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如何在 Excel 的頁眉、頁腳或單元格中插入不含副檔名的檔案名稱?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,打開的工作簿的檔案名稱和副檔名會顯示在 Excel 視窗的頂部。但現在我需要在頁眉、頁腳或單元格中僅插入不含副檔名的檔案名稱。該如何解決呢?本文將介紹三種解決方案。


使用自訂頁眉/頁腳功能在頁眉/頁腳中插入不含副檔名的檔案名稱

Microsoft Excel 的「自訂頁眉」功能和「自訂頁腳」功能可以幫助您輕鬆地在頁眉或頁腳中插入不含副檔名的檔案名稱。在此之前,您應該先隱藏 Windows 中的副檔名。然後請按照以下步驟操作:

1. 點擊「頁面配置」標籤上「頁面設置」組右下角的錨點。
A screenshot showing the Page Setup group in the Page Layout tab in Excel

2. 在彈出的「頁面設置」對話框中,點擊「頁眉/頁腳」標籤上的「自訂頁眉」按鈕或「自訂頁腳」按鈕。在我們的例子中,我點擊了「自訂頁眉」按鈕。
A screenshot of the Page Setup dialog box with Custom Header and Footer options in Excel

3. 然後在「頁眉」對話框中,根據需要將光標放在「左側部分」/「居中部分」/「右側部分」,接著點擊「插入檔案名稱」按鈕,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
A screenshot of the Header dialog box in Excel with the Insert File Name button highlighted

4. 在「頁面設置」對話框中點擊「確定」按鈕。

到目前為止,不含副檔名的檔案名稱已經插入到頁眉/頁腳的指定位置。但是由於當前工作表不在「頁面布局」檢視中,插入的檔案名稱可能不可見。

5. 請通過點擊「檢視」>「頁面布局」來切換當前工作表的檢視到頁面布局檢視。參見截圖:
A screenshot showing how to switch to Page Layout view in Excel

注意:點擊狀態欄中的「頁面布局」檢視按鈕也會切換到「頁面布局」檢視。
A screenshot of the Page Layout view button in the Status bar in Excel


使用公式在單元格中插入不含副檔名的檔案名稱

我們可以應用 Excel 公式輕鬆地將不含副檔名的檔案名稱插入到單元格中。請按照以下步驟操作:

選擇一個空白單元格,並在其內輸入以下公式,然後按下「Enter」鍵。

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))
A screenshot showing a formula to extract the filename without extension into a cell in Excel

您也可以應用此公式將當前工作簿不含副檔名的檔案名稱插入到單元格中。

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

注意:如果您之前從未保存過當前工作簿,上述兩個公式都會返回錯誤。

note ribbon 公式太複雜記不住嗎?將公式保存為自動文字條目,未來只需點擊一下即可重複使用!
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使用 Kutools for Excel 在頁眉/頁腳中插入不含副檔名的檔案名稱

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以應用其「插入工作簿資訊」工具輕鬆地將工作表名稱、工作簿名稱、工作簿路徑、使用者名稱或當前日期和時間插入到單元格、頁眉或頁腳中。

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1. 點擊「Kutools Plus」>「工作簿」>「插入工作簿資訊」以打開「插入工作簿資訊」對話框。
A screenshot of the Insert Workbook Information option in the Excel ribbon and its dialog box

2. 在「插入工作簿資訊」對話框中,請按照以下步驟操作(參見上面的截圖):
(1) 在「資訊」部分,勾選「工作簿名稱」選項;
(2) 在「插入位置」部分,根據需要勾選「頁眉」/「頁尾」選項;
(3) 如果您勾選了「頁眉」選項或「頁尾」選項,請點擊右側的下拉列表並指定一個位置,例如「居中」。

3. 點擊「確定」按鈕。

根據您在「插入工作簿資訊」對話框中的設置,不含副檔名的檔案名稱現在將出現在頁眉或頁尾中。

注意:
(1) 使用「插入工作簿資訊」工具在單元格中插入工作簿名稱時,如果之前從未保存過當前工作簿,它將返回“檔案未儲存”。
(2) 使用「插入工作簿資訊」工具在單元格中插入工作簿名稱時,它將返回帶有副檔名的檔案名稱,例如“20150812.xlsx”。

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示範:使用 Kutools for Excel 在頁眉/頁尾/單元格中插入不含副檔名的檔案名稱

 
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