如何在 Excel 中找出並標示同時符合名字與姓氏的重複姓名？

作者孫修改日期2024-11-06

在本教學中，我們將引導您運用兩種高效方法，在 Excel 中輕鬆識別並標示重複的姓名。無論姓名與姓氏分處不同欄位，或需在單一範圍內、甚至橫跨兩個獨立範圍進行比對，這些技巧都能派上用場。不論您處理的是小型資料集，還是需要交叉比對多個清單，皆能快速找出並有效管理重複項目。

案例 1：在單一範圍中找出重複姓名，其中名字與姓氏位於不同欄位

案例 2：在兩個範圍中找出重複姓名，其中名字與姓氏位於不同欄位

案例 1：在單一範圍中找出重複姓名，其中名字與姓氏位於不同欄位

若名字與姓氏分別位於不同欄位，請先將它們合併，再找出重複的姓名。

在名字與姓氏旁邊的下一欄輸入公式 =E2&" "&F2，再向下拖曳填滿控制點，即可一次合併所有姓名！
在 Excel 中輸入公式以合併名字與姓氏的截圖

現在，您就能輕鬆找出重複的姓名了！

Method 1: Using Conditional Formatting

選取已合併的名稱，然後按一下 Home＞Conditional Formatting＞Highlight Cells Rules＞Duplicate Values。
Excel「條件式格式設定」選單的截圖，其中「重複值」已反白標示

從「具有」清單中，選擇您要用來標示重複項目的格式。
Excel「條件式格式設定」選單中「重複值」格式選項的截圖

按一下 OK。
重複姓名已被標示反白的截圖

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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選取已合併的名稱，點擊 Kutools＞Select＞Select Duplicate & Unique Cells。
Excel 中 Kutools「選取重複 & 唯一儲存格」選項的截圖

在彈出的對話方塊中，請依需求勾選 Duplicates (Except 1st one) 或 All duplicates (Including 1st one)，再勾選 Fill backcolor 或 Fill font color，即可用顏色標示重複值。您也可勾選 Select entire rows 選項，一次選取整行資料。
「選取重複 & 唯一儲存格」對話框的截圖，其中已選取色彩選項

按一下 Ok，系統將彈出對話方塊，提醒您重複項目的數量；再按一下 OK 即可關閉。
使用 Kutools 選取重複項目後顯示提醒訊息的截圖

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

若您想比對如下圖所示的兩個範圍，可依照下列步驟操作：

Method 1: Using array formula

在工作表 6 中，選取名稱旁邊的儲存格，輸入以下公式：=IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet 7!A$2:A$100&Sheet 7!B$2:B$100,0)),"","[[PH_1]]")，然後按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。接著向下拖曳填滿控制點，即可將公式快速套用至其他儲存格！

如下圖所示，空白結果代表重複值，標示「X」的則為唯一值。
Excel 中顯示兩個範圍內重複值對應的空白儲存格截圖

Tip:公式中的 A2 和 B2 分別代表名字與姓氏，Sheet 7 則是您要進行比對的工作表。

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

按一下 Kutools＞Select＞Select Same & Different Cells。
Excel 中 Kutools「選取相同 & 不同儲存格」選單的截圖

在彈出的對話方塊中，於 Find values in 與 According to 方塊中分別選取兩個範圍，勾選 Each row 選項及 Same values 選項，並依需求指定 Fill backcolor 與 Fill font color。
「選取相同 & 不同儲存格」對話框的截圖，其中已選取範圍選項

按一下 Ok，系統將彈出對話方塊，提醒您已選取的列數；再按一下 OK 即可關閉。此時，重複的姓名便會立即被標示出來。
使用 Kutools 後 Excel 中重複值已被標示反白的截圖

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