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如何在 Excel 中快速將 IP 位址從小到大排序?

作者Sun修改日期

一般情況下,我們會使用排序功能來對 Excel 中的文字字串進行排序;但若排序對象是 IP 位址,直接套用排序功能可能導致結果錯誤(如下圖所示)。以下提供幾種方法,讓您在 Excel 中快速又正確地排序 IP 位址。


透過公式排序 IP 位址

先使用公式填補 IP 位址,再進行排序。

1. 選取緊鄰 IP 位址的儲存格,並輸入下列公式:

=TEXT(LEFT(A1,FIND(".",A1,1)-1),"000") & "." & TEXT(MID(A1,FIND( ".",A1,1)+1,FIND(".",A1,FIND(".",A1,1)+1)-FIND(".",A1,1)-1),"000") & "." & TEXT(MID(A1,FIND(".",A1,FIND(".",A1,1)+1)+1,FIND(".",A1, FIND(".",A1,FIND(".",A1,1)+1)+1)-FIND(".",A1,FIND(".",A1,1)+1)-1), "000") & "." & TEXT(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1,FIND(".",A1,FIND( ".",A1,1)+1)+1)),"000")

按下 Enter 鍵後,拖曳填滿控點至其他儲存格,即可套用此公式。
顯示 Excel 中用於標準化 IP 位址的輔助公式之螢幕截圖

2. 複製公式結果,並以數值形式貼到下一欄。請參見下圖:

顯示 Excel 中「僅貼上數值」選項的螢幕截圖
顯示用於排序 IP 位址的已貼上數值之螢幕截圖

3. 保持貼上的數值處於選取狀態,然後按一下資料> 升序
顯示 Excel 中「由小到大排序」按鈕的螢幕截圖

4. 在排序警告對話方塊中,請勾選擴充選取範圍
顯示包含「擴充選取範圍」選項的排序警告對話框螢幕截圖

5. 按一下排序,IP 位址將立即由小到大完成排序!
顯示正確 IP 位址排序結果的螢幕截圖

您可以隨時刪除輔助欄位。


透過 VBA 排序 IP 位址

以下提供一段 VBA 程式碼,同樣能協助您輕鬆完成此任務。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下插入 模組,然後將程式碼複製並貼上至空白指令稿中。

VBA:填補 IP 位址

Sub FormatIP()
'UpdatbyExtendoffice20171215
    Dim xReg As New RegExp
    Dim xMatches As MatchCollection
    Dim xMatch As Match
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim xArr() As String
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select cells:", "KuTools For Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    With xReg
        .Global = True
        .Pattern = "\d{1,3}\.+\d{1,3}\.+\d{1,3}\.+\d{1,3}"
        For Each xCell In xRg
            Set xMatches = .Execute(xCell.Value)
            If xMatches.Count = 0 Then GoTo xBreak
            For Each xMatch In xMatches
                xArr = Split(xMatch, ".")
                For I = 0 To UBound(xArr)
                    xArr(I) = Right("000" & xArr(I), 3)
                    If I <> UBound(xArr) Then
                        xArr(I) = xArr(I) & "."
                    End If
                Next
            Next
            xCell.Value = Join(xArr, "")
xBreak:
        Next
    End With
End Sub

顯示 Excel VBA 編輯器中 IP 位址排序程式碼的螢幕截圖

3. 接著按一下工具 參考設定,並在彈出的對話方塊中勾選 Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5.

顯示 Microsoft VBScript Regular Expressions 參考選項的螢幕截圖
顯示在 Excel VBA 中選取 VBScript Regular Expressions 的螢幕截圖

4. 按一下確定,再按下 F5 鍵,此時將彈出對話方塊,提示您選取要處理的範圍。
顯示用於 IP 位址排序的 VBA 範圍選取對話框螢幕截圖

5. 按一下確定,IP 位址便會自動補齊前導零。

6. 選取 IP 位址,然後按一下資料> 升序 進行排序。


透過「文字分列」排序 IP 位址

事實上,Excel 的「文字分列」功能也能輕鬆幫您達成此目的。

1. 選取您要使用的儲存格,然後點選資料 文字分列。操作畫面如下圖所示:
顯示 Excel 中用於拆分 IP 位址的「文字分列」選項螢幕截圖

2. 在文字分列精靈對話方塊中,請依下列步驟操作:

勾選分隔符號,然後按一下下一步

勾選其他,並在文字方塊中輸入內容,然後點擊下一步

選取 IP 位址旁的儲存格以放置結果,然後按一下完成

顯示已選取「分隔符號」選項的文字分列精靈螢幕截圖
顯示以句點作為 IP 位址拆分分隔符號的文字分列精靈螢幕截圖
顯示文字分列精靈中目標儲存格選取畫面的螢幕截圖

3. 選取所有包含 IP 位址及分割儲存格的儲存格,然後點選資料> 排序
顯示已拆分 IP 位址並提供排序選項的 Excel 螢幕截圖

4. 在排序對話方塊中,按一下新增條件,即可針對 B 欄至 E 欄(即分割儲存格)的資料進行排序。請參見下圖:
顯示 Excel 中多層級排序對話框的螢幕截圖

5. 按一下確定,各欄位即完成排序!
顯示使用文字分列後完成排序的 IP 位址之 Excel 螢幕截圖


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