如何在 Excel 中計算兩個數值或日期之間的儲存格數量？

在 Excel 中處理資料時，經常需要判斷有多少儲存格落在特定數值或日期範圍內。例如，您可能想找出測驗分數介於兩個門檻之間的人數，或統計特定時間範圍內的記錄筆數。精確取得這些計數，有助於提升資料分析、報表製作與決策制定的效率與準確性。本教學將逐步說明如何運用 Excel 內建公式、使用者友善的增益集，以及 VBA 程式碼等進階自動化方法，輕鬆計算介於兩個數值或兩個日期之間的儲存格數量。

使用 CountIf 函數計算兩個數字之間的儲存格數量
使用 CountIf 函數計算兩個日期之間的儲存格數量
使用 Kutools for Excel 計算兩個數值或日期之間的儲存格數量（無需公式）
VBA 程式碼－透過巨集自動計算兩個數值或日期之間的儲存格數量

使用 CountIf 函數計算兩個數字之間的儲存格數量

假設您的工作表中 B2:B8 範圍內列出了一組數字，而您希望計算其中有多少數字介於 75 到 90 之間。這類需求常見於分析考試成績、評估銷售業績是否達標，或識別特定相關數據區間以進行後續計算等情境。

計算大於 X 且小於 Y 的儲存格數量

若您希望計算 B2:B8 中大於 75 且小於 90 的儲存格數量（不包含 75 與 90 本身），請依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格作為結果輸出位置，接著將下列公式複製貼上至編輯欄，並按下 Enter：

=COUNTIFS(B2:B8,">75", B2:B8,"<90")

所選的儲存格將立即顯示符合條件的儲存格數量。

實用提示：若需套用至其他範圍，請相應調整公式中的儲存格位址；並再次確認比較符號，確保門檻值能依您的需求正確包含或排除。

計算大於等於 X 且小於等於 Y 的儲存格數量

若要包含邊界值（本例中為 75 與 90），請使用下列公式，該公式會計算 B2:B8 中數值大於等於 75 且小於等於 90 的儲存格：

=COUNTIFS(B2:B8,">=75", B2:B8,"<=90")

如同先前步驟，選取一個空白儲存格，在編輯欄中輸入上述公式後按下 Enter。顯示的結果將包含數值恰好等於 75 或 90 的儲存格，適用於需納入邊界值的情境，例如評分系統或資格審查。

提示：這些公式適用於任何連續數值範圍。若套用至其他數值區間或非連續範圍，請務必確認邏輯正確無誤。

使用 CountIf 函數計算兩個日期之間的儲存格數量

計算兩個日期之間的儲存格數量，是追蹤出勤、專案排程或任何期間性資料時的常見需求。此方法尤其適用於日期範圍需動態調整，或需引用其他儲存格以提升彈性的場景。

假設儲存格範圍 A14:A20 包含一組日期，而您希望計算其中落在 B21（開始日期）與 B22（結束日期）所指定區間內的日期數量。操作方式如下：

1. 選取一個空白儲存格作為輸出位置，然後將下列公式複製貼上至編輯列中，並按下 Enter：

=COUNTIFS(A14:A20,">="&B21,A14:A20,"<="&B22)

注意事項：

• 請務必將範圍（A14:A20）以及起始與結束儲存格參照／結束日期（B21、B22）替換為您實際資料對應的內容。
• 此公式將計算從開始日期到結束日期（含當日）之間的總天數。
• 請確保您的日期範圍中所有儲存格皆設定為日期格式，以獲得準確結果。

錯誤提醒：若結果為零，但您預期應有符合項目，請檢查範圍與條件儲存格中的日期格式是否一致——格式不符可能導致意外結果！

使用 Kutools for Excel 計算兩個數值或日期之間的儲存格數量（無需公式）

若您覺得公式難以掌握或容易出錯，或許會偏好無需輸入或調整公式的直接方法。Kutools for Excel 提供視覺化操作方式，只需幾次點擊即可計算（並可選擇性地選取）兩個數值或日期之間的儲存格，特別適合例行作業或與非技術同事分享操作步驟。

步驟 1. 點擊 Kutools> 選取> 選擇指定單元格。

步驟 2. 在選擇指定單元格對話方塊中，於在區域內選擇儲存格區段選取欲評估的範圍；接著在選擇類型下選取儲存格，並在指定類型下設定條件，例如「大於」75 與「小於」90. 輸入條件後，點擊確定。

步驟 3. 系統將顯示選擇指定單元格對話方塊，其中包含符合條件的儲存格總數。點擊確定以確認。符合條件的儲存格將立即被醒目提示並選取，方便您後續輕鬆進行格式設定或檢視等操作！

注意：此功能同時支援數字與日期範圍。若要計算並選取特定日期區間內的儲存格，只需在對話方塊中輸入起始與結束日期作為條件，如下所示：

這種直觀又靈活的視覺化方法，特別適合不習慣使用公式的人士，或需要透過視覺檢查來驗證公式結果的情境。

VBA 程式碼－透過巨集自動計算兩個數值或日期之間的儲存格數量

對於進階使用者或需反覆執行動態計數的情境，VBA（Visual Basic for Applications）提供了一套可程式化的解決方案，能精準計算兩個數值或日期之間的儲存格數量。透過 VBA，您可快速自動化這項計數任務，輕鬆應對大型資料集、自訂邏輯，或手動操作效率不彰的批次作業。

此方法適用於資料稽核、大量報表生成，或建立由按鈕觸發的使用者自訂「區間計數」動作。以下方法可讓您在執行時動態指定目標範圍，以及兩個門檻值或日期。

請依照下列指示操作：

1. 點擊開發人員工具 > Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器視窗。在編輯器中，點擊插入 > 模組，並將下方程式碼複製貼上至模組視窗中：

Sub CountCellsBetweenTwoValues()
    Dim WorkRng As Range
    Dim MinValue As Variant
    Dim MaxValue As Variant
    Dim CountResult As Long
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to count:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    MinValue = Application.InputBox("Enter the lower boundary (number or date):", xTitleId, "", Type:=2)
    MaxValue = Application.InputBox("Enter the upper boundary (number or date):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    If WorkRng Is Nothing Or MinValue = "" Or MaxValue = "" Then
        MsgBox "Operation cancelled or invalid input.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    CountResult = 0
    Dim Cell As Range
    
    For Each Cell In WorkRng
        If IsDate(MinValue) And IsDate(MaxValue) And IsDate(Cell.Value) Then
            If Cell.Value >= CDate(MinValue) And Cell.Value <= CDate(MaxValue) Then
                CountResult = CountResult + 1
            End If
        ElseIf IsNumeric(MinValue) And IsNumeric(MaxValue) And IsNumeric(Cell.Value) Then
            If Cell.Value >= Val(MinValue) And Cell.Value <= Val(MaxValue) Then
                CountResult = CountResult + 1
            End If
        End If
    Next Cell
    
    MsgBox "The number of cells between " & MinValue & " and " & MaxValue & " is: " & CountResult, vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 若要執行巨集，請在選取程式碼時按下 F5，或關閉編輯器後從 Excel 的巨集對話方塊中執行。執行後，巨集會提示您選取計數範圍，接著輸入兩個邊界值或日期，並立即顯示符合指定條件的儲存格數量於訊息方塊中！

提示與疑難排解：

• 為確保結果最可靠，請以數字（例如 75 或 90）或標準日期格式（例如 2024-01-01）輸入邊界值。
• 起始與結束的數值／日期皆會包含於結果中。
• 若您的範圍同時包含數字與日期，或含有文字資料，巨集邏輯將僅計算符合該類型的項目。
• 若巨集回報零筆結果，但您預期應有符合的項目，請檢查所選範圍與輸入類型是否一致（皆為數字或皆為日期）。
• 巨集可重複使用，或可將其指派給按鈕，以便在儀表板或定期報表中快速重複執行。

VBA 方法的優點：高度可自訂、節省重複性任務的時間，並支援動態輸入。主要限制在於 VBA 需使用啟用巨集的檔案，且可能需要使用者授權才能執行。

您還可進一步調整 VBA 程式碼，以適用於不同類型的區間（例如排除端點或包含端點等），並根據實際需求將其整合至更大型的自動化工作流程中。

示範：使用 Kutools for Excel 計算介於兩個數值或日期之間的儲存格數量

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