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如何在 Excel 中提取字串的前/後 N 個字符?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中從字串中提取特定字符是一項常見任務,特別是在處理數據清理或為分析做準備時。無論您需要從文字條目中提取前或後 N 個字符,Excel 都提供了強大的工具來精確完成此操作。本指南將展示兩種有效的方法:使用簡單的 Excel 公式和利用 Kutools for Excel 的高級功能。每種方法都針對不同的需求,從簡單的提取到高效處理大型數據集。

extract first, last n characters


使用公式從字串中提取前/後 N 個字符

在本節中,我將向您展示如何使用 Excel 公式從 Excel 中的單元格字串提取前或後 N 個字符。

從字串中提取前 N 個字符

選擇一個空白單元格,這裡我選擇單元格 D6,輸入以下公式並按 Enter。然後拖動該公式單元格的 填滿控制點向下以獲取其餘結果。

=LEFT(B6,4)

 Extract the first n characters

從字串中提取最後 N 個字符

要提取最後 N 個字符,例如最後 4 個字符,在單元格中輸入以下公式並按 Enter。然後拖動該公式單元格的填滿控制點向下以獲取其餘結果。

=RIGHT(B6,4)

Extract the last n characters

注意:在上述兩個公式中
  • B6 是您要提取字符的單元格。
  • 數字 4 表示您將從字串中提取 4 個字符。

使用 Kutools for Excel 輕鬆從字串中提取前/後 N 個字符

Kutools for Excel 為不希望依賴記憶公式的用戶提供了顯著的優勢。其友好的界面和快速處理大型數據集的能力使其成為提高 Excel 生產力和效率的理想工具,無需傳統基於公式方法的複雜性。

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安裝 Kutools for Excel 後,轉到選擇 Kutools > 文字 > 提取文本

  1. 提取文本 對話框中,您需要進行如下配置:
    1. 保持在按位置提取標籤中。
    2. 選擇您要提取文本的區域。
    3. 根據需要選擇前 N 個字符後 N 個字符選項,並指定要提取的字符數量。
    4. 點擊確定
      set options in the Extract Text dialog box
  2. 另一個 提取文本對話框彈出,您需要選擇一個單元格來輸出提取的字符。這裡我選擇 D3。
    select a cell to output the extracted characters
結果

已從所選區域的單元格中提取了前或後 N 個字符。

the first or last N characters are extracted

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掌握從 Excel 中的字串提取前或後 N 個字符的技術可以顯著簡化您的數據處理任務。無論您選擇基於公式的方法來快速完成任務,還是選擇 Kutools for Excel 來處理更複雜的數據集,這兩種方法都提供了可靠的解決方案,增強了您的數據操作能力。有了這些技能,您可以確保您的數據被精確格式化以滿足分析、報告或任何其他需要特定文本操作的應用需求。


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