掌握 Excel 中計算包含文字的單元格：完整指南

Excel 是數據分析不可或缺的工具，您經常需要量化某些類型的數據在試算表中出現的頻率。計算包含文字或特定文字的單元格是一項常見任務，可以通過幾個函數和技巧來完成。本指南將介紹在各種情況下計算文字條目的方法。

• 計算包含任何文字的單元格
• 計算僅包含可見文字的單元格
• 計算 Excel 中包含特定文字的單元格
  • 計算包含特定文字的單元格（完全匹配）
  • 計算包含特定文字的單元格（部分匹配）
  • 計算包含區分大小寫的特定文字的單元格
• 只需幾次點擊即可計算並選擇包含特定文字的單元格

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計算包含任何文字的單元格

在使用 Excel 時，您可能希望計算包含任何文字的單元格數量。這對於快速了解有多少單元格是非數字或非空白非常有用。

這裡，我將以一個範圍內（例如，如下圖所示的範圍 A2:A14）計算包含任何文字的單元格為例。

選擇一個空白單元格（在此示例中為 D3），輸入以下公式並按 Enter 鍵以獲取結果。

=COUNTIF(A2:A14, "*")

如上圖所示，包含文字的所有單元格總數已被計算出來。

計算僅包含可見文字的單元格

上述公式計算所有包含任何文字的單元格，並排除空白單元格。然而，它也可能計算那些看似空白但包含不可見字符（如空格、撇號、空字符串等）的單元格，如下圖所示。

如果您只想計算包含肉眼可見文字的單元格，本節中的公式會更適合。

選擇一個空白單元格（在此示例中為 D3），輸入以下公式並按 Enter 鍵以獲取結果。

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

如上圖所示，D3 單元格中的結果 "5" 是範圍 A2:A13 中可見文字單元格的數量。

計算 Excel 中包含特定文字的單元格

有時候，您需要更精確地計算內容。您可能想計算包含準確詞語或短語的單元格，或者您正在尋找單元格內容中的部分匹配。本節中的方法可以幫助您解決這些問題。

計算包含特定文字的單元格（完全匹配）

要計算完全匹配特定文字的單元格，例如，如下圖所示，計算範圍 A2:A12 中完全匹配文字 “Apple” 的單元格，本節中的公式可以幫助您。請按照以下步驟操作。

選擇一個單元格（在此示例中為 D5），輸入以下公式並按 Enter 鍵以獲取結果。

=COUNTIF(A2:A12, D4)

如上圖所示，現在已經計算出完全匹配文字 "Apple" 的單元格數量。

計算包含特定文字的單元格（部分匹配）

如果您想計算部分匹配特定文字的單元格，例如，如下圖所示，計算範圍 A2:A12 中任意位置包含 "Apple" 的單元格，您可以嘗試本節中的公式。

選擇一個單元格（在此示例中為 D5），輸入以下公式並按 Enter 鍵以獲取結果。

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

如上圖所示，現在已經生成了所有部分匹配文字 "Apple" 的單元格數量。

計算包含區分大小寫的特定文字的單元格

由於 Excel 的 COUNTIF 函數不區分大小寫，上述方法中的公式不會區分大寫和小寫字母。如果您需要計算包含區分大小寫的特定文字的單元格，則需要不同的公式。

計算包含特定文字的單元格（完全匹配且區分大小寫）

要計算完全匹配特定文字且區分大小寫的單元格，請使用以下公式。

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))

計算包含特定文字的單元格（部分匹配且區分大小寫）

要計算部分匹配特定文字且區分大小寫的單元格，請使用以下公式。

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

只需幾次點擊即可計算並選擇包含特定文字的單元格

如果您正在尋找一種更簡單的方法來計算包含特定文字的單元格，Kutools for Excel 的 Select Specific Cells 功能將是您的好選擇。此功能不僅僅是計算，它還允許根據指定文字同時選擇單元格。該工具提供了多種條件，例如 Equals、Begins with、Ends with、Contains 等，並且還支持根據兩個條件同時匹配單元格。這使得用戶能夠快速計算並選擇符合所提供文字的單元格，這是標準公式難以輕易實現的優勢。

下載並安裝 Kutools for Excel 後，選擇 Kutools > Select > Select Specific Cells。在打開的 Select Specific Cells 對話框中，您需要：

1. 選擇您要計算包含特定文字的單元格的範圍。
2. 在 Selection type 部分中選擇 Cell 選項。
3. 在 Specify type 下拉列表中指定條件。
4. 輸入您要計算的特定文字。
5. 點擊 確定 按鈕。
   在這種情況下，由於我需要計算完全匹配文字 “Apple” 的單元格，因此我從下拉列表中選擇 Equals 並在文本框中輸入文字 Apple。
   

結果

然後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，顯示找到的單元格數量並選擇它們。

總之，在 Excel 中有不同方法來計算包含文字或特定文字的單元格。無論您是在尋找快速解決方案還是全面的解決方案，都有必要探索和理解各種技術，以找到最適合您需求的方法。對於那些渴望深入研究 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

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