如何在 Excel 資料驗證的下拉列表中設定預設值？

作者Siluvia修改日期2024-09-20

在資料驗證下拉列表中設定預設值，能讓他人一目了然地辨識工作表中的下拉儲存格。本文將詳細介紹一種透過 VBA 設定資料驗證下拉列表預設值的方法。

使用 VBA 程式碼在資料驗證下拉列表中設定預設值

使用 VBA 程式碼在資料驗證下拉列表中設定預設值

如下圖所示，假設 B2:C7 範圍內的所有儲存格皆包含下拉式清單，而您希望在從這些清單中選取值之前，先預先設定一個預設值（例如）- 從清單中選擇 ——）。立即試用以下 VBA 程式碼，輕鬆達成目標！

在下拉式清單中設定預設值

1. 以滑鼠右鍵點擊含有您要設定預設值之下拉式清單的工作表標籤，然後從功能表中選取檢視程式碼。

在工作表上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「檢視程式碼」

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下列 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼視窗。

VBA 程式碼：在資料驗證下拉列表中設定預設值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注意：您可依需求調整 VBA 程式碼中的預設值。

6. 按下 F5 鍵以執行程式碼，所有下拉列表儲存格將自動填入預設值，如下方截圖所示。

預設值已新增至所有下拉式清單

注意事項：

1. 在下拉列表中選取值後，預設值將自動消失。

2. 若當前工作表中未設定資料驗證下拉列表，系統將顯示下方提示方塊。

若沒有資料驗證下拉式清單，將會出現提示方塊

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