如何在 Excel 中列印時移除（暫時隱藏）條件格式？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

眾所周知，在工作表區域中新增條件格式後，列印時該格式會顯示在列印輸出中。雖然在列印工作表時沒有直接的功能可以移除條件格式，但我們可以暫時隱藏條件格式，以便在特定範圍內進行無條件格式的列印。透過本教程，您將學習如何在 Excel 列印時暫時隱藏條件格式的詳細步驟。

例如，您有一個如下截圖所示的數據範圍，所有大於 95 的值都以某種格式高亮顯示。

sample data

您可以按照以下逐步方法輕鬆隱藏條件格式。

1. 點擊當前工作表中的空白單元格，在 名稱框中輸入 CondF_Show 並按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

select a blank cell and define a range name for it

2. 然後點擊數據 > 數據驗證。

click Data > Data Validation

3. 在 數據驗證對話框中，您需要執行以下操作：

1). 轉到設置選項卡；

2). 在允許下拉列表中選擇一維表；

3). 在來源框中輸入 Yes,No；

4). 點擊確定按鈕。請參閱截圖：

specify the options in the dialog box

然後創建了一個包含 Yes 和 No 值的下拉列表。

3. 點擊主頁標籤下的 條件格式 > 管理規則。

Conditional Formatting > Manage Rules

4. 在條件格式規則管理器對話框中，從顯示格式規則的下拉列表中選擇當前工作表，然後選擇您想在列印時隱藏的規則，最後點擊編輯規則按鈕。

edit the selected rule

5. 在編輯格式規則對話框中，請執行以下操作：

1). 在 選擇規則類型框中選擇使用公式確定要格式化的單元格 ；

2). 在編輯規則描述部分，由於之前已為數據提供了條件公式規則“>95”，現在我在此公式為真的格式值框中輸入 =AND(A1>95,CondF_Show="Yes")；

3). 點擊確定按鈕。

set the options in the dialog box

6. 當返回到條件格式規則管理器對話框時，點擊確定按鈕。

從現在開始，當您選擇下拉列表中的 Yes 時，條件格式將被顯示。

when selecting Yes in the drop down list, the conditional formatting will be displayed

而當您選擇下拉列表中的 No 時，條件格式將被暫時隱藏。請開始列印。

when selecting No in the drop-down list, the conditional formatting will be temporarily hidden

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