現在儲存格中的任何位置）。
- 若要計算開頭為「Apple」的儲存格數量，請使用此公式：
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - 若要計算結尾為「Apple」的儲存格數量，請使用此公式：
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- 若要計算開頭為「Apple」的儲存格數量，請使用此公式：
- 此公式不區分大小寫，也就是說，只要儲存格包含「apple」或「APPLE」，都會被計入。若要執行區分大小寫的計數，請前往區分大小寫地計數包含特定文字（部分相符）的儲存格一節。
計算包含區分大小寫特定文字的儲存格
由於 Excel 的 COUNTIF 函數不區分大小寫，上述方法中的公式無法辨識大小寫差異。若您需要計算符合特定大小寫格式（區分大小寫）的文字儲存格，請改用其他公式。
計算包含特定文字（完全符合且區分大小寫）的儲存格
若要計算內容完全符合特定文字且區分大小寫的儲存格，請使用下列公式。
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))計算包含特定文字（部分符合且區分大小寫）的儲存格
若要計算部分符合特定文字且區分大小寫的儲存格，請使用下列公式。
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))只需幾次點擊即可計算並選取包含特定文字的儲存格
如果您正在尋找更簡單的方法來計算包含特定文字的儲存格，選擇指定單元格功能絕對是您的理想首選！此功能不僅能快速計算，還能同步選取符合條件的儲存格。內建多種靈活條件，如「等於」、「開頭為」、「結尾為」、「包含」等，更支援同時套用兩個條件進行精準比對，輕鬆達成標準公式難以實現的高效操作。Kutools for Excel
下載並安裝 Kutools for Excel 後，請依序點選 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。在開啟的選擇指定單元格對話方塊中，您需要：
- 選取您要計算包含特定文字之儲存格的範圍。
- 在儲存格選項中，選擇選擇類型區段。
- 在指定類型下拉式選單中設定條件。
- 輸入您想要計數的特定文字。
- 按一下確定按鈕。在此案例中，由於我需要計數完全符合文字「Apple」的儲存格，因此在下拉清單中選擇了等於，並在文字方塊中輸入 Apple。
結果
接著會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊，顯示找到的儲存格數量，並同時選取這些儲存格。
- 若要計數包含特定文字（位於儲存格內任意位置）的儲存格，請從包含選項中選擇指定類型下拉清單。
- 若要計數以特定文字開頭或結尾的儲存格，請從指定類型下拉列表中選擇開頭為或結尾為選項。
- 此功能可同時處理多個範圍。
- 此功能還支援同時符合兩個條件的儲存格計數與選取。下方截圖所示的條件為：儲存格內任意位置必須包含特定文字「Apple」，且內容須以字元「A」結尾。
- 若要使用此功能，您需先安裝 Kutools for Excel，請 立即點擊下載 Kutools for Excel。
- 若想進一步了解此功能，請造訪此頁面：選擇指定儲存格、整列，或依條件篩選欄位。
總結來說，在 Excel 中計算包含文字或特定文字的儲存格有多種方法。無論您需要快速解決方案還是全方位工具，都值得深入探索並掌握各種技巧，找出最符合需求的絕佳方式！想全面精通 Excel 功能？立即探索更多 Excel 實用技巧！
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| 欄位管理員：新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
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