Skip to main content

如何在 Excel 中從名字提取首字母?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您在處理客戶記錄或進行郵件合併時,從給定的名字中獲取首字母可能會對您有所幫助,例如 HG 代表 Hal Greer。因此,我在這裡為您介紹一些快速從 Excel 名單中提取首字母的技巧。

使用公式在 Excel 中提取首字母

使用自訂函數在 Excel 中提取首字母


arrow blue right bubble 使用公式在 Excel 中提取首字母

第一種方法是使用公式從 Microsoft Excel 的名字中提取首字母。

選擇一個空白單元格,例如單元格 C2,輸入此公式 =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 是您的名稱列表的第一個單元格),按下 Enter 鍵,然後拖動填滿控制點以填滿區域。現在您可以看到每個名字的首字母都已從名單中提取出來。

extract initials from names with formula


arrow blue right bubble 使用自訂函數在 Excel 中提取首字母

除了公式之外,您可以使用自訂函數輕鬆地從指定的名字中提取首字母於 Microsoft Excel 中。

1. 選擇您要選取的列中的某個單元格並按下 Alt + F11 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在彈出的視窗中,點擊 插入 > 模組,然後將以下 VBA 程式碼貼到模組中。

VBA:從名字中提取首字母

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 儲存程式碼並關閉視窗,選擇一個空白單元格並輸入此公式 = FirstCharacters(A2),然後按下 Enter 鍵,並拖動填滿控制點以填滿您想要的範圍。之後,您可以看到每個名字的首字母都被提取出來了。

extract initials from names with user defined function

提示:您可以根據需要更改上述 VBA 中首字母的分隔符「.」。


相關文章:

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!