跳到主要內容

探索新、 免費版 今天的 Outlook 的 Kutools ！

 

Excel 中的減法：儲存格、列、日期和時間 - 完整教學

新增一名作者 最後修改時間：2023-12-08

減法是 Microsoft Excel 中的基本運算。 簡單來說，它涉及找到兩個值之間的差異。 Excel 提供了各種減法工具，從基本的儲存格操作到涉及列、日期和時間的更高級任務。 本教學將向您展示如何在 Excel 中使用減號和 SUM 函數進行減法，並引導您完成一些場景，例如減去儲存格、列、日期和時間。

Excel 減法公式

在深入研究具體場景之前，我們先從 Excel 減法公式的基礎開始。

因為沒有 減去 在 Excel 中，要執行簡單的減法運算，應使用 -（減號）算術運算子。 減法公式遵循一個簡單的結構：

=number1 - number2
這裡，「number1」和「number2」可以是實際數字、儲存格參考或範圍。

例如，要從 10 中減去 50，請套用以下公式並得到 40 作為結果。

=50 - 10

現在，讓我們在下面的內容中分解不同上下文中的減法。

Excel 中的儲存格相減

當涉及到 Excel 中的儲存格減法時，了解基礎知識至關重要。 了解如何使用簡單的公式從一個單元格中減去另一個單元格，例如 =A1-B1 。 透過從一個單元格中減去多個單元格、利用減號、SUM 函數，甚至對負數求和來進行複雜的計算，探索更先進的技術。

從一個儲存格中減去另一個儲存格

若要將一個儲存格的內容與另一個儲存格的內容相減，請使用基本減法公式： 減號。 確保輸入儲存格引用而不是數值。

=cell_1 - cell_2

例如，要從儲存格 A3 中的數字減去儲存格 B3 中的數字，請在儲存格中套用下列公式 C3 ，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=A3 – B3

從一個單元格中減去多個單元格

從單一儲存格中減去多個儲存格的內容是 Excel 中的常見操作。 例如，我們想要從 B3 中減去儲存格 B4、B5 和 B2，如下圖所示。

在本節中，我們將深入研究實現此目標的三種方法。

使用減號從一個儲存格中減去多個儲存格

從一個單元格中減去多個單元格內容的最直接方法是使用基本減法公式 減號.

在單元格中 B6，應用下面的公式，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=B2 - B3 - B4 - B5

🌟 無需公式即可批量加/減/乘/除值 🌟

Excel的Kutools“ 操作工具 該實用程式使應用程式操作變得簡單，而無需在單元格中使用公式。 它可以讓您執行加、減、乘、除等基本運算。 除此之外，您還可以進行更複雜的計算，例如捨去、求冪或使用自訂表達式或函數。 💪

Excel的Kutools

📊 Kutools for Excel：您的省時 Excel 伴侶 🚀

立即下載

使用 SUM 函數和減號從一個儲存格中減去多個儲存格

或者，您可以使用 和 函數將儲存格 B3:B5 相加，然後從儲存格 B2 中的總計中減去總和。

在單元格中 B6，應用下面的公式，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=B2 - SUM(B3:B5)

透過對負數求和從一個儲存格中減去多個儲存格

加一個負數與減去它是一樣的。 要從一個數字中減去多個數字，請確保要減去的數字為負數。 （您可以透過在正數前面放置減號將正數轉換為負數。）然後，使用 和 函數將所有數字相加。

在單元格中 B6，應用下面的公式，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=SUM(B2:B5)

在 Excel 中減去列

透過本節將您的減法技巧擴展到整個列。 了解如何使用基本公式逐行減去兩列。 此外，探索更高級的方法，例如使用減號從列中減去相同的數字，利用智慧工具進行無需公式的批量操作，以及使用「選擇性貼上」功能來提高效率。

逐行減去 2 列

要逐行減去兩列中的值，請使用基本減法公式 減號 在每一行中。

1. 細胞內 C3，應用下面的公式，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=A3 – B3

2。 拖動 填充手柄 向下將公式套用到整個列。

公式解釋：

因為 相對單元格引用 使用時，公式將針對每一行動態調整。

尖端:

如果您使用的是 適用於 Microsoft 365 的 Excel，您可以更快地從另一列中逐行減去一列中的值。 您只需在儲存格 C3 中套用下列公式，然後按 Enter 獲得所有結果的關鍵。

=A3:A6 - B3:B6

從列中減去相同的數字

使用電子表格時，需要從整列中減去常數值是一項常見任務。 例如，我們想要從 B 列中減去儲存格 E3 中的數字，如下面的螢幕截圖所示。

在本節中，我們將深入研究實現此目標的三種方法。

使用減號從列中減去相同的數字

從整列中減去相同的數字涉及使用 減號.

1. 細胞內 C3，應用下面的公式，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=B3 - $E$3

2。 拖動 填充手柄 向下將公式套用到整個列。

公式解釋：

關鍵的一步是使用 $ 簽署創建一個 絕對儲存格引用，鎖定要減去的儲存格的參考。 這可以確保複製公式時它不會更改。 在我們的例子中，向下拖曳公式時，絕對引用 ($E$3) 保持不變，而相對引用 (B3) 會適應每一行，更改為 B 列中的 B4、B5...。

尖端:

如果您使用的是 適用於 Microsoft 365 的 Excel，您可以更快地從列中減去相同的數字。 您只需在儲存格 C3 中套用下列公式，然後按 Enter 獲得所有結果的關鍵。

=B3:B6 - $E$3

使用智慧工具無需公式即可批量減法

如果您不喜歡公式， 操作工具 of Excel的Kutools 是您的絕佳工具。 該工具可讓您從整列中減去特定數字並輕鬆輸出相同範圍內的結果。 此外，它還提供了執行加法、乘法等各種運算的靈活性，使其成為喜歡無公式方法的使用者的便利選擇。

後 下載並安裝 Kutools for Excel，選擇資料範圍（C3：C6) 要從中減去一個數字，然後按一下 庫工具 > 手術。 在彈出的 操作工具 對話框，請執行下列操作。

  1. 選擇 減法 ，詳見 手術 框。
  2. 在中輸入數字或儲存格引用 操作數 盒子; 這裡我輸入 E3。 點擊 OK.

如果您也想建立公式，您可以檢查 創建公式 選項。
結果

尖端：要使用此功能，您應該安裝 Excel的Kutools 首先，請 點擊下載並獲得 30 天免費試用 。

使用貼上特殊功能從列中減去相同的數字

您也可以使用 選擇性粘貼 無需公式即可從列中減去相同數字的功能。

1. 選擇單元格 E3 並按下 Ctrl+C 複製它。

2. 選擇範圍 B3：B6, 右鍵單擊 在其上，然後單擊 選擇性粘貼 從下拉菜單中選擇。

3。 在裡面 選擇性粘貼 對話框中單擊 減去 ，詳見 手術 部分。 點擊 OK.

結果

尖端：若要使用選擇性貼上功能逐行減去兩列中的數字，請在步驟 1 中選擇一列而不是儲存格。

在 Excel 中減去日期

要在 Excel 中減去日期，請使用帶有減號的基本公式。 為了方便計算，請在單獨的儲存格中輸入日期，然後將一個儲存格從另一個儲存格中減去。

=Date2 – Date1

例如，要從儲存格 A3 中的日期減去儲存格 B3 中的日期，請在儲存格中套用下列公式 C3，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。

=B3 – A3

尖端：此公式僅適用於有效格式的日期。 例如，嘗試減去“01.01.2024”等無效日期將導致 ＃值！ 錯誤。 為了防止此類錯誤，正確輸入日期並採用 Excel 識別為有效的格式至關重要。

日期和時間助理：

取得兩個日期/時間之間的差異

使用以下方法輕鬆計算兩個日期時間之間的差異 日期和時間助手 的特點 Excel的Kutools。 多種類型的輸出，例如：

  • 年+月+日
  • 年+月+週+日
  • 小時+分鐘+秒...

🚀 Kutools for Excel：您的省時 Excel 伴侶

在 Excel 中減去時間

同樣，減時間也是利用減法公式來完成的。 為了方便計算，請在單獨的儲存格中輸入時間，然後用一個儲存格減去另一個儲存格。

=Time2 – Time1

例如，要從儲存格 A3 中的時間減去儲存格 B3 中的時間，請在儲存格中套用下列公式 C3，然後按 Enter 獲得結果的關鍵。 

=B3 – A3

日期和時間助理：

添加或減去日期和時間

使用以下命令快速添加或減去日期時間的年、月、日、小時、分鐘或秒 日期和時間助手 的特點 Excel的Kutools.

🚀 Kutools for Excel：您的省時 Excel 伴侶

總而言之，Excel 提供了大量執行減法的方法，無論您處理的是儲存格、列、日期還是時間。 了解這些技術將提高您使用 Microsoft Excel 進行資料操作和分析的熟練程度。 如果您想探索更多 Excel 提示和技巧， 請點擊此處訪問我們包含數千個教程的廣泛集合 .