如何刪除Excel中的所有資料但保留公式?
Excel 是一款多功能的數據管理工具,但有時您需要清除工作表中的所有資料,同時保留公式。這在處理模板或報表時特別有用,因為這些情況下結構和計算需要保持不變。在本指南中,我們將帶您了解一些簡單的方法,在刪除所有資料的同時確保您的公式安全無損。
使用 Excel 的「定位條件」功能刪除所有資料但保留公式
使用 Kutools AI 助手刪除所有資料但保留公式
使用 Excel 的「定位條件」功能刪除所有資料但保留公式
在 Excel 中沒有直接或一鍵式功能可以刪除所有資料但保留公式,但您可以使用「定位條件」功能先選擇所有非公式內容,然後再刪除它們。
1. 選擇要刪除所有資料但保留公式的區域,同時按下「Ctrl」+「G」鍵打開「定位」對話框,然後點擊對話框中的「定位條件」按鈕以打開「定位條件」對話框。請參閱截圖:
2. 然後在「定位條件」對話框中,勾選「常數」並點擊「確定」關閉對話框。
3. 現在所有非公式內容已被選中,按下鍵盤上的「刪除」鍵或右鍵選擇「刪除」來移除所有非公式單元格的資料。
使用 Kutools AI 助手刪除所有資料但保留公式
借助強大的「Kutools AI 助手」,您可以快速清除所有資料,同時保留公式,確保您的計算保持不變。
安裝 Kutools for Excel 後,請點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。
- 選擇您要使用的資料區域。
- 然後,在聊天框中輸入需求,例如:
刪除所選區域中的所有資料但保留公式 - 接著,按下「Enter」鍵或點擊「發送」按鈕。Kutools AI 將分析問題,完成後,請點擊「執行」按鈕以獲取結果。
在 Excel 中清除所有資料但保留公式是一項簡單卻至關重要的技能,對於高效數據管理非常有用。無論您使用內置功能如「定位條件」,還是 Kutools AI 助手,這些方法都能幫助您維護電子表格的結構和計算。選擇適合您工作流程的方法,並簡化您的 Excel 任務!如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了成千上萬的教程。
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