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如何在 Excel 中查找並高亮顯示名字和姓氏都匹配的重複名稱?

Author Sun Last modified

在本教程中,我們將向您介紹兩種有效的方法來識別和高亮顯示 Excel 中的重複名稱。您將學習如何在名字和姓氏位於不同列時查找重複項——無論是在單一區域內還是跨兩個不同的區域。無論您處理的是小型數據集還是比較多個列表,這些技術都能幫助您快速發現和管理重複條目。

情況 1:在名字和姓氏位於不同列的區域中查找重複名稱
A screenshot of two columns in Excel showing first name and last name data

情況 2:在名字和姓氏位於不同列的兩個區域中查找重複名稱
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison


情況 1:在名字和姓氏位於不同列的區域中查找重複名稱

如果名字和姓氏位於不同的列,您需要先將它們合併,然後再查找重複名稱。

在名字和姓氏的下一列中,輸入此公式 =E2&" "&F2,向下拖動填充柄以合併所有名稱。
A screenshot of the formula being entered in Excel to combine first and last names

現在您可以找到重複的名稱了。

方法 1:使用條件格式

選擇合併後的名稱,然後點擊 首頁 > 條件格式 > 高亮顯示單元格規則 > 重複值
A screenshot of Excel's Conditional Formatting menu with 'Duplicate Values' highlighted

從列表中選擇您想要用來高亮顯示重複項的格式。
A screenshot showing the 'Duplicate Values' formatting options in Excel's Conditional Formatting menu

點擊 確定
A screenshot of highlighted duplicate names

方法 2:使用選擇重複與唯一單元格工具

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選擇合併後的名稱,點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格
A screenshot of the Kutools 'Select Duplicate & Unique Cells' option in Excel

在彈出的對話框中,根據需要勾選 重複值(排除第一個符合的)重複值(包括第一個符合的),然後勾選 填充背景顏色 填充字體顏色 以選擇一種顏色來高亮顯示重複值。您可以勾選 選擇整行 選項來選擇整行。
A screenshot of the 'Select Duplicate & Unique Cells' dialog box with color options selected

點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您重複項的數量。點擊 確定 關閉它。
A screenshot of the reminder message after selecting duplicates using Kutools

重複值(排除第一個符合的) 重複值(包括第一個符合的)
A screenshot showing duplicate names excluding 1st occurence highlighted A screenshot showing duplicate names including 1st occurence highlighted

情況 2:在名字和姓氏位於不同列的兩個區域中查找重複名稱

如果您想比較兩個區域(如下圖所示),可以按照以下步驟操作:
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison

方法 1:使用陣列公式

在工作表 6 中,選擇名稱旁邊的單元格,輸入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"),按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵。然後向下拖動填充柄以將公式填入其他單元格。

如下圖所示,空白結果表示重複值,X 表示唯一值。
A screenshot showing Excel with blank cells indicating duplicate values in two ranges

提示:在公式中,A2、B2 是名字和姓氏,Sheet7 是您要比較的工作表。

方法 2:使用選擇相同與不同單元格工具

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點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同與不同單元格
A screenshot of the Kutools 'Select Same & Different Cells' menu in Excel

在彈出的對話框中,在 查找值於根據 框中選擇兩個區域,勾選 按行 相同值 選項,然後指定 填充背景顏色填充字體顏色
A screenshot of the 'Select Same & Different Cells' dialog box with range options selected

點擊 確定,會彈出一個對話框提醒您所選行的數量,點擊 確定 關閉它。現在重複名稱已被高亮顯示。
A screenshot showing highlighted duplicate values in Excel after using Kutools

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