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如何在 Excel 中從名字提取首字母?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

當您在處理客戶記錄或進行郵件合併時,從給定的名字中獲取首字母可能會對您有所幫助,例如 HG 代表 Hal Greer。因此,我在這裡為您介紹一些快速從 Excel 名單中提取首字母的技巧。

使用公式在 Excel 中提取首字母

使用自訂函數在 Excel 中提取首字母


arrow blue right bubble 使用公式在 Excel 中提取首字母

第一種方法是使用公式從 Microsoft Excel 的名字中提取首字母。

選擇一個空白單元格,例如單元格 C2,輸入此公式 =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 是您的名稱列表的第一個單元格),按下 Enter 鍵,然後拖動填滿控制點以填滿區域。現在您可以看到每個名字的首字母都已從名單中提取出來。

extract initials from names with formula


arrow blue right bubble 使用自訂函數在 Excel 中提取首字母

除了公式之外,您可以使用自訂函數輕鬆地從指定的名字中提取首字母於 Microsoft Excel 中。

1. 選擇您要選取的列中的某個單元格並按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在彈出的視窗中,點擊 插入 > 模組,然後將以下 VBA 程式碼貼到模組中。

VBA:從名字中提取首字母

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 儲存程式碼並關閉視窗,選擇一個空白單元格並輸入此公式 = FirstCharacters(A2),然後按下 Enter 鍵,並拖動填滿控制點以填滿您想要的範圍。之後,您可以看到每個名字的首字母都被提取出來了。

extract initials from names with user defined function

提示:您可以根據需要更改上述 VBA 中首字母的分隔符「.」。


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