如何在 Excel 中快速將陣列表格轉換為清單格式？

作者Sun修改日期2024-10-22

假設您有一個陣列表格（二維表），將其轉換為清單表格對您來說或許不難——只需逐一輸入資料即可完成。然而，當面對多個陣列表格需要轉換時，手動處理顯然不是理想的做法。本教學將介紹幾種實用技巧，協助您在 Excel 中快速將陣列表格轉換為清單表格。

使用樞紐分析表將陣列表格轉換為清單表格

使用 VBA 將陣列表格轉換為清單表格

使用 Kutools for Excel 將陣列表格轉換為清單表格

使用樞紐分析表將陣列表格轉換為清單表格

您可以運用樞紐分析表將陣列表格轉換為清單，再複製為一般範圍。

1. 同時按下 Alt + D，再按 P 鍵，即可開啟樞紐分析表及樞紐圖表精靈對話方塊，並勾選多重合併範圍與樞紐分析表選項。請參閱截圖：
Excel 中「資料透視表與資料透視圖精靈」對話框的螢幕截圖

2. 按一下「下一步」進入精靈的步驟 2a，並勾選「我將建立頁面欄位」選項。請參閱截圖：
資料透視表精靈步驟 2a 頁面欄位選項的螢幕截圖

3. 按一下下一步，進入 精靈的步驟 2b，選取陣列範圍並新增至所有範圍清單中。請參閱下方截圖：
資料透視表精靈步驟 2b 中選取陣列範圍的螢幕截圖

4. 按一下下一步進入最後一個步驟，並根據需求勾選其中一個選項。請參閱截圖：
資料透視表精靈最後步驟選項的螢幕截圖

5. 按一下完成，即可建立樞紐分析表。接著移至總計的交叉儲存格，並在該儲存格上按兩下，系統便會自動在新工作表中以清單形式呈現樞紐分析表。請參閱截圖：
已雙擊「總計」儲存格的資料透視表螢幕截圖

6. 接著選取該清單樞紐分析表，按一下滑鼠右鍵，選擇表格 > 轉換為範圍。請參閱下方截圖：
Excel 中將資料透視表轉換為範圍的快捷選單螢幕截圖

現在，陣列表格已順利轉換為清單表格。
從 Excel 陣列表建立的清單表格螢幕截圖

使用 VBA 將陣列表格轉換為清單表格

以下 VBA 程式碼可協助您將陣列表格轉換為清單表格，請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt + F11，立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 按一下插入 > 模組，並將下方 VBA 程式碼貼到新開啟的模組視窗中。

VBA：將陣列表格轉換為清單

Sub ConvertTableToList()
'UpdatebyEntendOffice20160429
    Dim I As Long
    Dim xCls As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xSaveToRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select Array Table:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = Application.InputBox("Select a range(cell) to put the list table", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
    If xSaveToRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSaveToRg = xSaveToRg.Cells(1)
    xCls = xRg.Columns.Count - 1
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls).Value = xRg.Cells(I, 1).Value
        xSaveToRg.Offset((I - 1) * xCls, 1).Resize(xCls).Value = _
                        Application.WorksheetFunction.Transpose(xRg.Cells(I, 2).Resize(1, xCls))
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行 VBA，系統將彈出對話方塊，請選取不含標題的陣列表格範圍。詳情請參閱下方截圖：
在 Excel 中選取不含標題的陣列表的螢幕截圖

4. 按一下確定，即可進入下一個對話方塊，選取輸出清單表格的儲存格位置。請參閱截圖：
在 Excel 中選取用於輸出清單表格的儲存格的螢幕截圖

5. 按一下確定，即可將陣列表格轉換為清單格式。
Excel 中已轉換的清單表格螢幕截圖

提示：

若您希望根據上方儲存格內容填滿空白儲存格，可依照下列步驟操作：

1. 安裝 Kutools for Excel— 一款實用工具，接著點選 Kutools > 插入 > 填充空白儲存格。請參閱截圖：

2. 在填充空白儲存格對話方塊中，勾選基於值與向下選項。詳情請參閱下方截圖：
「填滿空白儲存格」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定或套用，空白儲存格就會根據上方數值自動填滿！
Excel 清單表格中已填滿的空白儲存格螢幕截圖

按此處深入了解填充空白儲存格。

使用 Kutools for Excel 將陣列表格轉換為清單表格

若上述方法對您來說仍不夠簡便，這裡為您推薦一款實用工具——Kutools for Excel，其轉換表格維度功能可讓您快速輕鬆地在陣列表格與清單表格之間自由切換！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取欲轉換為清單的陣列表格，然後點選 Kutools> 範圍> 轉換表格維度。請參閱下方截圖：
Excel 中 Kutools「轉置表格維度」選項的螢幕截圖

2. 接著在轉換表格維數對話方塊中，勾選「二維表轉一維表」選項，並選取用於輸出清單表格的範圍。請參閱截圖：
「轉置表格維度」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定，陣列表格即轉換為清單表格！
使用 Kutools 從陣列表建立的清單表格螢幕截圖

按此處深入了解轉換表格維數。

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