如何在 Excel 中從姓名提取首字母？

作者Sun修改日期2024-07-31

當您在處理客戶資料或進行郵件合併時，從全名中提取首字母（例如 Hal Greer 的首字母為 HG）可能非常實用。以下將為您介紹幾種技巧，協助您快速從名稱列表中取得首字母。

在 Excel 中使用公式提取首字母

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第一種方法是在 Microsoft Excel 中運用公式，從姓名中提取首字母。

選取一個空白儲存格（例如 C2），輸入下列公式：=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")（其中 A2 為您姓名清單中的第一個儲存格），按下 Enter 鍵，再拖曳填滿控點即可套用至整個範圍。此時，所有姓名的首字母便會立即從清單中成功提取！

使用公式從姓名中提取首字母

在 Excel 中使用自訂函數提取首字母

除了使用公式外，您還能在 Microsoft Excel 中透過自訂函數，輕鬆從指定姓名提取首字母。

1. 選取您要使用的欄位中任一儲存格，並按下 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在快顯視窗中，按一下插入> 模組，然後將下列 VBA 程式碼貼上至模組中。

VBA：從姓名提取首字母

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. 儲存程式碼並關閉此視窗，選取一個空白儲存格，輸入公式 = FirstCharacters(A2)，按下 Enter 鍵，再拖曳填滿控點套用至所需範圍，即可輕鬆提取每個姓名的首字母！

使用自訂函數從姓名中提取首字母

提示：您可以根據需求，變更上述 VBA 中首字母之間的分隔符號「。」。

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