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如何在Excel中跨多個工作表進行查找並對結果求和?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設我有四個格式相同的工作表,現在,我想在每個工作表的產品列中找到電視機,並獲取這些工作表中的訂單總數,如下圖所示。如何在Excel中使用簡單快捷的方法解決這個問題呢?

sample data
 arrow down
vlookup across multiple sheets and sum results

使用公式跨多個工作表查找並對結果求和

使用Kutools for Excel跨多個工作表查找並對結果求和


使用公式跨多個工作表查找並對結果求和

要查找特定數據並對應值求和,請按照以下步驟操作:

1. 首先,請列出所有您想要求和的工作表名稱,然後為它們創建一個區域名稱,見截圖:

create a range name for the sheet names

2. 然後輸入以下公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT("'"&ShtList&"'!B2:B9"),$F$2,INDIRECT("'"&ShtList&"'!C2:C9"))) 到一個空白單元格中以放置計算結果,然後按 Enter 鍵,您將獲得跨多個工作表的特定數據的總訂單數量,見截圖:

apply a formula to get the sum result

注意:在上述公式中,ShtList 是您在第一步中為工作表名稱創建的區域名稱,B2:B9 是包含您要在每個工作表中查找的產品的列表單元格,F2 是基於的條件,C2:C9 是每個工作表中您想要求和的單元格。


使用Kutools for Excel跨多個工作表查找並對結果求和

也許上述公式對您來說有些難以理解,這裡您可以應用一個有用的工具——Kutools for Excel,通過其合併功能,您可以快速解決這個問題而無需任何公式。

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安裝 Kutools for Excel後,請按以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools Plus > 合併,見截圖:

click Combine feature of kutools

2. 在合併工作表嚮導中,選擇「合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中」選項,見截圖:

select Consolidate and calculate values across multiple workbooks into one worksheet option

3. 然後點擊下一步按鈕,當前工作簿和工作表將列在對話框中,選擇每個工作表中您想要求和的相應值的相同單元格範圍,見截圖:

choose the same cell ranges for each worksheet

4. 繼續點擊下一步按鈕,在第三步中,請從函數下拉列表中選擇求和選項,然後在標籤位置部分勾選首行和最左列,根據需要可以勾選創建指向源數據的鏈接。見截圖:

set options in the dialog box

5. 然後點擊完成按鈕,在彈出的窗口中,為合併後的工作表指定文件名和位置,見截圖:

specify a file name and location for the combined sheet

6. 然後點擊保存按鈕,所有跨多個工作表的相應值都已求和,見截圖:

all the corresponding values across multiple worksheets have been summed up

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