如何在 Excel 中的大寫字母前插入空格？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中管理數據格式是確保您的試算表清晰且專業的重要方面。一個常見的格式需求是在文本字符串中的大寫字母前插入空格，這在處理連接或格式不正確的數據時通常很有必要。本指南提供了幾種有效的方法來實現這一目標。

在 Excel 中每個大寫字母前插入空格

使用公式（Excel 2019 及更高版本）
使用 Kutools for Excel
使用用戶定義函數
使用 VBA 程式碼

使用公式在每個大寫字母前插入空格（Excel 2019 及更高版本）

Excel 公式提供了一種靈活的方式來在大寫字母前插入空格。這種方法非常適合偏好非程式化方法的用戶。

將以下公式複製並粘貼到空白單元格中，然後按「Enter」鍵（Excel 365 或 2021）以獲得第一個結果。（如果使用 Excel 2019，請按「Ctrl」+「Shift」+「Enter」將其作為陣列公式應用）

=TRIM(LEFT(A2,1) & TEXTJOIN("", TRUE, IF(CODE(MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))>=65, IF(CODE(MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))<=90, " "&MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1), MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1)), MID(A2, ROW(INDIRECT("2:" & LEN(A2))), 1))))

insert spaces before capital letters with a formula

此公式的解釋：

「LEFT(A2,1)」：按原樣檢索字符串的第一個字符。
「INDIRECT("2:" & LEN(A2))」：創建從第二個字符到最後一個字符的數字範圍。
「MID(A2, ROW(...), 1)」：從第二個字符開始逐一提取每個字符。
「CODE(...)」：檢查字符的 ASCII 值以確定它是否為大寫字母（介於 65 和 90 之間）。
「TEXTJOIN("", TRUE, ...)」：將字符合併成單一字符串，在任何大寫字母前插入空格。
「TRIM(...)」：刪除結果字符串開頭或結尾的額外空格。

使用 Kutools for Excel 在每個大寫字母前插入空格

Kutools for Excel 提供了一個快速且毫不費力的解決方案，可以在您的數據中的每個大寫字母前插入空格。憑藉其直觀的「添加文本」功能，您只需點擊幾下即可自動完成此任務——無需複雜的公式或編程！

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 選擇要在大寫字母前插入空格的區域，然後點擊「Kutools」>「文本」>「添加文本」。參見截圖：
click add text of kutools

2. 在打開的「添加文本」對話框中，在「文本」框中輸入空格，勾選「僅添加至」選項，並從下拉列表中選擇「大寫字母前」。
specify the options in the dialog box

3. 點擊「確定」按鈕，如下方截圖所示，在每個大寫字母前插入空格：
Insert space before every capital letters by kutools

使用用戶定義函數在每個大寫字母前插入空格

對於需要更多靈活性的高級用戶，可以創建用戶定義函數 (UDF) 來在大寫字母前插入空格。

1. 啟動包含要添加空格的文本字符串的工作表。

2. 按住「ALT」+「F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

3. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到「模塊」窗口中。

VBA 代碼：在大寫字母前插入空格

Function AddSpaces(pValue As String) As String
'Updateby Extendoffice
Dim xOut As String
xOut = VBA.Left(pValue, 1)
For i = 2 To VBA.Len(pValue)
   xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(pValue, i, 1))
   If xAsc >= 65 And xAsc <= 90 Then
      xOut = xOut & " " & VBA.Mid(pValue, i, 1)
   Else
      xOut = xOut & VBA.Mid(pValue, i, 1)
   End If
Next
AddSpaces = xOut
End Function

4. 然後保存並關閉此代碼，返回工作表，在數據旁邊的空白單元格中輸入以下公式。然後拖動公式填充到其他單元格，您會看到在每個大寫字母前插入了空格。

=addspaces(A2)

Insert space before every capital letters by User Defined Function

使用 VBA 代碼在每個大寫字母前插入空格

在本節中，我們將指導您如何使用 VBA 代碼在 Excel 中的每個大寫字母前插入空格。無論您是初學者還是高級用戶，本指南都將為您提供高效完成此任務所需的工具和知識。

1. 按住「ALT」+「F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

2. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到「模塊」窗口中。

VBA 代碼：在大寫字母前插入空格

Sub AddSpacesRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim xOut As String
Dim xValue As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    xValue = Rng.Value
    xOut = VBA.Left(xValue, 1)
    For i = 2 To VBA.Len(xValue)
       xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(xValue, i, 1))
       If xAsc >= 65 And xAsc <= 90 Then
          xOut = xOut & " " & VBA.Mid(xValue, i, 1)
       Else
          xOut = xOut & VBA.Mid(xValue, i, 1)
       End If
    Next
    Rng.Value = xOut
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按「F5」鍵執行此代碼，將彈出一個提示框讓您選擇要使用的數據範圍。
vba code to select the data range

4. 然後點擊「確定」關閉此提示框，空格將立即插入到大寫字母前，參見截圖：
insert spaces before capital letters with vba code

在 Excel 中每個大寫字母前插入空格可以通過多種方法實現，每種方法都有其自身的優勢。通過遵循本指南中的步驟和最佳實踐，您可以優化工作流程，輕鬆高效地處理此任務。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。

如何在 Excel 中的逗號後添加空格？

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多