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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

刪除Excel工作表中的公式但保留值/結果

Author Siluvia Last modified

在Excel中處理複雜的試算表時,有時候您可能需要刪除公式以防止進一步修改,同時保留計算結果。這不僅能保護數據,還能簡化文件以便於分享或最終展示。本文將引導您通過兩種有效的方法來實現這一目標:第一種是使用傳統的「貼上為值」方法,第二種是利用Kutools for Excel強大的「一鍵轉換」功能。每種方法根據您的具體需求,在易用性和效率方面各有優勢。

使用「貼上為值」方法將公式轉換為靜態值
使用Kutools for Excel一鍵將公式轉換為靜態值


使用「貼上為值」方法將公式轉換為靜態值

您可以複製包含公式的單元格,然後將它們作為值貼回到原始單元格中。請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要刪除公式但保留結果的單元格,按「Ctrl + C」鍵同時複製所選單元格。

2. 然後點擊「Home(主頁)」>「Paste(貼上)」>「Values(值)」。請參見截圖:

A screenshot showing the Paste Values option in Excel to replace formulas with their results

現在,所有公式都已刪除,並且僅保留了所選單元格中的計算結果。

A screenshot showing the formulas replaced by their calculated results in Excel


使用Kutools for Excel一鍵將公式轉換為靜態值

Kutools for Excel的「轉為實際值」功能允許用戶只需點擊一下即可將選定區域內的公式快速轉換為其實際值。此工具在共享或報告之前最終確定數據時特別有用,因為它可以有效地防止意外編輯,節省時間和精力,同時確保準確性。

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1. 選擇您要刪除公式並保留值的單元格。前往「Kutools」標籤並選擇「轉為實際值」。

然後,所有公式都會從所選單元格中刪除,僅留下結果。

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在刪除公式時保留結果值可以簡化Excel試算表的可用性,特別是在準備報告、演示文稿或共享項目時。通過掌握本文提供的方法,您可以增強Excel工作的功能性,使其對於不需要底層公式的用戶來說更易於存取和管理。對於那些渴望深入探索Excel功能的人,我們的網站擁有豐富的教程。在此處發現更多Excel技巧


示範:使用Kutools for Excel一鍵將公式轉換為靜態值

 

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