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在 Excel 中隱藏公式(完整指南)

Excel 公式是進行計算和資料分析的強大工具。 當公式駐留在 Excel 儲存格中時,使用者可以使用兩種不同的方法存取它:雙擊儲存格進入編輯模式或選擇儲存格以在公式欄中顯示公式。

但是,如果您嘗試保護工作表,可能是出於與機密性、安全性或其他考慮因素相關的考慮,您會發現仍然可以使用上述兩種方法存取您的公式。

如果您希望隱藏這些公式以防止使用者查看它們,本指南旨在為您提供協助。 在這個全面的演練中,我們將引導您完成在 Excel 中隱藏公式的步驟,使它們保持不可見,從而使您能夠保留公式的功能,同時保持它們的隱藏性。


影片:在 Excel 中隱藏公式


輕鬆隱藏 Excel 中的公式

以下是阻止使用者在選擇公式儲存格時查看公式的步驟。 需要注意的是,保護工作表是隱藏公式所必需的,因此工作表保護後不允許進行任何更改。

第 1 步:選擇包含要隱藏的公式的儲存格

  • 若要隱藏特定公式,請選擇包含這些公式的儲存格。 小提示: 如果公式位於不相鄰的儲存格或區域中,請按住 按Ctrl 並選擇每個。
  • 若要隱藏目前工作表中的所有公式,請導覽至 首頁 選項卡,並且在 編輯 群,點擊 查找和選擇 > 公式 選擇所有帶有公式的儲存格。

步驟 2:為具有公式的儲存格啟用隱藏屬性

  1. 右鍵單擊任何選定的單元格並選擇 單元格格式 從上下文菜單中打開 單元格格式 對話。
    小提示: 或者,您可以使用快捷鍵 Ctrl + 1.
  2. 單元格格式 對話框,在 保護的故事 選項卡,檢查 Test 選項並單擊 OK.
  3. 注意: 如該對話方塊中的提示所示,在保護工作表之前,隱藏公式不會產生任何效果。 若要完成隱藏公式的流程,請務必執行下一步以保護工作表。

步驟 3:保護工作表

  1. 轉到 回顧 選項卡,然後選擇 保護工作表.
  2. 保護工作表 對話框,輸入密碼並點擊 OK.
  3. 小提示:允許此工作表的所有使用者: 框,您可以透過選取或取消選取每個操作旁邊的相應框來選擇允許或限制列出的操作。
  4. 確認密碼 出現對話方塊要求您重新輸入密碼。 請重新輸入密碼並點擊 OK.

結果

現在,當您選擇包含公式的儲存格時,您會發現編輯欄中沒有顯示任何公式。

如果您嘗試雙擊該儲存格,則會出現一個對話方塊。

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隱藏公式並保持特定單元格可編輯

您可能會發現自己需要與其他人共享工作簿,使他們能夠對特定單元格進行更改,同時保護您的公式不被查看或編輯。 這是涉及資料輸入、統計分析和各種其他目的的工作表的常見要求。 為此,您可以選擇採用以下三種方法之一:


使用 Excel 的內建功能隱藏公式並保持特定儲存格可編輯

在本節中,我將說明一種在工作表中隱藏公式同時保留編輯特定儲存格的能力的方法。 這將透過配置單元格保護屬性並保護您的工作表來實現,如下所示:

第 1 步:選擇包含要隱藏的公式的儲存格

  • 若要隱藏特定公式,請選擇包含這些公式的儲存格。 小提示: 如果公式位於不相鄰的儲存格或區域中,請按住 按Ctrl 並選擇每個。
  • 若要隱藏目前工作表中的所有公式,請導覽至 首頁 選項卡,並且在 編輯 群,點擊 查找和選擇 > 公式 選擇所有帶有公式的儲存格。

步驟 2:為具有公式的儲存格啟用隱藏屬性

  1. 右鍵單擊任何選定的單元格並選擇 單元格格式 從上下文菜單中打開 單元格格式 對話。
    小提示: 或者,您可以使用快捷鍵 Ctrl + 1.
  2. 單元格格式 對話框,在 保護的故事 選項卡,檢查 Test 選項並單擊 OK.
  3. 注意: 如該對話方塊中的提示所示,在保護工作表之前,隱藏公式不會產生任何效果。 若要完成隱藏公式的流程,請務必執行下一步以保護工作表。

步驟 3:停用要保持可編輯的儲存格的鎖定屬性

  1. 選擇您希望保持可編輯的儲存格。 小提示: 您可以按住選擇不相鄰的儲存格或範圍 按Ctrl 鍵。
  2. 媒體推薦 Ctrl + 1 打開 單元格格式 對話框。
  3. 切換到 保護的故事 標籤,取消選中 鎖定 選項並單擊 OK.

步驟 4:保護工作表

  1. 轉到 回顧 選項卡,然後選擇 保護工作表.
  2. 保護工作表 對話框,輸入密碼並點擊 OK.
  3. 小提示:允許此工作表的所有使用者: 框,您可以透過選取或取消選取每個操作旁邊的相應框來選擇允許或限制列出的操作。
  4. 確認密碼 出現對話方塊要求您重新輸入密碼。 請重新輸入密碼並點擊 OK.

結果

在解鎖的儲存格中,您仍然可以輸入值,並且公式將繼續產生計算結果,但保持不可見。


使用 Kutools for Excel 隱藏公式並保持特定儲存格可編輯

上述方法指導如何隱藏公式並保持特定單元格可編輯。 但是,它要求您記住啟用隱藏屬性並停用鎖定屬性的位置。 此外,您需要知道在哪裡保護您的工作表,如果您必須搜尋這些選項,這可能會很麻煩。

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步驟1: 選擇 Kutools Plus > 設計視圖以顯示 Kutools 設計標籤

步驟 2:選擇包含公式的儲存格,然後按一下隱藏公式

  1. 選擇包含要隱藏的公式的儲存格。
  2. 提示:
    • 若要隱藏特定公式,請選擇包含這些公式的儲存格。 小提示: 如果公式位於不相鄰的儲存格或區域中,請按住 按Ctrl 並選擇每個。
    • 若要隱藏目前工作表中的所有公式,請導覽至 首頁 選項卡,並且在 編輯 群,點擊 查找和選擇 > 公式 選擇所有帶有公式的儲存格。
  3. 選擇 隱藏公式 Kutools 設計 標籤。
  4. 小提示: 將出現一個對話框,通知您在工作表受到保護後,所選儲存格中的公式將被隱藏。 點選 OK.

步驟 3:選擇要保持可編輯的儲存格,然後選擇解鎖儲存格

小提示: 若要使多個不相鄰的儲存格或範圍保持可編輯狀態,請按住 按Ctrl 並選擇每個,然後選擇 解鎖單元.

步驟 4:保護工作表

  1. Kutools 設計 標籤,選擇 保護工作表 打開 保護工作表 對話。 然後,輸入密碼並點擊 OK.
  2. 小提示:允許此工作表的所有使用者: 框,您可以透過選取或取消選取每個操作旁邊的相應框來選擇允許或限制列出的操作。
  3. 確認密碼 出現對話方塊要求您重新輸入密碼。 請重新輸入密碼並點擊 OK.

結果

透過執行這些步驟,您可以有效地隱藏 Excel 中的公式,同時允許特定儲存格保持可編輯狀態。

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使用 VBA 隱藏公式並保持特定單元格可編輯

在本節中,我將示範如何有效地隱藏工作表中公式列中的公式,並同時保持使用 VBA 巨集編輯特定儲存格的能力。

第 1 步:創建一個新模塊

  1. 媒體推薦 Alt + F11鍵 打開 Visual Basic 應用程序 (VBA) 編輯器。
  2. 點擊 插入 > 模塊 創建一個新模塊。

步驟 2:將 VBA 代碼複製到模塊窗口

複製下面的VBA程式碼並將其貼上到開啟的 模塊 窗口。

Sub HideFormulasAndProtectWithEditableCells()
'Update by ExtendOffice
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xWb As Workbook
    Dim xPassword As String
    xPassword = "123456" ' Replace "123456" with the actual password for protecting the sheet
    Set xWb = Application.ActiveWorkbook
    
    Set xWs = xWb.Sheets("Sheet1") ' Replace "Sheet1" with your sheet's name
    xWs.Unprotect Password:=xPassword
    For Each cell In xWs.UsedRange
        If cell.HasFormula Then
            cell.FormulaHidden = True
        End If
        cell.Locked = True
    Next cell
    
    On Error Resume Next
    Set xEditableRange = Application.InputBox("Select the range to keep editable", "Kutools for Excel", Type:=8)

    If Not xEditableRange Is Nothing Then
        xEditableRange.Locked = False
    End If
    xWs.Protect Password:=xPassword, UserInterfaceOnly:=True
End Sub

筆記:

  • 你應該更換 “123456” 第 6 行是保護工作表的實際密碼。
  • 你應該更換 “表 1” 在第 9 行中新增您要保護的工作表的實際名稱。

第 3 步:運行 VBA 代碼

  1. 模塊 窗口,按 F5 或單擊 按鈕來執行粘貼的代碼。
  2. 選擇保持可編輯的範圍 出現的對話方塊中,選擇您希望保持可編輯的儲存格,然後按一下 OK.

結果

現在,使用您提供給 VBA 的密碼,工作表將受到保護。 此工作表中的所有公式均被隱藏,並且所選單元格可編輯。


如果你想取消隱藏公式怎麼辦

若要取消隱藏公式,只需取消對工作表的保護:轉至 回顧 標籤,選擇 取消保護表,輸入密碼,然後按一下 OK.

筆記:

  • 如果您打算將來保護工作表同時允許使用者查看公式,請選擇這些公式儲存格並按 Ctrl + 1 打開 單元格格式 對話。 然後去 保護的故事 選項卡並取消選中 Test 框。
  • 如果您取消選取 鎖定 框以使單元格在保護工作表後可編輯,並且稍後想要再次保護工作表而不允許用戶編輯這些單元格,請選擇這些單元格,然後按 Ctrl + 1 打開 單元格格式 對話框,導航至 保護的故事 選項卡,然後選中旁邊的框 鎖定 選項。
  • 小提示: 如需識別未鎖定或隱藏儲存格的協助, 請參閱下一節.

如何識別公式隱藏儲存格和未鎖定儲存格

當您對特定儲存格的隱藏或鎖定屬性進行調整時,找出哪些儲存格已被修改可能是一項繁瑣的任務。 它通常涉及使用 Excel 的單獨檢查每個單元格的格式 格式單元格 對話。

但是,與 Excel的Kutools,您只需單擊即可簡化此過程。 它會迅速突出顯示屬性已更改的單元格,從而輕鬆且節省時間地識別公式隱藏單元格和解鎖單元格。

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安裝後 Excel的Kutools, 導航 Kutools 加 > 設計圖 訪問 Kutools 設計 標籤。 從那裡,點擊 突出顯示解鎖 標記所有未鎖定的儲存格 (刪除鎖定屬性的儲存格),或點擊 突出顯示隱藏 識別所有公式隱藏單元格 (新增隱藏屬性的儲存格).

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