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如何在Excel中查找和突出顯示與名和姓都匹配的重複名?

在本文中,我討論了在兩種情況下如何查找與名字和姓氏都匹配的重複名稱。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果名字和姓氏在不同的列中,則需要先將它們組合在一起,然後找到重複的名字。

 在名字和姓氏的下一列中,鍵入此公式 = E2&“”&F2,向下拖動填充手柄以合併所有名稱。
doc查找重複的名稱4

現在,您可以找到重複的名稱。

Method 1 Conditional Formatting

選擇組合的名稱,然後單擊 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
doc查找重複的名稱5

從帶有列表的值中選擇要突出顯示重複項的格式。
doc查找重複的名稱6

點擊 OK.
doc查找重複的名稱7

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

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選擇組合名稱,單擊 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc查找重複的名稱8

在彈出的對話框中,檢查 Duplicates (Except 1 st one), 或者 All duplicates (Including 1st one) 根據需要,然後檢查 Fill backcolor or Fill font color 選擇一種顏色以突出顯示重複的值。 你可以檢查一下 Select entire rows 選擇整個行的選項。
doc查找重複的名稱9

點擊 Ok,彈出對話框,提醒您重複的次數。 請點擊 OK 關閉它。
doc查找重複的名稱10

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
doc查找重複的名稱11 doc查找重複的名稱12


Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果要比較兩個範圍,如下面的屏幕截圖所示,可以按照以下步驟進行操作
doc查找重複的名稱2

Method 1 Array formula

在工作表6中,選擇名稱旁邊的單元格,鍵入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 鍵。 然後向下拖動填充手柄以將公式填充到單元格中。

如下面的屏幕截圖所示,空白結果表示重複的值,X是唯一值。
doc查找重複的名稱13

Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比較的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

點擊 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
doc查找重複的名稱14

在彈出的對話框中,選擇 Find values inAccording to 盒子,檢查 Each row 選項和 Same values 選項,請指定 Fill backcolorFill font color 如你所需。
doc查找重複的名稱15

點擊 Ok,會彈出一個對話框,提醒您選擇的行數,然後單擊 OK 關閉它。 現在,重複的名稱將突出顯示。
doc查找重複的名稱16


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