如何在列印時暫時隱藏 Excel 中的條件格式？

作者Siluvia修改日期2024-10-28

眾所周知，在工作表範圍中套用條件格式後，列印時這些格式也會出現在列印結果中。雖然 Excel 並未直接提供「列印時自動移除條件格式」的功能，但我們可以透過暫時隱藏條件格式的方式，讓特定範圍在列印時不顯示任何條件格式效果。透過本教學，您將詳細了解如何在 Excel 列印時暫時隱藏條件格式。

例如，您有一組如下方截圖所示的資料，所有大於 95 的數值皆已套用格式予以標示。

範例資料

您可以依照下列步驟，輕鬆隱藏使用條件格式的內容。

1. 按一下選取目前工作表中的空白儲存格，在名稱框中輸入 CondF_Show，然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

選取一個空白儲存格並為其定義範圍名稱

2. 接著點選資料＞ 資料驗證。

按一下「資料」>「資料驗證」

3. 在資料驗證對話方塊中，您需執行下列操作：

1）。切換至設定索引標籤；

2）。在清單的允許下拉列表中選擇「清單」；

3）。在是,否的來源方塊中輸入「是，否」；

4）。按一下確定按鈕。請參閱截圖：

在對話方塊中指定選項

此時將自動建立一個包含「是」與「否」選項的下拉式清單。

3. 按一下使用條件格式 > 管理規則（位於）開始索引標籤下）。

「條件式格式設定」>「管理規則」

4. 在使用條件格式規則管理對話方塊中，於顯示格式設定規則下拉式清單中選擇「此工作表」，然後選取您要在列印時隱藏的規則，最後按一下編輯規則按鈕。

編輯所選的規則

5. 在編輯格式設定規則對話方塊中，請依照下列步驟操作：

1）。在使用公式來決定要格式化哪些儲存格的選取規則類型方塊中選擇此選項；

2. 在編輯規則內容區段中，由於先前已為資料設定條件式公式規則「>95」，現在我在 =AND(A1>95,CondF_Show="Yes") 的格式僅當公式為真時才格式化數值方塊中輸入該公式；

3）。按一下確定按鈕。

在對話方塊中設定選項

6. 回到使用條件格式規則管理對話方塊後，按一下確定按鈕。

從現在起，當您在下拉式清單中選擇「是」時，使用條件格式將會顯示出來。

當您在下拉式清單中選取「是」時，將顯示條件式格式設定

當您在下拉列表中選擇「否」時，使用條件格式將會被暫時隱藏。請開始列印。

當您在下拉式清單中選取「否」時，條件式格式設定將暫時隱藏

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多