跳到主要內容

如何在Excel中查找和突出顯示與名和姓都匹配的重複名?

在本文中,我討論了在兩種情況下如何查找與名字和姓氏都匹配的重複名稱。

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 1

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
doc find duplicate names 2


Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果名字和姓氏在不同的列中,則需要先將它們組合在一起,然後找到重複的名字。

 在名字和姓氏的下一列中,鍵入此公式 = E2&“”&F2,向下拖動填充手柄以合併所有名稱。
doc查找重複的名稱4

現在,您可以找到重複的名稱。

Method 1 Conditional Formatting

選擇組合的名稱,然後單擊 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
doc查找重複的名稱5

從帶有列表的值中選擇要突出顯示重複項的格式。
doc查找重複的名稱6

點擊 OK.
doc查找重複的名稱7

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

選擇組合名稱,單擊 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
doc查找重複的名稱8

在彈出的對話框中,檢查 Duplicates (Except 1 st one), 或者 All duplicates (Including 1st one) 根據需要,然後檢查 Fill backcolor or Fill font color 選擇一種顏色以突出顯示重複的值。 你可以檢查一下 Select entire rows 選擇整個行的選項。
doc查找重複的名稱9

點擊 Ok,彈出對話框,提醒您重複的次數。 請點擊 OK 關閉它。
doc查找重複的名稱10

Duplicates (Except 1st One) All duplicates (Including 1st One)
doc查找重複的名稱11 doc查找重複的名稱12


Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

如果要比較兩個範圍,如下面的屏幕截圖所示,可以按照以下步驟進行操作
doc查找重複的名稱2

Method 1 Array formula

在工作表6中,選擇名稱旁邊的單元格,鍵入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 鍵。 然後向下拖動填充手柄以將公式填充到單元格中。

如下面的屏幕截圖所示,空白結果表示重複的值,X是唯一值。
doc查找重複的名稱13

Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比較的工作表。

Method 2 Select Same & Different Cells

安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

點擊 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
doc查找重複的名稱14

在彈出的對話框中,選擇 Find values inAccording to 盒子,檢查 Each row 選項和 Same values 選項,請指定 Fill backcolorFill font color 如你所需。
doc查找重複的名稱15

點擊 Ok,會彈出一個對話框,提醒您選擇的行數,然後單擊 OK 關閉它。 現在,重複的名稱將突出顯示。
doc查找重複的名稱16

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
CASE 2: Format the text white in the Combined name column.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations