如何根據 Excel 下拉式清單的選取結果，動態隱藏或顯示對應的欄位？

作者Siluvia修改日期2024-09-29

使用 Excel 時，可根據下拉式清單的選取結果，立即隱藏或顯示指定欄位！例如，當選取「否」時，C 欄至 I 欄將自動隱藏；若選取「是」，先前隱藏的 C 欄至 I 欄則會即刻顯示，如下圖所示。
本文將為您示範如何運用 VBA，輕鬆實現根據 Excel 下拉式清單選項自動切換欄位顯示狀態！

根據下拉式清單隱藏或顯示欄

根據 Excel 下拉式清單的選取結果隱藏或顯示欄

根據 Excel 下拉式清單的選取結果隱藏或顯示欄

如上述範例所示，若要根據下拉式清單的選擇結果來隱藏或顯示 C 欄至 I 欄，請依照下列步驟操作。

1. 首先，建立包含您所需的「是」與「否」選項的下拉式清單。

2. 接著按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

3. 在 VBAProject 區段中，雙擊目前開啟的工作表名稱，即可開啟程式碼編輯器。

4. 接著，將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至程式碼編輯器中。

將 VBA 程式碼複製並貼上至工作表模組中

VBA 程式碼：根據下拉式清單的選取結果隱藏或顯示欄

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 20180822
    If Target.Column = 2 And Target.Row = 3 Then
        If Target.Value = "No" Then
            Application.Columns("C:I").Select
            Application.Selection.EntireColumn.Hidden = True
        ElseIf Target.Value = "Yes" Then
            Application.Columns("C:I").Select
            Application.Selection.EntireColumn.Hidden = False
        End If
    End If
End Sub

注意：在上述程式碼中，Column = 2 和 Row = 3 為下拉式清單的儲存格參照，範圍 C:I 則是您要隱藏或顯示的欄位，請依實際需求調整這些設定。

5. 同時按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

從現在起，當您在下拉式清單中選取「否」，所有指定的欄位將自動隱藏。

在下拉式清單中選取「否」，所有指定的欄都會被隱藏

但若您在下拉式清單中選取「是」，所有隱藏的欄將立即顯示。

在下拉式清單中選取「是」，所有隱藏的欄都會顯示

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