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Excel 中的減法：儲存格、欄、日期與時間完整教學

作者Zhoumandy修改日期

減法是 Microsoft Excel 中的基本運算，簡單來說，就是計算兩個數值之間的差異。Excel 提供多種減法工具，無論是基本的儲存格運算，還是更進階的欄位、日期與時間計算，都能輕鬆應對。本教學將示範如何運用減號與 SUM 函數在 Excel 中執行減法，並帶您逐步完成各種常見情境，包括儲存格、欄位、日期及時間的相減操作。

Excel 減法公式

在深入探討特定情境之前，先從 Excel 減法公式的基本概念著手。

由於 Excel 中沒有 SUBTRACT 函數，執行簡單減法運算時應使用「－」（減號）算術運算子。減法公式的結構非常簡單：

=number 1 - number 2
此處的「number 1」和「number 2」可以是實際數字、儲存格參照或範圍。

例如，若要從 50 中減去 10，只要套用下列公式，就能立即獲得 40 的結果。

=50 - 10

接下來，我們將針對不同情境，逐一解析減法操作。

在 Excel 中相減儲存格

在 Excel 中進行儲存格相減時，掌握基本概念至關重要！學習使用如 =A 1-B1 的簡單公式，輕鬆從一個儲存格減去另一個儲存格。此外，還能運用減號、SUM 函數，甚至對負數求和等方式，進一步掌握更複雜的多儲存格相減技巧，提升運算效率！

從一個儲存格減去另一個儲存格

若要從一個儲存格中減去另一個儲存格的內容，請使用基本減法公式並搭配減號，務必輸入儲存格參照，而非直接輸入數值！

=cell_1 - cell_2

例如，若要從 A3 儲存格的數字減去 B3 儲存格的數字，請在 C3 儲存格輸入下列公式，再按下 Enter 鍵即可取得結果。

=A3 – B3

展示在 Excel 中使用公式從一個儲存格減去另一個儲存格數值的螢幕截圖

從一個儲存格減去多個儲存格

從單一儲存格中減去多個儲存格的內容，是 Excel 中常見的操作。例如，我們希望從 B2 儲存格中分別減去 B3、B4 與 B5 的數值，如下圖所示。

展示如何在 Excel 中從一個儲存格（B2）減去多個儲存格（B3、B4、B5）的螢幕截圖

本節將深入探討達成此目標的三種方法。

使用減號從一個儲存格減去多個儲存格

使用減號的基本減法公式，是從一個儲存格中直接減去多個儲存格的最簡便方法。

在 B6 儲存格中套用下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=B2 - B3 - B4 - B5

展示在 Excel 中使用減號從一個儲存格（B2）減去多個儲存格（B3、B4、B5）的螢幕截圖

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Kutools for Excel 的運算工具讓您無需輸入公式，就能輕鬆對儲存格執行運算！不僅支援加、減、乘、除等基本運算，還能進行四捨五入、指數計算，甚至使用自訂運算式與函數完成更複雜的操作。💪

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使用 SUM 函數與減號從一個儲存格減去多個儲存格

或者，您也可以使用 SUM 函數，先加總 B3:B5 儲存格，再從 B2 儲存格的總計中減去該總和。

在 B6 儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=B2 - SUM(B3:B5)

展示在 Excel 中使用 SUM 函數從單一儲存格（B2）減去多個儲存格總和（B3:B5）的螢幕截圖

透過加總負數從一個儲存格減去多個儲存格

加上負數，等同於減去該數。若要從一個數字中減去多個數字，請先將這些數字轉為負數（只需在數字前加上減號即可）。接著，使用 SUM 函數將所有數字加總，輕鬆完成運算！

在 B6 儲存格中輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=SUM(B2:B5)

展示在 Excel 中透過 SUM 函數對負數求和，以實現從一個儲存格減去多個儲存格的螢幕截圖

在 Excel 中相減欄

透過本節，將您的減法技能延伸至整欄運算！學習如何運用基本公式，逐列相減兩欄資料；更可進一步掌握進階技巧，例如以減號直接從整欄扣除同一數值、透過智慧工具實現無需公式的批次處理，以及活用選擇性貼上功能大幅提升效率。

逐列相減兩欄

若要逐列相減兩欄中的數值，請在每一列使用包含減號的基本減法公式。

1. 在 C3 儲存格中套用下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=A3 – B3

展示在 Excel 中使用基本減法公式逐列執行減法運算的螢幕截圖

2. 向下拖曳填滿控制點，即可將公式套用至整列。

GIF 動圖展示在 Excel 中使用填滿控點逐列套用減法公式的過程

公式說明：

由於使用了相對儲存格參照，公式會針對每一列自動動態調整。

提示：

若您正在使用 Microsoft 365 Excel，就能快速逐列將一欄數值減去另一欄！只需在 C3 儲存格輸入下列公式，再按下 Enter 鍵，即可立即取得所有結果。

=A3:A6 - B3:B6

展示在 Microsoft 365 版 Excel 中使用陣列公式快速執行減法運算的螢幕截圖

從一欄中減去相同的數字

處理試算表時，經常需要從整欄資料中減去一個固定數值。例如，我們希望將 B 欄的每個儲存格都減去 E3 儲存格中的數字，如下圖所示。

展示在 Excel 中從整欄數值中減去一個常數的螢幕截圖

本節將深入探討實現此目標的三種方法。

使用減號從一整欄中減去相同的數字

從整列中減去相同的數字，需使用減號。

1. 在 C3 儲存格中套用下列公式，然後按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=B3 - $E$3

展示在 Excel 中使用減號從整欄數值中減去相同數字的公式螢幕截圖

2. 向下拖曳填滿控制點，即可將公式套用至整列。

GIF 動圖展示將公式向下拖曳以套用至整個欄位的過程

公式說明：

關鍵步驟是使用$符號建立絕對參照，鎖定要相減的儲存格。如此一來，複製公式時該參照便不會改變！在我們的例子中，向下拖曳公式時，絕對參照（$E$3）保持不變，而相對參照（B3）則會依所在列自動調整，在 B 欄中依序變為 B4、B5……

提示：

若您正在使用 Microsoft 365 Excel，就能快速從整欄資料中減去相同的數字！只需在 C3 儲存格輸入下列公式，再按下 Enter 鍵，即可立即取得所有結果。

=B3:B6 - $E$3

展示在 Microsoft 365 版 Excel 中從整欄數值中減去一個數字的螢幕截圖

使用智慧工具批次相減而無需公式

如果您不喜歡使用公式，運算工具中的 Kutools for Excel 是絕佳選擇！此工具能輕鬆對整列數值減去指定數字，並直接在同一範圍內輸出結果。此外，還支援加法、乘法等多種運算，為偏好無公式操作的使用者帶來極大便利，立即體驗高效編輯的快感！

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下載並安裝 Kutools for Excel 後，選取您要從中減去數字的數據區域（C3:C6），然後點擊 Kutools > 運算。在彈出的運算工具對話方塊中，請依下列步驟操作。

  1. 在運算方塊中選取減法。
  2. 在運算元方塊中輸入數字或儲存格參照；此處我輸入 E3，然後按一下確定。

Kutools for Excel 中「運算工具」對話框已選取「減法」運算的螢幕截圖

若您也想創建公式，可勾選創建公式選項。
結果

展示使用 Kutools 從整欄數值中減去一個數字後的結果螢幕截圖

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使用選擇性粘貼功能從欄中減去相同數字

您也可以使用選擇性貼上功能，在不使用公式的情況下，從欄位中減去相同的數字。

1. 選取儲存格 E3，並按下 Ctrl + C 進行複製。

展示使用 Ctrl+C 複製儲存格 E3 內容的螢幕截圖

2. 選取 B3:B6，按一下滑鼠右鍵，再於快顯功能表中點選選擇性貼上。

展示在 Excel 中右鍵點選並選擇「選擇性貼上」的選單螢幕截圖

3. 在選擇性貼上對話方塊中，於運算區段點擊「減法」，然後點擊確定。

展示「選擇性貼上」對話框中於「運算」下選取「減法」的螢幕截圖

結果

展示使用「選擇性貼上」從整欄數值中減去相同數字後的結果螢幕截圖

提示：若要使用選擇性粘貼功能逐列相減兩欄中的數字，請在步驟 1 選取整欄而非單一儲存格。

在 Excel 中相減日期

若要在 Excel 中相減日期，請使用帶有減號的基本公式。為方便計算，建議將日期分別輸入至不同儲存格，再以其中一個儲存格減去另一個儲存格。

=Date 2 – Date 1

例如，若要計算儲存格 A3 中的日期減去儲存格 B3 中的日期，請在儲存格 C3 中輸入下方公式，並按下 Enter 鍵，立即取得結果！

=B3 – A3

展示在 Excel 中使用公式 =B3-A3 減去日期後的結果螢幕截圖

提示：此公式僅適用於有效格式的日期。例如，若嘗試相減無效日期（如「01.01.2024」），將會產生 #VALUE!錯誤。為避免此類錯誤，務必正確輸入日期，並採用 Excel 可辨識的有效格式。
Kutools for Excel 中「日期與時間助手」功能計算兩個日期或時間差異的螢幕截圖

日期時間助手：

取得兩個日期／時間之間的差異

輕鬆計算兩個日期時間之間的差異！只需使用日期時間助手功能，該功能內建於 Kutools for Excel，並支援多種輸出格式，例如：

  • 年 + 月 + 日
  • 年 + 月 + 日 + 星期
  • 時 + 分 + 秒 ......

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在 Excel 中相減時間

同樣地，時間相減也可透過減法公式輕鬆完成。為方便計算，請將時間分別輸入至不同儲存格，再以其中一個儲存格減去另一個儲存格。

=Time 2 – Time 1

例如，若要將儲存格 A3 中的時間減去儲存格 B3 中的時間，請在儲存格 C3 中輸入下方公式，並按下 Enter 鍵以取得結果。

=B3 – A3
展示在 Excel 中使用公式 =B3 - A3 減去時間的螢幕截圖
Kutools for Excel 中「日期與時間助手」功能進行日期與時間加減的螢幕截圖日期時間助手：新增或減去日期與時間

想快速為日期時間新增或減去年、月、日、時、分或秒嗎？只需使用日期時間助手功能，該功能屬於 Kutools for Excel！

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總而言之，Excel 提供多種執行減法的方式，無論您處理的是儲存格、欄位、日期還是時間。掌握這些技巧，將大幅提升您運用 Microsoft Excel 進行資料操作與分析的效率！想探索更多 Excel 秘訣與實用技巧？立即點擊此處，瀏覽我們超過數千篇的教學文章！