跳到主要內容

如何在Excel的數據驗證下拉列表中設置默認值?

在數據驗證下拉列表中設置默認值有助於其他人在工作表中一目了然地識別下拉列表單元格。 本文提供了一種VBA方法來詳細設置數據驗證下拉列表中的默認值。

使用VBA代碼在數據驗證下拉列表中設置默認值


使用VBA代碼在數據驗證下拉列表中設置默認值

如下面的屏幕截圖所示,假設範圍B2:C7中的所有單元格都包含下拉列表,並且您想要設置默認值(例如 - 從列表中選擇 -),然後再從中選擇值。 您可以嘗試以下VBA代碼。

1.右鍵單擊帶有您需要設置默認值的下拉列表的工作表選項卡,然後單擊 查看代碼 從菜單。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,將以下VBA代碼複製並粘貼到“代碼”窗口中。

VBA代碼:在數據驗證下拉列表中設置默認值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

備註:您可以將VBA代碼中的默認值更改為所需的默認值。

6。 按 F5 鍵來運行代碼。 您可以看到默認值已添加到所有下拉列表單元格,如下圖所示。

筆記:

1.在下拉列表中選擇值後,默認值將消失。
2.如果當前工作表中沒有數據驗證下拉列表,則會顯示以下提示框。


相關文章:

最佳辦公生產力工具

🤖 Kutools 人工智慧助手:基於以下內容徹底改變數據分析: 智慧執行   |  生成代碼  |  建立自訂公式  |  分析數據並產生圖表  |  呼叫 Kutools 函數...
熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

產品描述


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Love the code about 'VBA code: set a default value in data validation drop-down list', how do I use the same code for just one column with one dropdown?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations