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如何在 Excel 中一次展開或摺疊所有已分組的列與欄?

作者孫修改日期

在 Excel 中,您可以運用「群組」功能依需求將資料分組;但當工作表中包含大量群組時,如何快速一次展開或摺疊所有群組,而不必手動逐一點選呢?本文將為您介紹實用的 VBA 程式碼,輕鬆達成這項操作!
顯示 Excel 中群組的列與欄在展開或摺疊前的螢幕截圖

在 Excel 中展開或摺疊所有已分組的列與欄


在 Excel 中展開或摺疊所有已分組的列與欄

以下提供幾段 VBA 程式碼,助您輕鬆一次展開或摺疊所有群組。

1. 按下 Alt + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組,並將下方程式碼複製貼上至新模組中。

VBA:展開所有群組

Sub ExpandAll()
'UpdatebyExtendoffice20181031
    Dim I As Integer
    Dim J As Integer
   
    On Error Resume Next
    For I = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels rowLevels:=I
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next I
    For J = 1 To 100
        Worksheets("Sheet1").Outline.ShowLevels columnLevels:=J
        If Err.Number <> 0 Then
            Err.Clear
            Exit For
        End If
    Next J
End Sub

3. 按下 F5 鍵,即可將 Sheet 1 中的所有群組立即展開。
執行 VBA 程式碼後,顯示 Excel 中已展開的群組列與欄的螢幕截圖

若要摺疊所有群組,可使用下列程式碼:

Sub CollapseAll()
    Worksheets("sheet1").Outline.ShowLevels 1, 1
End Sub

執行 VBA 程式碼後,顯示 Excel 中已摺疊的群組列與欄的螢幕截圖

注意:上述程式碼中的 Sheet 1 指的是包含您要展開或摺疊之群組的工作表。如有需要,請務必替換為您自己的工作表名稱!

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