Excel：根據儲存格值顯示特定符號
在日常 Excel 操作中，以視覺化方式呈現資訊往往能顯著提升溝通效率與數據分析效能。雖然條件格式可根據特定條件以色彩突顯儲存格，但在許多情境下，您可能更希望根據儲存格的數值顯示特定符號（例如勾號、拇指向上／向下，或自訂圖示）。舉例來說，運用專屬符號標示及格／不及格狀態、進度狀況或績效指標，不僅讓試算表一目了然，更能強化行動導向性，如下方截圖所示：
注意：本教學所述步驟已在 Excel 2021 中測試通過。根據您所使用的 Excel 版本不同，部分功能、對話方塊的版面配置或符號相容性可能會略有差異。若您使用的是舊版，介面用語或符號支援可能有所不同，必要時請參閱該版本的說明文件。
目錄
根據儲存格值顯示符號
在根據儲存格值新增符號前，務必先確認所選符號對應的字型與字元代碼。此細節能確保符號正確顯示，而非呈現為無法辨識的圖形。以拇指向上與拇指向下符號為例：兩者皆內建於 Wingdings 字型中，其字元代碼分別為 67（拇指向上）與 68（拇指向下）。
若您希望使用標準符號以外的圖示或符號，請依下列步驟先行確認其字型與字元代碼：
1. 前往 Excel 功能區中的插入> 符號 功能區。在出現的符號對話方塊中，從字型下拉式清單選取所需字型，接著捲動清單選擇目標符號，並記下右下角的字元代碼——此代碼對於透過公式引用符號至關重要！
提示：若使用非英文字符或特殊 Unicode 符號，請選擇 Arial Unicode MS 或 Segoe UI Symbol 等相容性更廣的字型。
 |  |
2. 確認目標符號的字型與字元代碼後，選取欲顯示該符號的儲存格或欄位，並點擊開始> 字型 功能區，將其字型設為已確認的字型。如此即可確保符號正確呈現，並維持後續公式與資料輸入的格式一致性。
3. 輸入一個根據儲存格數值決定顯示哪個符號的公式。例如，若 B2 儲存格的值大於 75，則顯示拇指向上符號；否則顯示拇指向下符號。請在目標儲存格（例如 C2）中輸入下列公式：
=IF(B2>75,CHAR(67),CHAR(68))
現在，您所選的符號應會根據設定邏輯顯示於儲存格中。若您希望提升裝置相容性或適用於線上環境，也可選擇不使用特定字型符號，改用基於 Unicode 的勾號、叉號或其他圖示。詳情請參閱本教學下方的替代方案。
為進一步提升可讀性或更清晰地傳達意義，您或許希望為顯示的符號套用色彩或粗體格式。Excel 可透過條件格式輕鬆實現此功能：
4. 選取要格式化的公式儲存格，前往開始> 使用條件格式> 新增規則……。
5. 在新增格式設定規則對話方塊中，選取使用公式決定要格式化的儲存格。在文字方塊中輸入符合條件邏輯的公式（例如）=B2>75），然後按一下格式……，於字型索引標籤中選擇色彩或樣式，最後連續按兩下確定即可套用格式。
6. 針對其他符號或邏輯，重複上述使用條件格式的步驟—例如針對拇指向下符號，使用 =B2<=75. 視需要調整各格式規則的色彩或樣式。
調整字體大小並使用粗體，可讓符號更加醒目，特別適合用於儀表板或審閱表的試算表。
常見疑難排解提示：若符號未正確顯示，請確認目標儲存格已套用正確字型。部分字型僅支援有限字元集，一旦選錯字型，可能導致顯示空白方塊或異常圖形。此外，將公式複製至新範圍時，也請檢查是否出現公式錯誤或參照錯誤。若儲存並重新開啟檔案後符號消失，請務必再次確認裝置或收件人端的字型相容性。
使用共用活頁簿或跨平台 Excel（例如行動裝置版或網頁版）時，採用通用 Unicode 符號能確保更佳的相容性與視覺一致性。詳情請參閱下方提供的額外方法，以因應各種情境與個人偏好。
Excel 公式－直接使用 Unicode 符號（勾號／叉號相容性）
有時您可能希望直接在工作表中顯示勾號（）✓）或叉號（✗）等符號，無需切換字型或查詢字元代碼。Unicode 符號在新版 Excel 中獲得原生支援，並廣泛相容於各種裝置與平台，非常適合用於共用檔案、網頁應用程式及行動版 Excel！
適用情境：使用 Unicode 符號作為及格／不及格指示器、任務完成狀態，或任何需要跨平台通用相容性的場合。
優點：無需調整字型，符號在不同裝置上顯示一致，且易於輸入與複製。
缺點：部分舊版 Excel 或罕見字型可能無法完整支援某些 Unicode 符號，請務必於目標裝置上先行測試！
1. 在目標儲存格（例如 C2）中輸入下列公式：
=IF(B2>75,"✓","✗")2. 按下 Enter 確認。若需套用至多列，請使用填滿控點向下拖曳，或依需求複製貼上，每列將根據 B 欄對應值自動更新。
"✓""✗"
自訂數字格式－無需公式即可顯示符號
若要根據儲存格本身的值嚴格顯示符號，亦可使用 Excel 的自訂數字格式功能。此方法可依據特定條件（例如正數、負數、零）在視覺上為儲存格指定符號，無需使用公式。例如，可設定儲存格在顯示正數時呈現勾號，負數時呈現叉號。
適用情境：當您希望在不修改儲存格值或使用公式的情況下，快速呈現符號時特別實用，非常適合用於儀表板與一眼掌握績效的視覺追蹤！
優點：無需額外欄位或公式，實際數值本身保持不變，僅調整顯示方式，並可快速套用至指定範圍。
缺點：僅適用於數值（或基本邏輯條件），且格式選項受限於 Excel 格式語法。
步驟：
1. 選取您要格式化的儲存格（例如 C2:C10）。
2. 在選取範圍上按一下滑鼠右鍵，選擇設定儲存格格式，切換至數字索引標籤，再選擇自訂。
3. 在類型欄位中輸入自訂格式，例如：
[Green]"✓";[Red]"✗";"—"此格式會為正值顯示綠色勾號、負值顯示紅色叉號，而零值則顯示長劃線。您可以根據需求調整符號與顏色。
4. 按一下確定以確認設定。所選符號將立即根據各儲存格的數值直接顯示，取代原本的數字呈現方式！
注意：自訂數字格式不會改變儲存格底層的實際數值，僅會變更活頁簿中的視覺呈現效果。
透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能
- 智慧執行：透過簡易指令，輕鬆執行儲存格操作、分析資料，並建立圖表！
- 自訂公式：打造專屬公式，讓您的工作流程更順暢！
- VBA 編碼：輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼，立即提升工作效率！
- 公式解析：輕鬆掌握複雜公式！
- 文字翻譯：輕鬆打破試算表中的語言隔閡！
在 Excel 中將儲存格值顯示於圖形物件（形狀、文字方塊、圖片、圖表）中
本教學將說明如何將儲存格或範圍的內容新增至圖形物件，例如形狀、圖片或圖表標題——輕鬆連結資料與視覺元素，讓您的報表更動態、更專業！
如何縮減 Excel 檔案大小？
若 Excel 檔案過大，開啟或儲存時可能耗費數分鐘。為解決此問題，本教學將說明如何透過移除未使用或不必要的內容與格式，有效縮減檔案大小！
Excel：如何建立或插入書籤
當您在工作表或活頁簿中處理大量資料時，是否曾想過建立或插入書籤，以便快速跳轉至特定數據區域？
如何在 Excel 中為奇數或偶數（交替）列／欄上色？
設計工作表時，許多人會為奇數或偶數（交替）列或欄上色，以提升視覺效果。本文將介紹兩種方法，在 Excel 中輕鬆實現交替列／欄上色！
更多文章＆
- 超強編輯欄（輕鬆編輯多行文字與公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀與編輯大量儲存格）；貼上至篩選範圍……
- 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
- 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
- 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
- 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
- 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
- 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
- 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
- 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀，提升工作效率！
- 在同一視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率，省下數百次滑鼠點擊！
