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如何在 Excel 的頁首、頁尾或儲存格中插入不包含副檔名的檔案名稱?

作者Kelly修改日期

一般情況下,Excel 視窗頂端會顯示已開啟活頁簿的檔案名稱與副檔名。但若您希望僅將不含副檔名的檔案名稱插入頁首、頁尾或特定儲存格,該如何操作?本文將為您介紹三種實用解決方案。


使用自訂頁首/頁尾功能,在頁首/頁尾中插入不含副檔名的檔案名稱

Microsoft Excel 的「自訂頁首」與「自訂頁尾」功能,可協助您輕鬆將不含副檔名的檔案名稱插入頁首或頁尾。您必須先在 Windows 中隱藏檔案副檔名,再依照以下步驟操作:

1. 按一下「版面配置」索引標籤中「頁面設置」群組右下角的對話方塊啟動器。
Excel 中「頁面配置」索引標籤內「頁面設定」群組的螢幕截圖

2. 在開啟的「頁面設置」對話方塊中,點選「頁首/頁尾」索引標籤下的「自訂頁首」或「自訂頁尾」按鈕。在我們的範例中,我點選了「自訂頁首」按鈕。
Excel 中包含自訂頁首與頁尾選項的「頁面設定」對話框螢幕截圖

3. 接著在「頁首」對話方塊中,將游標移至所需的「左側區段」、「中央區段」或「右側區段」,點擊「插入檔案名稱」按鈕,再點擊「確定」按鈕。請參閱螢幕截圖:
Excel 中「頁首」對話框的螢幕截圖,並突顯「插入檔案名稱」按鈕

4. 點擊「頁面設置」對話方塊中的「確定」按鈕。

至此,不含副檔名的檔案名稱已插入至頁首或頁尾的指定位置。但若目前工作表未處於「版面配置」檢視模式,可能無法看見所插入的檔案名稱。

5. 請點選「檢視」>「版面配置」,將目前工作表切換至版面配置檢視模式。請參閱螢幕截圖:
展示如何在 Excel 中切換至「頁面配置」檢視的螢幕截圖

注意:點擊狀態列中的「版面配置」檢視按鈕,同樣可切換至「版面配置」檢視模式。
Excel 狀態列中「頁面配置檢視」按鈕的螢幕截圖


使用公式在儲存格中插入不含副檔名的檔案名稱

我們可以輕鬆運用 Excel 公式,將不含副檔名的檔案名稱插入儲存格。請依照下列步驟操作:

選取一個空白儲存格,輸入下列公式,然後按下「Enter 鍵」。

=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))
展示如何使用公式將不含副檔名的檔案名稱提取到 Excel 儲存格中的螢幕截圖

您也可以套用此公式,將目前工作簿不含副檔名的檔案名稱插入儲存格。

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

注意:若您從未儲存過目前的工作簿,上述兩個公式都會傳回錯誤。

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使用 Kutools for Excel 在頁首/頁尾中插入不含副檔名的檔案名稱

若您已安裝 Kutools for Excel,即可運用其「插入工作簿資訊」工具,輕鬆將工作表名稱、工作簿名稱、工作簿路徑、使用者名稱,或目前的日期與時間,快速插入至儲存格、頁首或頁尾。

1. 按一下「KUTOOLS PLUS」>「活頁簿」>「插入工作簿資訊」,即可開啟「插入工作簿資訊」對話方塊。
Excel 功能區中「插入活頁簿資訊」選項及其對話框的螢幕截圖

2. 在「插入工作簿資訊」對話方塊中,請依下列步驟操作(請參閱上方螢幕截圖):
(1) 在「資訊」區段中,勾選「工作簿名稱」選項;
(2) 在「插入位置」區段中,依需求勾選「頁首」或「頁尾」選項;
(3) 若已勾選「頁首」或「頁尾」選項,請按一下右側下拉清單,並指定位置(例如「中央」)。

3. 點擊「確定」按鈕。

不含副檔名的檔案名稱現已依照您在「插入工作簿資訊」對話方塊中的設定,顯示於頁首或頁尾。

注意事項:
(1) 使用「插入工作簿資訊」工具將工作簿名稱插入儲存格時,若您從未儲存過目前的工作簿,將會傳回「檔案未儲存」。
(2) 使用「插入工作簿資訊」工具將工作簿名稱插入儲存格時,將會傳回包含副檔名的檔案名稱,例如「20150812.xlsx」。

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示範:使用 Kutools for Excel 在頁首/頁尾/儲存格中插入不含副檔名的檔案名稱

 
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