如何在 Excel 中自動移除清單中的重複項目？

作者孫修改日期2024-11-05

在 Excel 中，我們可以運用「刪除重複」功能來清除清單中的重複值，但還有沒有其他技巧能自動移除重複清單中的重複項目呢？本文將介紹當重複值出現在特定 Excel 欄位時，自動清除重複項目的實用技巧。

1. 點選資料＞ 資料驗證。操作畫面請參閱下方截圖：
Excel 功能區中「資料驗證」選項的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中，於設定頁籤下，從允許清單中選取自訂，並在公式框中輸入以下公式：=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1. 請參閱截圖：
使用公式防止重複的資料驗證設定螢幕截圖

在該公式中，A1:A20 是您要自動去除重複項目的範圍。

3. 按一下確定。在您輸入重複值後，系統將立即顯示警告對話方塊。
顯示重複輸入警告對話框的螢幕截圖

如果您不熟悉公式，可使用 Kutools for Excel 的防止重複項功能，輕鬆一次阻止在指定範圍內輸入重複值！

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選取您要自動刪除重複項的範圍或欄位，然後點選 Kutools＞ 限制輸入＞ 防止重複項。請參閱下方截圖：
Excel 中 Kutools 索引標籤上「防止重複」選項的螢幕截圖

系統將彈出多個對話方塊提醒您注意事項，請依序點選是＞確定以關閉這些對話方塊。
套用「防止重複」後顯示確認對話框的螢幕截圖

現在當您輸入重複值時，系統會立即彈出警告對話方塊提醒您。
嘗試輸入重複項目時顯示警告對話框的螢幕截圖

另有一項相關功能稱為限制輸入，您可以指定要限制輸入的字元，或僅允許使用者從下方截圖所示的清單中輸入內容：
自訂字元限制的「防止輸入」設定螢幕截圖

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