在 Excel 中創建條形碼的 3 種方法 – 分步指南

在 Excel 中創建條形碼可以通過提供一種快速且簡單的方法來生成可追蹤的信息，從而簡化您的庫存管理、運輸流程甚至零售操作。本指南將帶您了解在 Excel 中創建條形碼的三種有效方法，確保您可以選擇最適合您需求和系統能力的方法。

在 Excel 中創建條形碼

• 使用條形碼字體
• 使用便捷的外掛程式
• 使用 Microsoft 條形碼控制項

在 Excel 中創建條形碼

在本節中，我們將探討三種直接在 Excel 中創建條形碼的實用方法。讓我們深入研究這些方法，看看如何在 Excel 環境中無縫地創建條形碼。

使用條形碼字體

條形碼字體是一種易於使用且直接的方法，可以在 Excel 中生成條形碼。這些字體通過將標準文本轉換為條形碼掃描儀可以讀取的符號來工作。一個可靠的條形碼字體是“Code 39”，它支持廣泛的字符，非常適合一般的條形碼應用。

步驟 1：下載字體

1. 訪問一個聲譽良好的字體下載網站，例如 idautomation。
2. 找到下載按鈕並點擊以下載字體。

步驟 2：安裝字體

1. 下載後，右鍵單擊 zip 文件並從右鍵菜單中選擇全部解壓。
   
2. 在 解壓縮（壓縮）文件夾 窗口中：
   1. 選擇一個文件夾保存解壓後的文件。（我選擇保留系統建議的默認文件夾）。
   2. 確保完成時顯示解壓文件複選框已勾選。
   3. 點擊解壓按鈕。
      
3. 然後會打開一個文件夾，顯示解壓後的文件。打開 Free Code 39 Font 文件夾。
   
4. 右鍵單擊字體文件並選擇安裝以將其添加到您的系統字體中。
   

步驟 3：在 Excel 中使用字體創建條形碼

如下圖所示，要根據範圍 B3:B8 中的數字或文本創建條形碼，您可以按照以下方式應用已安裝的字體。

1. 選擇您希望生成條形碼的單元格。這裡我選擇 B3:B8。
2. 在主頁標籤下，點擊展開數字格式下拉菜單，然後從列表中選擇文本格式。
   

1. 選擇您要顯示條形碼的單元格，例如此處的 C3。
2. 輸入以下公式並按下 Enter。選擇第一個公式單元格並拖動其 填充柄 向下獲取其餘結果。

   ="("&B3&")"

   

1. 選擇所有結果單元格，點擊主頁標籤下的字體下拉菜單，然後找到並選擇您已安裝的條形碼字體。
   

結果

現在，您已經根據給定數據生成了一列條形碼，如下圖所示。

使用便捷的外掛程式

Kutools for Excel 的 插入條形碼 功能使您能夠快速批量生成各種類型的條形碼，直接嵌入到您的電子表格中。該功能旨在促進條形碼技術與數據管理流程的無縫集成，只需幾次點擊即可根據提供的數據同時創建多個條形碼。

安裝 Kutools for Excel 後，前往選擇 Kutools > 插入 > 插入條形碼 以打開 插入條形碼 面板，然後您可以如下所示批量生成條形碼：

1. 從條形碼類型下拉列表中選擇您需要的條形碼類型。
2. 在數據範圍字段中，選擇包含您希望生成條形碼的數據的單元格範圍。
3. 在插入範圍字段中，選擇一個單元格範圍以放置相應的條形碼。
4. 根據您的需求指定寬度和高度等選項。
5. 如果您需要在條形碼中顯示原始數據，請勾選顯示條形碼數字複選框。
6. 點擊生成按鈕以生成條形碼。

使用 Microsoft 條形碼控制項

Microsoft 條形碼控制項是舊版本 Excel（如 Office 2003 和 2007）中的常見功能。雖然大多數現代 Office 安裝通常不包括此功能，但有時它會出現在 Office 365 中，可能是由於特定的遺留支持或某些企業配置。然而，Office 365 中是否包含此功能並不確定，可能因版本、訂閱級別或系統更新等因素而異。在本節中，如果您可以使用此功能，我將向您展示如何使用 Microsoft 條形碼控制項在 Excel 中生成條形碼。

1. 點擊 開發工具 > 插入 > 其他控制項.
   
   注意：如果您的 Excel 功能區中未顯示開發工具標籤，請查看此教程，了解如何在 Excel 功能區中顯示開發工具標籤。
2. 在其他控制項窗口中，找到並選擇 Microsoft 條形碼控制項選項，然後點擊確定按鈕。
   
3. 現在在您的工作表上繪製一個條形碼。然後右鍵單擊它並選擇 Microsoft 條形碼控制項對象 > 屬性。
   
4. 在 Microsoft 條形碼控制項屬性窗口中，根據需要指定選項，然後點擊確定按鈕。
   
5. 再次右鍵單擊條形碼並從上下文菜單中選擇屬性。在屬性窗口中，將您希望在條形碼中顯示的值輸入到值框中，然後關閉窗口。
   

現在生成了一個條形碼。

無論您選擇使用簡單的條形碼字體、更強大的外掛程式還是 Microsoft 條形碼控制項，Excel 都提供了多樣化的選項來生成符合您特定需求的條形碼。每種方法都有其優勢，因此在決定採用哪種方法之前，請考慮您的技術環境以及您對條形碼的需求。按照上述步驟，您將能夠輕鬆地將高效的條形碼生成集成到您的 Excel 任務中。

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