如何在 Excel 中自動從列表中刪除重複項？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，我們可以使用「刪除重複項」功能來刪除列表中的相同值，但有沒有什麼技巧可以自動從列表中刪除重複項呢？本文將介紹當特定 Excel 列中出現重複值時，自動刪除重複項的技巧。

使用資料驗證自動刪除列表中的重複項

1. 點擊資料 > 資料驗證。參見截圖：
A screenshot of the Data Validation option in Excel Ribbon

2. 在彈出的對話框中，於選項標籤下，選擇自訂形式的允許清單，並在公式框中輸入公式 =COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1。參見截圖：
A screenshot of Data Validation settings with a formula to prevent duplicates

在該公式中，A1:A20 是您要自動刪除重複項的區域。

3. 點擊確定。現在如果您輸入一個重複值，將會出現警告對話框。
A screenshot showing a warning dialog for duplicate entries

使用 Kutools for Excel 自動刪除列表中的重複項

如果您不熟悉公式，可以應用 Kutools for Excel 的 防止重複項 功能來立即停止在區域內輸入重複項。

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選擇您要自動刪除重複項的區域或一列，然後點擊 Kutools > 限制輸入 > 防止重複項。參見截圖：
A screenshot of the Prevent Duplicate option on the Kutools tab in Excel

一些對話框會出現提醒您某些注意事項，點擊是 > 確定關閉對話框。
A screenshot of dialog boxes for confirmation after applying Prevent Duplicate

現在當您嘗試輸入重複值時，會彈出警告對話框提醒您。
A screenshot showing a warning dialog when attempting to enter duplicates

這裡還有一個相關的工具叫做 限制輸入，您可以指定想要阻止輸入的字元，或者只允許在列表中輸入，如下方截圖所示：
A screenshot of Prevent Typing settings for custom character restrictions

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示範：使用 Kutools for Excel 自動刪除重複項

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