如何在 Excel 中將圖表軸格式化為百分比？

在 Excel 中處理圖表時，軸標籤通常以一般數字格式顯示，這可能並不總是與數據應被解讀的方式相符——特別是當你的數據代表比率、概率、問卷回應或其他更適合以百分比形式展示的值時。將軸標籤轉換為百分比格式不僅讓圖表更加直觀，還可以避免誤解，讓報告和簡報對觀眾來說更清楚明了。

本指南詳細介紹了多種實用方法來將 Excel 中的圖表軸標籤格式化為百分比，包括內建對話框設置、使用公式準備數據，以及利用 VBA 宏自動化流程來簡化操作。

在 Excel 中將圖表軸格式化為百分比 | 將數據格式化為百分比 | Excel 公式 - 將源數據準備為百分比 | VBA 代碼 - 自動將圖表軸標籤格式化為百分比

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在 Excel 中將圖表軸格式化為百分比

假設你有一個類似以下截圖的數據集，其中數字值表示比例或分數，應該解讀為百分比。在 Excel 中創建圖表後，你可以調整特定軸，將其數字標籤顯示為百分比以增加清晰度：

1. 在工作表中選擇你的源數據。然後，前往插入選項卡，找到插入散點圖（X, Y）和氣泡圖或者僅選擇散點圖，並選擇帶平滑線的散點圖（或最適合你分析的圖表類型）：

2. 在出現的圖表中，右鍵單擊你希望格式化為百分比的軸（水平或垂直）。從上下文菜單中選擇「格式化軸」以打開格式化選項：

3. 根據你的 Excel 版本，按照以下步驟將軸標籤格式設置為百分比：

• Excel 2013 及更高版本：在「格式化軸」窗格中，展開「軸選項」標籤中的數字組。點擊類別下拉列表，選擇百分比，並指定小數位數（例如，輸入0表示整數）。

• Excel 2007 和 2010：在「格式化軸」對話框中，點擊左側窗格中的數字，選擇類別列表中的百分比，並根據需要調整小數位字段（輸入0表示無小數）。

4. 關閉「格式化軸」窗格或對話框。所選軸現在將在圖表中顯示所有標籤為百分比，如下所示：

適用場景：此方法非常適合於軸值已經是數字分數（例如，0.25、0.75）的情況，這些分數需要顯示為 25%、75% 等。它快速、不需要公式操作，並且準確保留原始數據。

提示與故障排除：如果你的軸未反映百分比的更改：

• 確保基礎源值是小數（不是已經格式化或輸入為百分比，例如 25%）。
• 更改工作表中的單元格格式不會自動改變圖表軸的顯示；你必須通過「格式化軸」對話框或窗格來調整軸。

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將數據格式化為百分比

1. 複製源數據

選擇你的原始數據並按 Ctrl + C 複製它。

2. 貼到新位置

右鍵單擊空白區域並選擇「貼上值」或按 Ctrl + V。

3. 將日期格式化為百分比

選擇複製的數字 → 右鍵單擊 → 設定儲存格格式 → 選擇百分比 → 點擊確定。

（你也可以點擊「開始」選項卡上的 % 按鈕。）

4. 使用複製的數據創建圖表

現在根據複製的範圍插入你的圖表（例如柱狀圖、折線圖、條形圖）。

縱軸將顯示百分比值，但你的原始數據保持不變。

💡 提示：
你可以將複製的數據範圍隱藏起來，方法是將其放在單獨的工作表中或隱藏行/列。

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Excel 公式 - 在創建圖表之前將源數據準備為百分比

另一個實用的方法是在創建圖表之前將源數據格式化為百分比。這在原始數據尚未以正確的小數形式存在，或者你希望工作表值和圖表在視覺上匹配為百分比時非常有用。

優勢：預先格式化數據有助於確保圖表和數據表的一致性，並防止報告和簡報中出現混淆。你還可以輕鬆自定義數字格式以進行進一步分析。

潛在缺點：此方法會修改顯示的數據，因此如果你依賴原始數字（小數）值進行其他計算，則可能需要在另一列中進行操作。

1. 假設你的原始值位於 B 列（例如，B2:B10），如 0.23、0.48 等小數。在相鄰列中（例如 C2）輸入以下公式：

=TEXT(B2,"0%")

這將顯示為百分比字符串（例如，"23%"）。

3. 將公式填充到整個列中以應用於整個數據範圍（根據需要拖動填充手柄或複製粘貼）。

4. 現在，選擇這個基於公式的百分比列作為源數據來創建你的圖表。圖表的軸標籤將自動反映你已格式化的百分比值。通過預先格式化數據，你可以減少顯示不一致的風險，並可以在圖表旁邊包含其他有用的計算。

錯誤提醒：使用 TEXT 函數返回的是文本值，因此這種方法最適合只需要百分比外觀用於標記的情況，而不是進一步的數字處理。

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VBA 代碼 - 通過宏自動將圖表軸標籤格式化為百分比

對於經常需要重新格式化多個圖表或想要自動化該過程（包括批量處理工作表上的圖表）的用戶，使用 VBA 可以大大加快將圖表軸標籤格式化為百分比的速度。這對於儀表板或需要一致性格式的定期報告尤其有幫助。

優勢：自動化重複任務，確保多個圖表之間的一致性格式，並減少人工錯誤。

潛在缺點：需要訪問 VBA 編輯器並啟用宏。可能不適用於 Excel Online 或受限制的環境。

操作步驟：

1. 前往開發工具選項卡 > Visual Basic。在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. 輸入此代碼後，關閉 VBA 編輯器。在你的工作表中，按下 Alt + F8 運行宏，選擇 FormatChartAxisToPercent，然後點擊 運行。活動工作表上的所有圖表軸將立即格式化，使其標籤顯示為百分比。

故障排除提示：宏只會影響當前工作表上的圖表。如果沒有圖表，它會提醒你。如果圖表的軸源數據不是小數格式，標記標籤可能不會按預期顯示。

實用提示：你可以通過在循環中添加額外檢查來修改宏，以針對特定的圖表類型或軸（例如，僅 Y 軸）。

注意：

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演示：在 Excel 中將圖表軸和標籤格式化為百分比