如何在 Excel 中讓每個儲存格中的英數字串自動遞增 1？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-25

例如，我有一個儲存格包含英數字串「KTE-16CN-0001-skyyang」，現在希望透過拖曳填滿控制點，讓該字串中的數字部分每次遞增 1，以產生如下結果：「KTE-16CN-0002-skyyang、KTE-16CN-0003-skyyang……」。若直接拖曳填滿控制點，儲存格內容並不會自動遞增，該如何在 Excel 中實現英數字串的遞增填入呢？

使用公式讓整欄英數字串每次遞增 1

使用 Kutools for Excel 讓整欄英數字串每次遞增 1

使用公式讓整欄英數字串每次遞增 1

事實上，一般自動填滿控制點無法完成此任務，但您可以套用公式來處理，請依照下列步驟操作：

請在任一需要的儲存格中輸入此公式：="KTE-16CN-"&TEXT(ROWS($1:1),"0000")&"-skyyang"，然後向下拖曳填滿控制點至欲填入遞增英數字串的儲存格，即可獲得以下結果：

Excel 公式遞增字母數字字串 1 的螢幕截圖

注意：上述公式中的文字「KTE-16CN-」與「-skyyang」為您字串中的固定部分，可依需求替換為其他文字；而數字「0000」為變數，拖曳填滿控制點時會自動遞增，您也可將其調整為所需的起始數字。

使用 Kutools for Excel 讓整欄英數字串每次遞增 1

若您對上述公式感到困惑，這裡為您推薦一款實用工具－Kutools for Excel！透過其插入序列號功能，即可快速輕鬆完成此任務。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要填入遞增英數字串的儲存格欄或範圍。

2. 接著點選 Kutools > 插入 > 插入序列號，請參閱截圖：

功能區上 Kutools 索引標籤中「插入序列號」功能的螢幕截圖

3. 在插入序列號對話方塊中，請點選新增按鈕以展開對話方塊，請參閱截圖：

展開的「插入序列號」對話框螢幕截圖

4. 在展開的插入序列號對話方塊中，請執行下列操作：

（1.）請依需求輸入此序列的名稱；

（2.）請指定所需的起始數字、遞增值及數字位數；

（3.）最後，您還可為文字字串設定前置字元與後置字元。

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5. 接著點選新增按鈕，將此序列加入上方清單方塊，再點選填入範圍按鈕，遞增的文字字串就會自動填入所選儲存格，請參閱截圖：

使用 Kutools 在 Excel 中顯示遞增後字母數字字串的螢幕截圖

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示範：使用 Kutools for Excel 讓整欄英數字串每次遞增 1

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