如何在 Excel 中擷取字串的前 N 個或後 N 個字元？

在 Excel 中從字串擷取特定字元是一項常見任務，尤其在進行資料清理或為分析做準備時格外實用。無論您需要提取文字項目中的前 N 個或後 N 個字元，Excel 都提供強大工具，精準完成這類操作。本指南將示範兩種高效方法：一是運用簡潔的 Excel 公式，二是借助 Kutools for Excel 的進階功能。這兩種方式各具優勢，無論是簡單擷取還是快速處理大型資料集，都能輕鬆應對。

使用公式從字串擷取前 N 個／後 N 個字元

本節將示範如何運用 Excel 公式，從儲存格的字串中輕鬆擷取前 N 個或後 N 個字元。

從字串中擷取前 N 個字符

選取一個空白儲存格（此處以 D6 為例），輸入下列公式後按下 Enter，再向下拖曳該儲存格的填滿控點，即可快速取得其餘結果！

=LEFT(B6,4)

從字串中擷取後 N 個字符

若要擷取最後 N 個字元（例如最後 4 個），請在儲存格中輸入下列公式並按下 Enter 鍵，然後向下拖曳該儲存格的填滿控點，即可取得其餘結果。

=RIGHT(B6,4)

使用 Kutools for Excel 輕鬆從字串擷取前 N 個／後 N 個字元

Kutools for Excel 為不願記憶公式的人帶來顯著優勢，其直覺化介面與快速處理大型資料集的能力，讓您無需面對傳統公式方法的複雜性，輕鬆提升 Excel 工作效率。

安裝 Kutools for Excel 後，請前往並選取 Kutools＞ 文字＞ 擷取文字。

1. 在提取文本對話方塊中，您需進行以下設定：
   1. 請停留在按位置提取選項卡中。
   2. 選取您要提取文本的範圍。
   3. 選取 前 N 個字元或 後 N 個字元選項，並指定您要擷取的字元數。
   4. 按一下確定。
      
2. 另一個提取文本對話方塊會彈出，您需選取一個儲存格以輸出擷取的字元。此處我選取 D3.
   

結果

前 N 個或後 N 個字元已從選擇區域的儲存格中成功擷取。

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掌握在 Excel 中從字串擷取前 N 個或後 N 個字元的技巧，能大幅簡化您的資料處理工作。無論您偏好使用公式快速完成任務，還是透過 Kutools for Excel 處理更複雜的資料集，這兩種方法都能提供可靠且高效的解決方案，全面提升您的資料操控能力。有了這些技能，您就能確保資料精準符合分析、報表，或其他需要特定文字處理之應用的需求。

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