如何在 Google Sheets 中依據另一張工作表的內容設定條件格式？

作者Xiaoyang修改日期2025-08-07

條件格式是 Google Sheets 中一項實用功能，能根據特定條件自動醒目提示儲存格，讓您更輕鬆地分析與視覺化資料。有時，您需要依據不同工作表中的參照清單或條件來設定格式規則，而非僅限於同一張工作表內的數值。例如，您可能希望醒目提示某張工作表中同時出現在另一張工作表所維護清單內的儲存格（如下方截圖所示）。這類需求在處理交叉參照資料時相當常見，例如將當前銷售資料與主產品清單進行比對，或針對另一份來源區域檢查重複項目。然而，若您未曾嘗試過，在 Google Sheets 中設定此類條件格式（尤其是涉及跨工作表參照）可能會令人困惑。以下指南將逐步為您示範一種簡明直觀的實作方式。

在 Google Sheets 中根據另一張工作表的清單醒目提示儲存格

根據另一個工作表設定條件式格式

在 Google Sheets 中根據另一張工作表的清單醒目提示儲存格

此方法可讓您設定條件格式規則，當目前工作表中的儲存格內容出現在另一張工作表的指定清單中時，自動醒目提示。這種跨工作表的條件格式應用，特別適合用於動態資料監控，並確保相關資料集之間的一致性。

請依照下列詳細步驟完成此程序：

1. 開啟目標工作表，點選頂部的格式選單，然後選擇使用條件格式，畫面右側將立即開啟條件格式規則窗格。

點選「格式」>「條件式格式」

2. 在條件格式規則面板中，執行下列操作：

（1.）按一下「套用至範圍」欄位旁的選取按鈕按鈕，選取您要醒目提示的儲存格範圍。例如，若要格式化從第 2 列開始往下 C 欄的所有數值，請選取 C2:C。選取適當的範圍，可確保格式設定僅針對目標儲存格進行評估。

（2.）在設定儲存格格式下拉式選單中，選取自訂公式為，並在提供的方框中輸入下列公式：=MATCH(C2,INDIRECT("data list!A2:A"),0)。此公式會檢查 C 欄中的每個儲存格是否與「data list」工作表 A2:A 範圍內的任何值相符。

（3.）在格式樣式下方，選取您想要的格式設定，例如以特定顏色填滿儲存格或變更字型。套用前，您可立即在工作表中預覽樣式效果！

注意：上述公式中的 C2 代表您所選區域的第一個儲存格（若資料起始列或欄不同，請自行調整）；而 data list!A2:A 則代表工作表名稱（「data list」）及另一張工作表中清單對應的範圍（A2:A）。請務必確認公式中的儲存格參照與您所選區域左上角的儲存格一致，否則格式設定可能無法正確套用。若您的資料清單範圍不同，請記得同步更新公式中的範圍（例如改為「data list!B2:B」）。

在窗格中指定選項

3. 設定完規則後，您所選範圍內符合條件的儲存格將立即根據另一張工作表的清單醒目提示。確認預覽效果無誤後，點擊完成按鈕（位於）條件格式規則窗格底部），即可立即套用並儲存格式設定！

提示與疑難排解：

請仔細檢查公式中的拼字錯誤，尤其是工作表名稱與範圍參照——不正確的參照正是導致規則無法套用的常見原因。
若您的資料清單包含空白儲存格，MATCH函數會針對不符合的值傳回#N/A錯誤，但這屬於預期行為，不會影響符合項目的醒目提示。
當您將格式複製到新工作表或調整範圍時，務必同步更新自訂公式中的儲存格參照。
日後當您在參照清單中新增或移除項目時，格式設定將自動更新。

若使用條件格式規則未如預期運作，請確認：

公式中引用的工作表與範圍確實存在，且拼寫無誤。
公式中的第一個儲存格與您所選區域的第一個儲存格相符。
您的試算表已具備跨工作表存取所需的全部權限——此方法僅適用於單一含多個工作表的 Google Sheets 檔案，無法在不同檔案之間運作。

替代方案：若您的資料結構或需求較為複雜——例如需比對多個欄位、允許部分相符，或執行進階查詢——您也可透過輔助欄位搭配 COUNTIF 或 VLOOKUP 公式，或運用 Google Apps Script（自訂 JavaScript 程式碼），打造更具彈性的條件格式解決方案！

總結來說，在 Google Sheets 中依據另一張工作表設定條件格式，對於清單核對、重複項目追蹤及各類跨工作表資料驗證都極具成效。務必確認公式內容、參照範圍與格式規則正確無誤，以確保結果流暢且精準。

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