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如何清除在Excel中看起來是空白但實際上不是的單元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設某些公式在Excel中返回錯誤,然後你更改了公式,讓它們在出現錯誤時返回空白(如何將公式錯誤替換為空白)。但是現在你想清除這些顯示為空白但實際上包含公式的單元格。該怎麼辦?我們為你提供了三種方法。


使用選擇性粘貼功能清除看起來是空白但實際上不是的單元格

第一種方法是應用選擇性粘貼功能來刪除所選區域中的所有公式。

步驟 1:選擇要清除內容的單元格範圍,這些單元格看起來是空白但實際上不是,然後同時按下 Ctrl + C 鍵進行複製。

步驟 2:右鍵點擊複製範圍的第一個單元格(在我們的情況下,右鍵點擊單元格 D2),然後在右鍵菜單的粘貼選項下選擇

在 Excel 2010/2013 中,通過右鍵點擊並選擇來粘貼值:
paste values with right clicking and selecting Values in Excel 2013

在 Excel 2007 中,通過點擊 Home > Paste > 粘貼值來粘貼值:
paste values with clicking the Home > Paste > Paste Values in Excel 2007

現在你會看到所有看起來是空白的單元格內容都被一次性清除了。

注意:此方法將刪除所有複製單元格的公式,包括那些看起來不是空白的單元格。


使用 Kutools for Excel 清除看起來是空白但實際上不是的單元格

第二種方法將介紹 Kutools for Excel 的轉為實際值工具,這將使你能夠只需點擊一下即可清除所有看起來是空白但實際上不是的單元格內容。

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選擇你要清除內容的單元格範圍,然後點擊 Kutools > 轉為實際值
click the Kutools > To Actual

然後你會看到所有看起來是空白但實際上不是的單元格內容都被一次性刪除了。請參見下面的截圖:
all contents are removed from cells that appear blank but not be really blank

注意:此方法還將刪除所選範圍內所有單元格的所有公式,包括那些看起來不是空白的單元格。

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使用篩選功能清除看起來是空白但實際上不是的單元格

有時候,你可能想清除看起來是空白但實際上不是的單元格內容,但保留其他單元格的公式。在這種情況下,你可以嘗試篩選功能。

步驟 1:選擇要清除內容的列,這些單元格看起來是空白但實際上不是,然後點擊 數據 > 篩選
click the Data > Filter

步驟 2:點擊箭頭 arrow icon 在列標題中,然後取消勾選所有選項,除了 (空白),然後點擊 確定 按鈕。請參見下面的截圖:

uncheck all options except the (Blanks)

現在只過濾出看起來是空白的單元格。
only cells appearing blank are filtered out.

步驟 3:選擇過濾出的看起來是空白的單元格,然後按下 Delete 鍵清除這些單元格中的所有內容。

步驟 4:再次點擊 數據 > 篩選 以禁用篩選。

現在你會看到所有看起來是空白的單元格內容都被刪除了,但其他單元格中的公式被保留了。

注意:此方法適用於你要清除內容的單一列,這些單元格看起來是空白但實際上不是。如果有許多列,你需要重複操作多次。


演示:清除看起來是空白但實際上不是的單元格

 

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