如何在 Excel 中透過雙擊儲存格來新增打勾符號？

作者Siluvia修改日期2025-11-10

一般而言，在 Excel 儲存格中插入打勾符號需開啟「符號」對話方塊，從眾多符號中手動搜尋並插入——此過程不僅耗時且繁瑣，尤其當您需要重複操作或在大量儲存格中插入打勾符號時更是如此。從龐雜的符號清單中找出正確符號，更進一步增加作業的複雜度。為簡化流程並節省寶貴時間，您可透過多種替代方案更有效率地新增打勾符號，無論是善用 Excel 內建功能或自動化方法，皆能輕鬆達成。

本文將教您如何快速在 Excel 儲存格中插入打勾符號，重點介紹一種 VBA 解決方案，讓您只需雙擊儲存格，即可一鍵輸入。此外，也提供其他替代方法，適用於無法使用 VBA 的情境，或當您希望透過公式、條件格式等視覺方式標示完成狀態時。

使用 VBA 程式碼透過雙擊在儲存格中新增打勾符號

Excel 公式－使用 Wingdings 字型插入打勾符號

其他 Excel 內建方法－使用使用條件格式（圖示集）插入打勾符號

使用 VBA 程式碼透過雙擊在儲存格中新增打勾符號

使用 VBA 是提升 Excel 互動性的彈性又實用的方法！透過以下方式，您只需在指定範圍內雙擊儲存格，即可輕鬆插入或移除打勾符號。此方法特別適合應用於工作清單或出席記錄表等情境，無需每次手動插入符號，就能快速切換完成狀態。

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以下是套用 VBA 解決方案的步驟：

1. 開啟您要使用雙擊插入打勾符號的工作表。在底部工作表索引標籤上按右鍵，然後從出現的選單中選取檢視程式碼。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗中，將下列 VBA 程式碼複製並貼上至已開啟的程式碼視窗中。

VBA 程式碼：雙擊在儲存格中新增打勾符號

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("B1:B10")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Cancel = True
        
        With Target
            If .Value = ChrW(&H2713) Then
                .ClearContents
            Else
                .Value = ChrW(&H2713)
            End If
        End With
        
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

注意：此程式碼預設適用於 B1:B10 範圍。若要套用至其他儲存格範圍，請相應調整程式碼中的 B1:B10. 同時，請確保工作表保護設定允許編輯這些儲存格，否則雙擊可能無法觸發巨集。

按一下「檢視程式碼」，然後將程式碼插入模組中

3. 按下 Alt+Q，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗並返回 Excel 工作表。

現在，只要您雙擊 B1:B10 範圍內的儲存格，系統就會自動插入打勾符號；再次雙擊則會移除該符號。這項切換功能讓您在處理已完成項目清單、出席追蹤，或任何視覺化核對清單時，都能更直覺、高效地管理工作簿內容。

在範圍內任意儲存格上按兩下，就會自動輸入勾選記號

提示：若您希望打勾符號在視覺上更醒目或符合其他格式需求，可調整目標儲存格的字體大小或顏色。若遇到任何問題，請再次確認巨集設定是否允許執行程式碼，並確保您是在指定區域內進行雙擊操作。

限制：您必須啟用巨集，但基於安全性考量，某些辦公環境可能已停用巨集。

若您在 Excel 日常工作中經常需要使用打勾符號，強烈推薦您使用自動圖文集功能，此功能來自 Kutools for Excel！透過它，您可將打勾符號儲存為自動圖文集項目，日後在 Excel 中只需輕點一下即可快速重複使用，操作便捷，效率倍增——如下方示範所示。
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Excel 公式－使用 Wingdings 字型插入打勾符號

另一種實用的動態顯示打勾符號方法，是結合 Excel 公式與 Wingdings 字型。此方法特別適合根據相鄰儲存格的數值自動顯示打勾符號，例如標示任務完成狀態、指示進度，或打造視覺清晰的儀表板——全程無需使用 VBA 或啟用巨集。

透過此方法，您可運用邏輯運算式（例如判斷數值是否為 TRUE、「Yes」或特定數字），讓儲存格自動顯示打勾符號或留白。此方法簡單易行、無需啟用巨集，且適用於單一或多個儲存格。

優點：輕量級、無需巨集、相容 .xlsx 檔案，非常適合用於追蹤完成狀態的儀表板或報表。

缺點：需手動設定儲存格格式；打勾符號的顯示取決於所用字型。

操作步驟：

適用於任何儲存格或狀態（只需根據需求調整參照儲存格與條件即可）。
請注意，打勾符號（「ü」）僅在目標儲存格套用 Wingdings 字型時，才會正確顯示為打勾圖示。

1. 選取您要顯示打勾符號的儲存格（例如 B1），並輸入下列公式：

=IF(A1=TRUE, "ü", "")

2. 輸入公式後，對 B1 儲存格套用 Wingdings 字型：點選該儲存格，前往開始索引標籤，並從字型下拉清單中選擇「Wingdings」。當 A1 為 TRUE 時，B1 將立即顯示打勾符號！

3. 若需快速將公式複製到其他列，請從 B1 儲存格右下角拖曳填滿控點至目標範圍，並根據您的實際需求調整公式中的邏輯條件（例如）A1="Yes" 或 A1=1）。

提示：字元「ü」（帶分音符的小寫 u）在 Wingdings 字型中會顯示為打勾符號。若使用其他字型，則會呈現為一般字母，因此貼上公式後務必確認字型設定正確。您也可運用相同邏輯，依不同條件顯示對應符號！

潛在問題：此解決方案僅供視覺呈現使用。若您的試算表經常列印，或分享給可能未安裝標準 Wingdings 字型的使用者，打勾符號可能無法如預期正常顯示。

其他 Excel 內建方法－使用使用條件格式（圖示集）插入打勾符號

運用條件格式中的圖示集功能，即可根據儲存格的數值或條件，輕鬆以視覺化方式插入打勾符號（或其他狀態圖示），完全無需使用公式或巨集。這項內建功能特別適合用來追蹤進度、標記任務完成狀態，或在資料範圍內直觀呈現結果，讓資訊一目了然。

優點：無需手動輸入或複雜公式；視覺效果出色，適用於儀表板與報表；更能輕鬆套用至多列或多欄。

限制事項：圖示固定顯示於儲存格左側，無法與同一儲存格內的文字內容合併；且自訂圖示僅限使用 Excel 內建圖示集中提供的選項。

使用情境：適用於追蹤任務進度、即時更新狀態，或需以勾選圖示（✔）呈現條件式狀態的場合。

操作步驟：

準備或選取將觸發打勾符號的數值儲存格（例如 B1:B10 範圍中包含「Completed」、TRUE 或 1 的儲存格）。
選取目標範圍（例如 B1:B10）。
前往開始索引標籤，按一下使用條件格式 > 圖示集，選擇包含打勾符號的圖示集（例如「符號」或「3 符號（圓圈）」）。
自訂：返回使用條件格式> 管理規則，選取您的規則後，點擊編輯規則。您可調整條件，讓打勾符號僅在符合特定數值時顯示（例如數值等於 1 或「Completed」）；同時也能設定其他圖示值，並依需求勾選「僅顯示圖示」，隱藏底層數值，只呈現圖示！
點擊確定以套用規則。

提示：您可以將圖示集與其他格式設定搭配使用，例如勾選時為整列上色，提升可讀性。若需進階應用，可建立輔助欄位並輸出邏輯結果（例如：1 代表已完成，0 代表未完成），以支援圖示集的邏輯判斷。

疑難排解：若勾選圖示未如預期顯示，請確認數值或條件符合您的規則設定。此外請注意，圖示集僅適用於以數值為基礎，或特定以文字為基礎的臨界值設定。

在 Excel 中選擇最適合的勾選圖示顯示方式時，應根據您的實際需求來決定：若需要互動式切換功能，VBA 解決方案是理想選擇；若環境不支援巨集，可運用 Wingdings 字型搭配公式，動態顯示符號；若追求視覺效果出色且由資料驅動的呈現方式，則條件格式搭配圖示集更為合適。當您在共用或受保護的工作簿中作業，且無法使用巨集或變更字型時，圖示集或基於公式的解決方案通常具備更高的相容性。

若遇到 VBA 無法執行的問題，請確認已啟用巨集、活頁簿已儲存為 .xlsm 格式，且儲存格保護未造成干擾。
使用公式方法時，務必確認字型已正確設為 Wingdings，才能確保打勾符號如預期般正確顯示。
使用條件格式時，若圖示顯示異常（特別是在複製或重新排列資料後），請定期檢查規則設定。

透過這些方法，您能高效地在 Excel 工作表中加入勾選圖示，以視覺化方式追蹤進度、標示完成狀態，或根據您的工作流程偏好與工作簿限制打造互動式清單。

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