如何在 Excel 中查找並高亮顯示名字和姓氏都匹配的重複名稱?
在本教程中,我們將向您介紹兩種有效的方法來識別和高亮顯示 Excel 中的重複名稱。您將學習如何在名字和姓氏位於不同列時查找重複項——無論是在單一區域內還是跨兩個不同的區域。無論您處理的是小型數據集還是比較多個列表,這些技術都能幫助您快速發現和管理重複條目。
情況 1:在名字和姓氏位於不同列的區域中查找重複名稱
如果名字和姓氏位於不同的列,您需要先將它們合併,然後再查找重複名稱。
在名字和姓氏的下一列中,輸入此公式 =E2&" "&F2,向下拖動填充柄以合併所有名稱。
現在您可以找到重複的名稱了。
方法 1:使用條件格式
選擇合併後的名稱,然後點擊 首頁 > 條件格式 > 高亮顯示單元格規則 > 重複值。
從列表中選擇您想要用來高亮顯示重複項的格式。
點擊 確定。
方法 2:使用選擇重複與唯一單元格工具
選擇合併後的名稱,點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格。
在彈出的對話框中,根據需要勾選 重複值(排除第一個符合的) 或 重複值(包括第一個符合的),然後勾選 填充背景顏色 或 填充字體顏色 以選擇一種顏色來高亮顯示重複值。您可以勾選 選擇整行 選項來選擇整行。
點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您重複項的數量。點擊 確定 關閉它。
重複值(排除第一個符合的) | 重複值(包括第一個符合的) |
![]() | ![]() |
情況 2:在名字和姓氏位於不同列的兩個區域中查找重複名稱
方法 1:使用陣列公式
在工作表 6 中,選擇名稱旁邊的單元格,輸入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"),按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。然後向下拖動填充柄以將公式填入其他單元格。
如下圖所示,空白結果表示重複值,X 表示唯一值。
提示:在公式中,A2、B2 是名字和姓氏,Sheet7 是您要比較的工作表。
方法 2:使用選擇相同與不同單元格工具
點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同與不同單元格。
在彈出的對話框中,在 查找值於 和 根據 框中選擇兩個區域,勾選 按行 和 相同值 選項,然後指定 填充背景顏色 和 填充字體顏色。
點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您所選行的數量,點擊 確定 關閉它。現在重複名稱已被高亮顯示。
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