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如何在 Excel 中將兩個儲存格(或欄位)的資料合併到同一個儲存格中?

作者孫修改日期

在 Excel 中,雖然可以將兩個儲存格合併為一個,但合併後僅會保留第一個儲存格的內容。如何在不遺失任何資料的前提下,將兩個儲存格或欄位的內容合併至同一列中(如下圖所示)?本文或許能為您提供實用的解決方案。
顯示如何在 Excel 中將兩個儲存格的資料合併為一個的螢幕截圖

使用公式將儲存格資料合併為一個

透過「另存新檔」與查找和替換函數將儲存格資料合併為一個

使用合併列與列功能,在不遺失資料的情況下將儲存格資料合併為一個好點子3


使用公式將儲存格資料合併為一個

這裡提供一個公式,能快速將兩個儲存格合併為一個,同時完整保留兩者內容。

選取要放置結果的儲存格,輸入公式 =A1&" "&B1,其中 A1 與 B1 為您要合併的儲存格,「」為兩段內容之間的分隔符號。按下 ENTER 鍵後,再向下拖曳填滿控制點,即可將公式快速套用至其他儲存格!
顯示使用公式將兩個儲存格的資料合併為一個的螢幕截圖


透過「另存新檔」與查找和替換函數將儲存格資料合併為一個

此外,您也可以複製儲存格內容,貼到純文字中,再透過簡單操作輕鬆完成此任務。

1. 複製您要合併的儲存格內容,並貼上至純文字編輯器中。
顯示貼上至文字檔中的資料的螢幕截圖

2. 接著按下 Ctrl + H 鍵,啟用 Replace 功能:在 Find what 文字方塊中輸入製表符,並在取代為文字方塊中輸入您慣用的分隔符號。您可先在 Word 文件中輸入製表符,再複製貼上至文字方塊中。
顯示「尋找與取代」功能的螢幕截圖

3. 按一下 Replace All,純文本中的製表符即會被替換為指定的分隔符號。接著關閉 Replace 對話方塊。
顯示在文字檔中將定位字元取代為分隔符號的螢幕截圖

4. 接著將文字複製並貼回 Excel。
顯示在文字檔中合併資料後重新貼回 Excel 的螢幕截圖


使用合併列與列功能,在不遺失資料的情況下將儲存格資料合併為一個

若您經常需要將儲存格資料合併為單一儲存格,上述方法並非理想選擇。Kutools for Excel 的 Combine Columns and Rows 工具可依您的需求,快速根據列或欄將多個儲存格合併為單一儲存格。

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1. 選取您要使用的儲存格,然後點擊 Kutools > 合併和拆分 > Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data。請參閱下圖:
顯示 Kutools for Excel 的「合併儲存格、列或欄而不遺失資料」功能的螢幕截圖

2. 在彈出的對話方塊中,請執行下列操作:

1)勾選您要依據的合併方式;

2)勾選或輸入您使用的分隔符號;

3)指定結果的放置位置;

4)針對結果選擇其中一個選項
顯示「合併儲存格、列或欄而不遺失資料」對話框的螢幕截圖

3. 按一下確定,儲存格資料便已成功合併且未遺失任何內容。

顯示合併前資料的螢幕截圖向右箭頭顯示使用 Kutools 合併後資料的螢幕截圖

Demo: Combine Columns or rows using Kutools

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