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在 Excel 中從 2 個欄位建立交叉聯結(所有組合)— 完整指南

作者曉陽修改日期
交叉連接範例

當您在 Excel 中處理兩個清單(例如產品名稱與尺寸、地區與業務代表,或學生與課程)時,可能需要產生這兩個清單的所有可能組合。這種操作稱為「交叉聯集」(Crossjoin,亦稱笛卡爾積)。本教學將逐步說明操作方法、優缺點及實際範例,協助您選擇最適合自身工作流程的方式。


什麼是交叉聯結?

交叉聯結(又稱笛卡爾積)是一種用於生成兩個清單間所有可能組合的操作。在 Excel 中,這代表將清單 A 的每一項與清單 B 的每一項進行配對,從而產生完整的組合矩陣。

交叉聯結在許多實際資料情境中極具幫助,例如:

產品變體
結合顏色 × 尺寸 × 款式,輕鬆生成完整產品目錄!

銷售分析
建立地區 × 業務代表 × 季度的組合。

排程與規劃
自動產生員工×班別或學生×課程的所有可能組合,輕鬆掌握排程全貌!

測試與模擬
為建模、預測或驗證,快速產生多元情境組合。

範例:

如果您有:
資料來源

交叉聯集結果將為:
交叉連接結果


在 Excel 中執行交叉聯結

Excel 提供多種建立交叉聯結的方式,最佳選擇取決於您所用的 Excel 版本、對公式或工具的熟悉度,以及資料集的規模。以下列出四種實用又高效的方法——從簡易公式到進階擴充工具(如適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 與 VBA)。每種方法各具優勢,您可依自身工作流程、資料量大小及自動化需求,挑選最適合的方案。

方法 1:使用公式執行交叉聯結(Excel 365)

1. 準備您的資料:將第一個清單放在一欄中(例如 A2:A5 為產品),第二個清單放在另一欄中(例如 C2:C5 為顏色)。
準備資料

2. 在要輸出結果的空白儲存格中輸入下列公式,然後按下 ENTER 鍵。公式將自動溢出,一次返回所有產生的組合。請參閱截圖:

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",", TRUE, A2:A5 & "|" & TRANSPOSE(C2:C5)), "|", ",")
使用公式取得交叉連接

公式說明:

  • A2:A5 & “|“ & TRANSPOSE(C2:C5): 將 A 欄中的每個值與 C 欄中的各個值進行配對。C
  • TEXTJOIN(",", TRUE, ……):將所有配對結果以逗號分隔,合併為單一長字串。
  • TEXTSPLIT(……, “|“, “,“):將字串分割為兩欄結構化表格。

簡言之,此公式會建立 A|C 配對,將其合併為單一字串後,再分割成結構化的兩欄表格,有效產生所有可能的組合。

提示:

除了上述公式外,您也可使用以下公式獲得相同結果。

=LET(a,A2:A5,b,C2:C5,
MAKEARRAY(ROWS(a)*ROWS(b),2,
 LAMBDA(r,c,
  IF(c=1, INDEX(a, 1+INT((r-1)/ROWS(b))), INDEX(b, 1+MOD(r-1, ROWS(b))))
 )
))

優點

  • 完全動態
  • 無需輔助欄位
  • 當來源清單變更時自動更新

缺點

  • 需要 Excel 365
  • 公式對初學者而言較為複雜

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方法 2:使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 執行交叉聯結

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 提供簡潔直覺、無需編碼的解決方案,全面支援所有現代版本的 Excel。只需透過幾個快速點選步驟,即可輕鬆建立交叉聯結,完全無需撰寫任何公式。請依照下列逐步說明進行操作。

步驟 1:為每個欄位資料建立表格

1. 選取第一筆資料清單,按一下插入> 表格,在建立表格對話方塊中按一下確定,即可立即獲得您的第一個表格!
為第一欄資料建立表格

2. 表格設計選項卡中,將表格重新命名為有意義的名稱,方便日後快速引用。
為表格命名

3. 重複相同步驟,將另一欄資料轉換為表格並指定名稱。
為第二欄資料建立表格並重新命名

步驟 2:匯入表格並載入為連線

1. 選取第一個表格,然後點擊資料> 從表格/範圍,詳情請參閱下方截圖:
按一下「資料」>「從表格/範圍」

2. 在開啟的 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗中,點選位於首頁選項卡中的關閉並載入> 關閉並載入
按一下「關閉並載入」指令

3. 將出現匯入資料對話方塊,選取僅建立連線選項,然後按一下確定
選取「僅建立連線」選項

4. 右側將出現查詢與連線窗格,顯示已新增一個僅用於連線的查詢。
「查詢與連線」窗格將顯示第一個連線

5. 重複相同步驟,以僅建立連線的方式載入第二個表格,您將看到它與第一個查詢一同出現在查詢與連線窗格中。
將第二個表格新增至連線

步驟 3:建立參考查詢與自訂欄

1. 在交叉聯集中用作第一個表格的查詢上按一下右鍵,然後選取參考
選取「參考」

2. 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗中,切換至新增欄選項卡,然後點選自訂欄。請參閱截圖:
按一下「自訂欄位」

3. 自訂欄對話方塊中,於自訂欄公式方塊內輸入要用於交叉聯集的另一個表格名稱,然後點選確定按鈕。
輸入公式

注意:
若您的查詢名稱包含空格(例如 Product Color),在自訂欄位公式方塊中輸入時,必須使用語法 #“Query Name“ 將其括住。例如,Product Color 應輸入為 #“Product Color“。

4. 將出現新的自訂欄,按一下展開按鈕即可顯示其內容。
按一下「展開」按鈕以顯示其內容

5. 在展開窗格中,確認要聯集的欄位名稱已勾選,然後按一下確定
確認您要進行連接的欄位名稱已勾選

6. 現在,您將看到由兩個表格所產生的所有組合。
由兩個表格產生的所有組合

步驟 4:將資料載入至工作表

前往首頁索引標籤,按一下關閉並載入 關閉並載入,包含所有組合的表格將載入至新工作表。
包含所有組合的表格將載入至新工作表包含所有組合的表格將載入至新工作表

優點

  • 處理大量資料:輕鬆流暢地應付數千列資料。
  • 可重複使用且能自動更新:只要在來源區域新增更多資料,重新整理查詢後,結果就會自動同步更新。

缺點

  • 步驟稍多
  • 需要基本的適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 知識

方法 3:使用資料透視表執行交叉聯結

此方法雖屬間接,卻在無需撰寫公式的情況下,出奇有效地生成所有組合,尤其適合偏好視覺化點選操作的使用者,或使用不支援動態陣列公式的 Excel 版本者。

1. 使用與方法 2 步驟 1 相同的步驟,為資料清單建立兩個獨立表格並命名。步驟 1 的方法 2.

2. 選取要用作第一欄的表格,切換至插入選項卡,並點擊樞紐分析表,請參閱下方截圖:
按一下以插入樞紐分析表

3. 從表格或範圍建立樞紐分析表對話方塊中,選取現有工作表,指定樞紐分析表的位置,勾選將此資料新增至資料模型,然後按一下確定
選擇樞紐分析表的位置

4. 當右側出現樞紐分析表欄位窗格時,勾選該表格的欄位名稱,系統將自動將其加入區域。
勾選欄位名稱以將其加入列區域

5. 接著,在全部標籤頁中,於樞紐分析表欄位窗格內選取要用作交叉聯集第二欄的表格,勾選其欄位名稱並加入區域,即可獲得如下圖所示的資料透視表:
選取另一個表格以新增它

6. 按一下資料透視表中的任一儲存格,切換至設計選項卡,選取報表版面配置> 以表格形式顯示,即可輕鬆獲得表格形式的資料透視表!請參閱截圖:
選取「以表格格式顯示」選項

7. 繼續點擊報表版面配置 重複顯示所有項目標籤,即可在每一列中完整呈現所有項目。
選取「重複顯示所有項目標籤」以在每一列顯示所有項目

8. 最後,按一下總計 關閉列與欄的總計
將列與欄設定為「關閉」

現在,樞紐分析表已顯示完整的組合清單,不含任何摘要列或欄。
樞紐分析表顯示出所有組合的清晰清單

優點

  • 無需公式或適用於 Excel 的 Microsoft Power Query
  • 操作直覺且視覺化
  • 適合快速分析

缺點

  • 非動態
  • 需手動操作
  • 輸出結果與原始資料無關聯

方法 4:使用使用者自訂函數執行交叉聯結(Excel 365/Excel 2021 及更新版本)

若您經常需要在兩個清單之間生成所有可能的組合,使用者自訂函數(UDF)能提供乾淨、可重複使用且高度靈活的解決方案。搭配 Excel 365 或 Excel 2021 的溢出陣列輸出功能,更能讓結果完全動態化,以強大又便利的方式自動化交叉聯結作業。

1. 按下 Alt + F11,立即開啟 VBA 編輯器!

2. 接著,按一下插入 模組,並將下列程式碼複製貼上至空白模組中。

Function CrossJoin(list1 As Range, list2 As Range)
    'Updateby Extendoffice
    Dim arr1, arr2, result()
    Dim i As Long, j As Long, r As Long
    arr1 = list1.Value
    arr2 = list2.Value
    ReDim result(1 To UBound(arr1, 1) * UBound(arr2, 1), 1 To 2)
    r = 1
    For i = 1 To UBound(arr1, 1)
        For j = 1 To UBound(arr2, 1)
            result(r, 1) = arr1(i, 1)
            result(r, 2) = arr2(j, 1)
            r = r + 1
        Next j
    Next i
    CrossJoin = result
End Function

3. 返回 Excel 工作表,在下方輸入公式並按下 Enter 後,Excel 將自動溢出所有組合結果。

=CrossJoin(A2:A5, C2:C5)

使用 VBA 程式碼取得交叉連接


結論

總結來說,在 Excel 中執行交叉聯結有多種靈活且高效的方法,您可以根據自身特定需求與工作環境選擇最適合的方案:

  • 公式善用 Excel 365 的動態陣列公式,無需撰寫程式碼即可快速產出結果,非常適合偏好使用原生公式的輕量級使用者!
  • 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query提供清晰且可重複使用的流程,能高效處理大型資料集,是資料清洗與自動化報表的理想選擇!
  • 資料透視表」方法雖較不直接,但對熟悉此操作的使用者來說,卻直覺又高效!
  • VBA 使用者自訂函數」提供極致的自訂彈性,特別適合需整合至複雜巨集程式碼的應用場景。

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