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如何從Excel中的字符串中提取前/後n個字符?

作者:孫 最後修改時間:2024-11-21

從 Excel 中的字串中提取特定字元是一項常見任務,尤其是在處理資料清理或準備分析時。無論您需要文字條目中的前 n 個字符還是後 n 個字符,Excel 都提供了強大的工具來精確地完成此任務。本指南將示範兩種有效的方法:使用簡單的 Excel 公式和利用 Kutools for Excel 的進階功能。每種方法都滿足不同的需求,從簡單的提取到有效處理更大的資料集。

擷取前、後 n 個字符


使用公式從字符串中提取前/後n個字符

在本節中,我將向您展示如何使用 Excel 公式從 Excel 中的儲存格字串中提取前 N 個字元或後 N 個字元。

從字串中提取前 n 個字符

選擇一個空白儲存格,這裡我選擇儲存格D6,輸入以下公式並按 Enter。 然後拖動 填充手柄 將此公式單元格向下以獲得其餘結果。

=LEFT(B6,4)

提取前 n 個字符

從字串中提取最後 n 個字符

若要擷取最後 n 個字元(如最後 4 個字元),請在儲存格中輸入下列公式,然後按 Enter。然後向下拖曳該公式單元格的填充手柄以獲得其餘結果。

=RIGHT(B6,4)

提取最後 n 個字符

筆記:上面兩個式子中
  • B6 是要從中提取字元的儲存格。
  • 數量 4 表示您將從字串中提取 4 個字元。

使用 Kutools for Excel 輕鬆從字串中提取前/後 n 個字符

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安裝 Kutools for Excel, 去選擇 庫工具 > 文本 > 提取特克斯t.

  1. 提取文字 對話框,您需要配置如下:
    1. 留在 按位置提取 標籤。
    2. 選擇您要從中提取文字的範圍。
    3. 點擊 前 N 個字符 or 最後 N 個字符 根據需要選擇選項並指定要提取的字元數。
    4. 點擊 OK.
      在「提取文字」對話方塊中設定選項
  2. 另一個 提取文字 彈出對話框,需要選擇一個單元格來輸出提取的字元。這裡我選擇D3。
    選擇一個單元格來輸出提取的字符
結果

已從選定範圍的儲存格中提取前 N 個或後 N 個字元。

提取前 N 個或後 N 個字符

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掌握從 Excel 字串中提取前 n 個或後 n 個字元的技術可以顯著簡化您的資料處理任務。無論您選擇基於公式的方法來執行快速任務,還是選擇 Kutools for Excel 來執行更複雜的資料集,這兩種方法都提供了可靠的解決方案,可以增強您的資料操作能力。借助這些技能,您可以確保資料的格式精確,以滿足分析、報告或任何其他需要特定文字操作的應用程式的需求。


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