如何在 Excel 的多個工作表中同步下拉列表？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

假設您在一個工作簿的多個工作表中有包含完全相同下拉項目的下拉列表。現在，您希望跨工作表同步這些下拉列表，這樣一旦您在某個工作表中選擇了下拉列表的一個項目，其他工作表中的下拉列表也會自動同步為相同的選項。本文提供了一段 VBA 程式碼來幫助您解決這個問題。

使用 VBA 程式碼同步多個工作表中的下拉列表

使用 VBA 程式碼同步多個工作表中的下拉列表

例如，下拉列表位於名為 Sheet1、Sheet2、...、Sheet5 的五個工作表中，要根據 Sheet1 中的下拉選項同步其他工作表中的下拉列表，請應用以下 VBA 程式碼來完成此操作。

1. 打開 Sheet1，右鍵單擊工作表標籤，然後從右鍵選單中選擇 檢視程式碼 。

A screenshot showing the right-click menu on Sheet1 to view the code in Excel

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將以下 VBA 程式碼粘貼到 Sheet1 (程式碼) 視窗中。

A screenshot showing the Microsoft Visual Basic for Applications window where the VBA code is pasted in Excel

VBA 程式碼：同步多個工作表中的下拉列表

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20220815
    Dim tSheet1 As Worksheet
    Dim tRange As Range
    Dim xRangeStr As String
    On Error Resume Next
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    
    xRangeStr = "A2:A11"

    Set tRange = Intersect(Target, Range(xRangeStr))
    If Not tRange Is Nothing Then
        xRangeStr = tRange.Address
        Application.EnableEvents = False
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet2")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet3")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet4")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet5")
        tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value
        Application.EnableEvents = True
    End If
    
End Sub

注意：

1) 在程式碼中，A2:A11 是包含下拉列表的區域。確保所有下拉列表在不同工作表中位於相同的區域內。

2) Sheet2、Sheet3、Sheet4 和 Sheet5 是包含您希望基於 Sheet1 下拉列表進行同步的下拉列表的工作表；

3) 若要在程式碼中添加更多工作表，在 “Application.EnableEvents = True” 這一行之前添加以下兩行程式碼，然後將工作表名稱 “Sheet5” 更改為所需的名稱。

Set tSheet1 = ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet5")

tSheet1.Range(xRangeStr).Value = Target.Value

3. 按 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在開始，當您從 Sheet1 的下拉列表中選擇一個項目時，指定工作表中的下拉列表將自動同步為相同的選項。請參閱以下示範。

A GIF showing how the drop-down lists synchronize across worksheets when an item is selected in Excel

示範：在 Excel 的多個工作表中同步下拉列表

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