如何在多個工作表或工作簿中快速搜索值?
您是否曾經需要在 Excel 中的多個工作表甚至不同工作簿中搜尋特定值?本教程將指導您透過各種方法來有效地搜尋數據,無論您是在單一工作簿中工作還是在多個工作簿中工作。
使用Kutools for Excel在多個打開的工作簿中快速搜索值
使用查找和替換功能在工作簿的多個表中搜索值
用Excel的 查找和替換 函數,您可以在多張紙上找到某個值。
1.按住要選擇多個工作表標籤以從中尋找價值 按Ctrl 鍵並單擊工作表中的 工作表標籤欄 逐個。 看截圖:
2.然後按 Ctrl + F 使之成為可能 查找和替換 窗口,然後在 查找內容 下的文本框 發現 選項卡,然後單擊 找到所有 按鈕列出所有結果。 看截圖:
輕鬆尋找和取代多個工作表和工作簿中的值 |
Excel的Kutools的進階 查找和替換 此功能提供了一種有效的方法來搜尋和取代多個工作表甚至所有開啟的工作簿中的值。借助此高級功能,您可以在處理大型資料集時節省時間並消除錯誤,從而使您的 Excel 任務更快、更準確。 |
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使用VBA在文件夾的所有工作簿中搜索值
如果要在資料夾中所有已關閉的工作簿中搜尋某個值,則只能使用 VBA 來完成。
1.啟用一個新工作簿並選擇一個單元格,然後按 Alt + F11鍵 打開鑰匙 Microsoft Visual Basic應用程序 窗口。
2。 點擊 插入 > 模塊 並將其粘貼到VBA下方的新“模塊”窗口中。
VBA:在文件夾的所有工作簿中搜索值。
Sub SearchFolders()
'UpdatebyKutoolsforExcel20200913
Dim xFso As Object
Dim xFld As Object
Dim xStrSearch As String
Dim xStrPath As String
Dim xStrFile As String
Dim xOut As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xWk As Worksheet
Dim xRow As Long
Dim xFound As Range
Dim xStrAddress As String
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xUpdate As Boolean
Dim xCount As Long
Dim xAWB As Workbook
Dim xAWBStrPath As String
Dim xBol As Boolean
Set xAWB = ActiveWorkbook
xAWBStrPath = xAWB.Path & "\" & xAWB.Name
On Error GoTo ErrHandler
Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xFileDialog.AllowMultiSelect = False
xFileDialog.Title = "Select a forlder"
If xFileDialog.Show = -1 Then
xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
End If
If xStrPath = "" Then Exit Sub
xStrSearch = "KTE"
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
Set xOut = Worksheets.Add
xRow = 1
With xOut
.Cells(xRow, 1) = "Workbook"
.Cells(xRow, 2) = "Worksheet"
.Cells(xRow, 3) = "Cell"
.Cells(xRow, 4) = "Text in Cell"
Set xFso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xFld = xFso.GetFolder(xStrPath)
xStrFile = Dir(xStrPath & "\*.xls*")
Do While xStrFile <> ""
xBol = False
If (xStrPath & "\" & xStrFile) = xAWBStrPath Then
xBol = True
Set xWb = xAWB
Else
Set xWb = Workbooks.Open(Filename:=xStrPath & "\" & xStrFile, UpdateLinks:=0, ReadOnly:=True, AddToMRU:=False)
End If
For Each xWk In xWb.Worksheets
If xBol And (xWk.Name = .Name) Then
Else
Set xFound = xWk.UsedRange.Find(xStrSearch)
If Not xFound Is Nothing Then
xStrAddress = xFound.Address
End If
Do
If xFound Is Nothing Then
Exit Do
Else
xCount = xCount + 1
xRow = xRow + 1
.Cells(xRow, 1) = xWb.Name
.Cells(xRow, 2) = xWk.Name
.Cells(xRow, 3) = xFound.Address
.Cells(xRow, 4) = xFound.Value
End If
Set xFound = xWk.Cells.FindNext(After:=xFound)
Loop While xStrAddress <> xFound.Address
End If
Next
If Not xBol Then
xWb.Close (False)
End If
xStrFile = Dir
Loop
.Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit
End With
MsgBox xCount & " cells have been found", , "Kutools for Excel"
ExitHandler:
Set xOut = Nothing
Set xWk = Nothing
Set xWb = Nothing
Set xFld = Nothing
Set xFso = Nothing
Application.ScreenUpdating = xUpdate
Exit Sub
ErrHandler:
MsgBox Err.Description, vbExclamation
Resume ExitHandler
End Sub
3.然後按 F5 鍵或 運行 按鈕執行此VBA, 選擇一個文件夾 彈出對話框,提醒您選擇要從中搜索值的文件夾。 看截圖:
4。 點擊 OK,然後會彈出另一個對話框,通知您已找到的儲存格數量。看截圖:
5。 點擊 OK 至 完成交易 它,所有找到的單元格都在當前工作表中列出,並帶有相應的信息。
小提示: 在以上VBA中,您搜索值 “ KTE”,您可以更改 “ KTE” 從這個 xStrSearch =“KTE" 您需要的另一個值。
使用Kutools for Excel在多個打開的工作簿中快速搜索值
如果您只想在多個打開的工作簿中搜索值,則可以使用 Kutools for Excel'先進的 查找和替換 效用。
1.在其中一個打開的工作簿中,單擊 庫工具 > 關於我們,然後單擊 查找和替換 按鍵 去 查找和替換 窗格。 看截圖:
2。 然後點擊 發現 標籤,然後在 查找內容 文本框,然後選擇 所有工作簿 來自 內 下拉列表,然後單擊 找到所有 列出所有找到的單元格。 看截圖:
小提示:
與 Excel的Kutools的進階 查找和替換 實用程序,您可以跨多個工作簿,所有工作簿,活動工作簿,活動工作表或選定內容搜索和替換選定工作表中的值。
示範:使用 Kutools for Excel 在多個開啟的工作簿中搜尋值
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