如何在 Excel 中取得並插入最後修改的日期與使用者名稱？

作者Kelly修改日期2025-07-02

在協作環境中或管理經常更新的檔案時，通常需要確認是哪位使用者修改了特定的 Excel 檔案。追蹤修改日期及對應的使用者名稱，有助於版本控制、建立稽核軌跡，並深入了解團隊的工作流程。本文將介紹幾種實用方法，協助您在 Excel 中檢視或插入修改日期與使用者名稱——無論是單純查看資訊，還是直接將其嵌入工作表的儲存格、頁首或頁尾中。

在 Excel 中取得當前工作簿的修改日期使用者名稱
 使用自訂函數插入當前工作簿的修改日期使用者名稱
 透過 Kutools for Excel 輕鬆將使用者名稱插入儲存格、頁首或頁尾

在 Excel 中取得當前工作簿的修改日期使用者名稱

Excel 會自動儲存某些文件屬性，包括最後儲存目前工作簿的使用者名稱。您可直接在 Excel 介面中存取並檢視這項資訊，但操作步驟會因 Excel 版本而有所不同。

此方法可讓您在不變更文件內容的前提下，輕鬆確認最後修改日期的使用者，非常適合用於快速稽核或追蹤檔案使用狀況，尤其適用於多人共同管理同一份檔案的情境。請注意，所顯示的使用者名稱取決於電腦的使用者設定檔與 Office 設定；若系統設定不正確，可能會顯示非預期的結果。

如果您使用的是 Excel 2007

若要找出誰在 Excel 2007 中修改日期活頁簿，請依照下列步驟操作：

按一下 Office 按鈕 > 準備 > 內容。

Office 按鈕 > 準備 > Excel 2007 中的內容

此動作會在工作表上方開啟一個文件面板。在新的文件窗格中，按一下文件內容（通常位於右側），然後選取進階內容。

按一下文件內容 > 進階內容

在出現的「進階內容」對話方塊中，切換至統計資料索引標籤。此處的最後儲存者：欄位會顯示最後儲存該檔案的使用者名稱，為文件所有權或變更提供明確的稽核依據。

統計索引標籤下的「最後儲存者」資訊

如果您使用的是 Excel 2010、2013 或更新版本

在 Excel 2010 及更新版本中，「檔案內容」對話方塊的位置已變更。若要檢視修改日期的使用者：

按一下檔案索引標籤進入 Backstage 檢視，再選取資訊。在右側的相關人員區段中，即可看到修改日期者的使用者名稱。

在 Excel 2013 及更新版本中，按一下檔案 > 資訊，並查看右側的「最後修改者」資訊

此方法簡單直接，無需額外工具或編輯。然而，您無法將結果直接插入儲存格，且準確性取決於每位使用者儲存檔案時的 Office 設定檔配置。對於儲存在共用磁碟機或雲端的協作文件，若副本被移出標準 Office 工作流程外進行移動或編輯，請留意可能產生的差異。

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使用自訂函數插入上次修改當前工作簿的使用者名稱

若您希望以程式方式將「最後修改檔案的使用者姓名」自動插入工作表儲存格中，以便用於報告或文件記錄，或需讓此資訊能自動更新並供公式參照，可透過 VBA 建立自訂函數。此方法特別適用於需要在資料集中直接追蹤文件所有權或編輯活動的報告與日誌產製情境。請注意，此方法係讀取底層檔案屬性，所顯示的「最後儲存者」將依作業系統及 Office 應用程式設定而定。

開始前，請務必確認您的巨集設定允許執行 VBA 程式碼，並將活頁簿另存為啟用巨集的檔案（*.xlsm），以確保功能完整保留。若需分享含有巨集的檔案，請特別留意：部分企業環境基於資安考量，可能會限制此類檔案的使用。

1：按住 ALT+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器視窗。

2：在 VBA 編輯器中，點選插入 > 模組，接著將下列巨集程式碼貼到模組視窗中：

VBA 程式碼：在 Excel 中插入修改日期使用者名稱

Function LastAuthor()
LastAuthor = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Function

將程式碼複製並貼上到模組中

3：加入程式碼後，按下 Alt+Q，即可關閉 VBA 編輯器並返回 Excel。

4：選取要顯示修改日期使用者名稱的儲存格，並輸入下列公式：

=LastAuthor()

接著按下 Enter，最後儲存活頁簿的使用者名稱將立即顯示在您選定的儲存格中。如需操作示範，請參閱以下螢幕截圖：

輸入公式以取得最後修改的使用者名稱

若您想在其他工作表或額外儲存格中使用此函數，只需在所需位置輸入 =LastAuthor()即可。若希望每次變更後自動更新此欄位，可考慮結合工作表變更事件；但請注意，檔案屬性僅在儲存後才會更新。

提示：若函數未傳回值，請確認 VBA 專案已正確儲存，且 Excel 安全性設定允許執行巨集。極少數情況下，檔案損毀或自訂安全原則可能會阻擋檔案屬性存取。

透過 Kutools for Excel 輕鬆將使用者名稱插入儲存格、頁首或頁尾

對於希望以更友善、彈性方式（無需撰寫程式碼）操作的使用者，Kutools for Excel 提供便捷功能，可將使用者名稱直接插入任意儲存格，或作為自訂頁首與頁尾的一部分。此功能特別適合標準化文件範本、自動為報告添加品牌標識，或確保每份列印輸出皆清楚標示檔案的準備者或修訂者。

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以下是使用 Kutools for Excel 中插入工作簿資訊功能的方法：

1. 前往 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 插入工作簿資訊。

按一下 Kutools 的插入活頁簿資訊功能

2. 在插入工作簿資訊對話方塊中，請依下列方式設定：

1）。選擇使用者名稱下方的資訊區段。

2）。若您希望將使用者名稱顯示於特定工作表儲存格中，請在範圍方塊中指定目標儲存格；若用於頁首或頁尾，請相應選取頁首或頁尾選項。

3）。按一下確定以確認並套用您的設定。

使用者名稱將依照指定位置自動插入。將姓名加入頁首或頁尾，即可確保每份列印或 PDF 格式的報告皆自動顯示使用者資訊，強化可追溯性與責任歸屬。

此方法簡單直接，大幅降低手動編輯錯誤的風險。Kutools for Excel 與最新版 Excel 無縫整合，為日常活頁簿管理任務提供高效捷徑。

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若使用上述方法時出現不一致的情形，請檢查系統使用者設定、文件儲存原則及活頁簿權限。進行疑難排解時，請確保所有使用者皆使用專屬的 Office 設定檔，並已信任啟用巨集的檔案。在 SharePoint 或 OneDrive 等協作環境中，屬性同步偶爾可能會有所延遲。

總結來說，無論您是為了稽核目的而需簡易顯示修改日期與使用者名稱，還是希望無縫自動將資訊插入報告中，Excel 都提供多種實現方式——包括內建屬性、VBA、第三方增益集（例如 Kutools for Excel），以及透過公式達成的部分解決方案。請務必選擇最符合您工作流程需求與組織政策的方法。

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