如何在Excel中將圖表的軸格式化為百分比？

在Excel中處理圖表時，軸標籤通常以通用數字格式顯示，這可能並不總是與數據應解釋的方式一致——特別是當您的數據代表比率、概率、調查回應或其他更適合用百分比表示的值時。將軸標籤轉換為百分比格式不僅使圖表更加直觀，還可以防止誤解，讓您的報告和演示對觀眾更清晰。

本指南詳細介紹了幾種實用方法，可在Excel中將圖表軸標籤格式化為百分比，包括內置對話框設置、使用公式準備數據以及利用VBA宏自動化流程。

在Excel中將圖表軸格式化為百分比 | 將數據格式化為百分比 | Excel公式 - 準備源數據為百分比 | VBA代碼 - 自動將圖表軸標籤格式化為百分比

在Excel中將圖表軸格式化為百分比

假設您有一個類似下面截圖的數據集，其中數值代表比例或分數，應該被理解為百分比。在Excel中創建圖表後，您可以調整特定軸以將其數字標籤顯示為百分比，以提高清晰度：

1. 在工作表中選擇您的源數據。然後，轉到插入選項卡，找到插入散點圖（X，Y）和氣泡圖或僅散點圖選項，並選擇帶平滑線的散點圖（或最適合您分析的圖表類型）：

2. 在出現的圖表中，右鍵單擊您希望格式化為百分比的軸（水平或垂直）。從上下文菜單中選擇「格式化軸」以打開格式化選項：

3. 根據您的Excel版本，按照以下步驟將軸標籤格式設置為百分比：

• Excel 2013及更高版本：在「格式化軸」窗格中，展開「軸選項」標籤中的「數字」組。點擊「類別」下拉列表，選擇「百分比」，並指定小數位數（例如，輸入0以獲得整數）。

• Excel 2007和2010：在「格式化軸」對話框中，點擊左側窗格中的「數字」，在「類別」列表中選擇「百分比」，並根據需要調整小數位字段（輸入0則不顯示小數）。

4. 關閉「 格式化軸」窗格或對話框。所選軸現在將在圖表中以百分比形式顯示所有標籤，如下所示：

適用場景：此方法非常適合於軸值已經是數字分數（例如，0.25、0.75）的情況，需要顯示為25%、75%等。它快捷、不需要公式操作，並且準確保留原始數據。

提示與故障排除：如果您的軸未反映為百分比的更改：

• 確保基礎源值是小數（而不是已經格式化或輸入為百分比，例如，25%）。
• 在工作表中更改單元格格式不會自動改變圖表軸顯示；您必須通過「格式化軸」對話框或窗格調整軸。

將數據格式化為百分比

1. 複製源數據

選擇您的原始數據並按Ctrl + C複製它。

2. 粘貼到新位置

右鍵單擊空白區域並選擇粘貼值或按Ctrl + V。

3. 將日期格式化為百分比

選擇複製的數字 → 右鍵單擊 → 設定儲存格格式 → 選擇百分比 → 點擊確定。

（您也可以點擊主頁選項卡上的%按鈕。）

4. 使用複製的數據創建圖表

現在根據複製的範圍插入您的圖表（例如柱狀圖、折線圖、條形圖）。

垂直軸將顯示百分比值，但您的原始數據保持不變。

提示:
您可以在之後通過將其放置在單獨的工作表中或隱藏行/列來隱藏複製的數據範圍。

Excel公式 - 在創建圖表之前準備源數據為百分比

另一種實用的方法是在創建圖表之前將源數據格式化為百分比。這對於原始數據尚未正確的小數形式的情況很有用，或者如果您希望工作表值和圖表在視覺上匹配為百分比。

優勢：預先格式化數據有助於確保圖表和數據表的一致性，並可防止報告和演示中的混淆。您還可以輕鬆自定義數字格式以進行進一步分析。

潛在缺點：此方法修改了顯示的數據，因此如果您依賴原始數值（小數）進行其他計算，您可能需要在單獨的列中操作。

1. 假設您的原始值位於B列（例如，B2:B10）作為小數，如0.23、0.48等。在相鄰列（例如，C2）中輸入以下公式：

=TEXT(B2,"0%")

這將把值顯示為百分比字符串（例如，“23%”）。

3. 將公式填充到該列的其餘部分，以應用於整個數據範圍（拖動填充手柄或根據需要複製粘貼）。

4. 現在，選擇此基於公式的百分比列作為源數據以創建您的圖表。圖表的軸標籤將自動反映您已格式化的百分比值。通過預先格式化數據，您可以減少顯示不匹配的風險，並可以在圖表旁邊包含其他有用的計算。

錯誤提醒：使用TEXT函數返回文本值，因此如果只需要百分比的外觀作為標記，而不需要進一步的數字處理，這種方法是最合適的。

VBA代碼 - 通過宏自動將圖表軸標籤格式化為百分比

對於經常需要重新格式化多個圖表或希望自動化該過程（包括批量處理工作表上的圖表）的用戶，使用VBA可以大大加快將圖表軸標籤格式化為百分比的速度。這對於儀表板或需要一致格式的定期報告尤其有用。

優勢：自動化重複任務，確保許多圖表的一致格式，並減少手動錯誤。

潛在缺點：需要訪問VBA編輯器並啟用宏。可能不適合Excel Online或受限制的環境。

操作步驟：

1. 轉到開發工具選項卡 > Visual Basic。在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，點擊插入 > 模塊，並將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub FormatChartAxisToPercent()
    Dim cht As ChartObject
    Dim ax As Axis
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    If ActiveSheet.ChartObjects.Count = 0 Then
        MsgBox "No charts found on current sheet!", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    For Each cht In ActiveSheet.ChartObjects
        For Each ax In cht.Chart.Axes
            ax.TickLabels.NumberFormat = "0%"
        Next ax
    Next cht
End Sub

2. 輸入此代碼後，關閉VBA編輯器。在您的工作表中，按F5鍵或點擊運行來運行宏。活動工作表上的所有圖表軸將立即格式化，使其標籤以百分比形式顯示。

故障排除提示：該宏只會影響當前工作表上的圖表。如果您沒有圖表，它會提醒您。如果圖表的軸源數據不是小數格式，刻度標籤可能不會如預期顯示。

實用提示：您可以在循環中添加額外的檢查來修改宏，以針對特定的圖表類型或軸（例如，僅Y軸）。

注意：

示例：在Excel中將圖表軸和標籤格式化為百分比