如何在Excel中查找和突出顯示與名和姓都匹配的重複名?
在本文中,我討論了在兩種情況下如何查找與名字和姓氏都匹配的重複名稱。
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
如果名字和姓氏在不同的列中,則需要先將它們組合在一起,然後找到重複的名字。
在名字和姓氏的下一列中,鍵入此公式 = E2&“”&F2,向下拖動填充手柄以合併所有名稱。
現在,您可以找到重複的名稱。
Method 1 Conditional Formatting
選擇組合的名稱,然後單擊 Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
從帶有列表的值中選擇要突出顯示重複項的格式。
點擊 OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
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選擇組合名稱,單擊 Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
在彈出的對話框中,檢查 Duplicates (Except 1 st one), 或者 All duplicates (Including 1st one) 根據需要,然後檢查 Fill backcolor or Fill font color 選擇一種顏色以突出顯示重複的值。 你可以檢查一下 Select entire rows 選擇整個行的選項。
點擊 Ok,彈出對話框,提醒您重複的次數。 請點擊 OK 關閉它。
Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
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Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
如果要比較兩個範圍,如下面的屏幕截圖所示,可以按照以下步驟進行操作
Method 1 Array formula
在工作表6中,選擇名稱旁邊的單元格,鍵入此公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), 按 Shift + Ctrl + Enter 鍵。 然後向下拖動填充手柄以將公式填充到單元格中。
如下面的屏幕截圖所示,空白結果表示重複的值,X是唯一值。
Tip: 在公式A2中,B2是名字和姓氏,Sheet7是您要比較的工作表。
Method 2 Select Same & Different Cells
安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)
點擊 Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
在彈出的對話框中,選擇 Find values in 及 According to 盒子,檢查 Each row 選項和 Same values 選項,請指定 Fill backcolor 及 Fill font color 如你所需。
點擊 Ok,會彈出一個對話框,提醒您選擇的行數,然後單擊 OK 關閉它。 現在,重複的名稱將突出顯示。
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