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如何從Excel中的名稱中提取姓名縮寫?

當您處理客戶記錄或進行郵件合併時,從給定名稱獲取縮寫可能對您有用,例如,HG for Hal Greer。 因此,在這裡我為您介紹了一些技巧,可幫助您從Excel的名稱列表中快速提取縮寫。

在Excel中使用公式提取縮寫

在Excel中使用定義的函數提取縮寫

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箭頭藍色右氣泡 在Excel中使用公式提取縮寫

第一種方法是使用公式從Microsoft Excel中的名稱提取縮寫。

選擇一個空白單元格,例如,單元格C2,鍵入此公式 =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2是您的姓名列表的第一個單元格),按 Enter 按鈕,然後拖動填充手柄以填充範圍。 現在,您會看到每個名稱的所有縮寫均從名稱列表中提取。


箭頭藍色右氣泡 在Excel中使用定義的函數提取縮寫

除公式外,您還可以使用“定義的函數”在Microsoft Excel中輕鬆地從指定名稱中提取縮寫。

1.選擇要選擇的列的單元格,然後按 Alt + F11鍵 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2.在彈出窗口中,單擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到模塊中。

VBA:從名稱中提取縮寫

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3.保存代碼並關閉窗口,選擇一個空白單元格並鍵入此公式 = FirstCharacters(A2),然後按 Enter 按鈕,然後拖動填充手柄以填充所需的範圍。 之後,您可以看到每個名稱的縮寫都已提取。

尖端:您可以更改分隔符 “。” 您可以在上述VBA中選擇首字母縮寫。


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可愛-謝謝!
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謝謝! :lol: 很有用!
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這行得通!!! 謝謝!
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如果文本包含超過 03 個單詞
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你好
如果excel單元格的文本字符超過25,我想將全名排序為新格式如何在首字母和姓氏中顯示
Ex 01:- 名稱超過 25 個字符
全名:Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
顯示為:MDL Vestergaard Hau
(如果長名稱有更多首字母,它可能會添加)
例 02:-
全名:恩里科·費米
顯示為:恩里科·費米
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太棒了謝謝!
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我使用了上面的公式,但如果這個人沒有在他們的名字/姓氏之間加上空格,你如何防止出錯?
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這次真是萬分感謝!! 我一直在努力從帶有空格或連字符的姓氏中獲取首字母,並且能夠按原樣使用此公式,並添加了另一個搜索連字符的 IF。 一個巨大的解脫!!
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從名字中獲取首字母的非常好的公式。 但是,如果名字中包含 Mr.、Ms. 或 Mrs.,那麼這不起作用。 我們必須先把這個前綴分開。 為此,您可以將 A2 替換為 TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) 。 所以公式如下
=LEFT(T​​RIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )), MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1), ")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) ) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)), FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
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如果需要先生、女士或夫人的前綴,可以在開頭添加=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
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你好,
我需要將此代碼擴展為 4 個首字母,但我不明白如何擴展它。

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

請您解釋一下如何在此公式中添加另一層?
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嗨,使用這樣的公式:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

關於解釋,不是三言兩語就能解釋清楚的。 您可能知道公式中的函數用於什麼目的地。 如果你想學習這個功能,你可以訪問這個網站: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
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太感謝了。 這非常有效。
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