如何在 Excel 中刪除所有資料，同時保留公式？

作者Sun修改日期2025-10-09

Excel 是管理資料的多功能利器，但有時您需要清除工作表中的所有資料，同時保留公式。這在處理範本或報表時尤其實用，因為其結構與計算邏輯必須完整保留。本指南將逐步介紹幾種簡易方法，協助您快速刪除所有資料，同時確保公式不受影響。

使用 Excel 的「定位條件」功能刪除所有資料但保留公式
 使用 KUTOOLS AI 助手刪除所有資料但保留公式
 使用 VBA 巨集（適用於自定義範圍或工作表）刪除所有資料但保留公式

使用 Excel 的「定位條件」功能刪除所有資料但保留公式

雖然 Excel 未內建一鍵移除所有儲存格內容（僅保留公式）的功能，但您可善用實用的「定位條件」功能，系統性地選取指定範圍內所有非公式儲存格（即常數），再透過幾個簡單步驟輕鬆清除。

此方法特別適合中等規模的範圍，例如更新重複使用的模板，或在每個報告週期前清理報表。無論公式多麼複雜、版面如何編排，皆能完整保留所有基於公式的計算結果。然而，若應用於極大型工作表，為避免效能延遲，建議分段重複執行此流程。

1. 首先選取您要清除資料但保留公式的範圍。為獲得最大控制權，可點擊左上角的「全選」三角形以選取整個工作表，或依需求僅選取特定資料區域。接著同時按下 Ctrl+G，開啟定位對話方塊；在對話方塊中，點擊特殊按鈕，即可開啟定位條件對話方塊。詳情請參閱下方截圖：

2. 在定位條件對話方塊中，選取常數，並點擊確定。此操作將選取您所選範圍內所有包含手動輸入值的儲存格，而包含公式的儲存格則不受影響。

3. 一旦所有常數（非公式資料）被標示出來，只需按下鍵盤上的 Delete 鍵即可清除；或者，您也可以按一下滑鼠右鍵，從快捷選單中選擇刪除。此時，選取區域中除公式外的所有資料都會被移除——此操作僅會清除可見的數值與文字，絕不影響公式儲存格的內容！

提示：若您的工作表包含與資料相關的格式設定（例如使用條件格式或儲存格色彩），清除常數時這些格式將不受影響。請確認選取範圍，確保僅清除所需儲存格。

注意事項：此操作無法復原！執行前務必先儲存檔案，或複製工作表作為備份。若不慎清除非預期的儲存格，請立即使用 Ctrl+Z 還原。

使用 KUTOOLS AI 助手刪除所有資料但保留公式

運用極其實用的 KUTOOLS AI 助手，能以智慧方式一鍵清除所有資料項目，同時自動保留公式，大幅簡化您的工作流程！此便捷功能特別適合經常製作報表或標準化範本的使用者——無需手動選取，立即提升效率與準確性！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟啟動 KUTOOLS AI 助手窗格：點擊 Kutools > AI 助手。AI 助手面板提供簡潔直覺的文字介面，讓您輕鬆輸入專屬需求！

選取您要處理的數據範圍，可以是任意連續區域、表格，或視需要直接選取整個工作表。
在聊天框中輸入明確指令，例如：
刪除選取範圍內的所有資料，但保留公式。
按下 Enter 鍵，或點擊傳送按鈕。KUTOOLS AI 將迅速分析您的請求，識別所選區域中的所有常數，並準備執行操作，完整保留所有公式。分析完成後，點擊執行按鈕即可完成處理。立即檢閱結果：公式與結構化計算完好如初，其餘資料皆已清除！

實用提示：KUTOOLS AI 助手能準確理解各式自然語言指令。您可進一步微調指令，針對特定工作表或範圍清除資料，甚至依專業工作流程需求排除特定類型的內容。若需還原操作，只需使用 Excel 的「還原」功能即可。處理完成後，務必確認所選範圍，確保僅刪除常數，並完整保留所有公式。

使用 VBA 巨集（適用於自定義範圍或工作表）刪除所有資料但保留公式

若您需要跨多個範圍、整個工作表自動執行此操作，或需頻繁重複此動作，使用 VBA 巨集將是穩健又彈性的絕佳選擇。此方法能根據您選取的範圍或整個工作表，一鍵清除所有儲存格數值（僅保留公式），完美適用於範本準備、定期資料更新及大型資料集等實際應用場景。

1. 首先開啟 Excel，並按下 Alt + F11 以開啟 Visual Basic for Applications 編輯器。在 VBA 視窗中，點擊插入＞模組，即可建立新模組。請將下列程式碼複製並貼上至該模組中：

Sub ClearAllDataButFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim answer As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set ws = Application.InputBox("Enter Worksheet Name to Clear Data:", xTitleId, ActiveSheet.Name, Type:=2)
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ActiveSheet
    End If
    
    Set rng = Application.InputBox("Select the range to clear (leave blank for whole sheet):", xTitleId, ws.UsedRange.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then
        Set rng = ws.UsedRange
    End If
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For Each cell In rng
        If Not cell.HasFormula Then
            cell.ClearContents
        End If
    Next
    
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "All data (except formulas) have been cleared!", vbInformation, xTitleId
End Sub

2. 加入程式碼後，點擊執行按鈕（或按下）F5）以執行巨集。系統將顯示對話方塊，提示您輸入要清除資料的工作表名稱；若您希望使用目前工作表，只需點選確定即可。接著會出現另一個提示，詢問是否指定特定範圍；若留空，巨集將自動處理整個工作表。隨後，巨集將遍歷所選範圍，清除所有儲存格內容（僅保留含公式的儲存格）。

提示與注意事項：

此巨集會自動避免清除公式，無論公式是否引用其他工作表或包含陣列邏輯，皆能正常運作。
若發生錯誤，請檢查輸入內容中的工作表名稱與範圍選取是否正確。輸入錯誤的工作表名稱或無效的儲存格參照，可能導致巨集跳過操作，甚至影響非預期的區域。
若需經常使用，可將此巨集儲存至您的個人巨集活頁簿，日後便能在所有活頁簿中隨時取用。

在 Excel 中清除所有資料但保留公式，是維持高效試算表環境的必備技能。無論您偏好透過「定位條件」手動選取、運用 Kutools 的 AI 驅動解決方案，還是採用自動化 VBA 巨集，每種方法皆針對不同使用情境提供獨特優勢。清除資料後，務必檢閱工作表，確保公式仍正確無誤且結構完整；若出現問題，請立即確認所選區域並使用還原功能。

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