Skip to main content

如何在 Excel 中列印時移除（暫時隱藏）條件格式？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

眾所周知，在工作表區域中新增條件格式後，列印時該格式會顯示在列印輸出中。雖然在列印工作表時沒有直接的功能可以移除條件格式，但我們可以暫時隱藏條件格式，以便在特定範圍內進行無條件格式的列印。透過本教程，您將學習如何在 Excel 列印時暫時隱藏條件格式的詳細步驟。

列印時移除（暫時隱藏）條件格式

列印時移除（暫時隱藏）條件格式

例如，您有一個如下截圖所示的數據範圍，所有大於 95 的值都以某種格式高亮顯示。

sample data

您可以按照以下逐步方法輕鬆隱藏條件格式。

1. 點擊當前工作表中的空白單元格，在 名稱框中輸入 CondF_Show 並按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

select a blank cell and define a range name for it

2. 然後點擊 數據 > 數據驗證。

click Data > Data Validation

3. 在 數據驗證對話框中，您需要執行以下操作：

1). 轉到設置選項卡；
2). 在允許下拉列表中選擇一維表；
3). 在來源框中輸入 Yes,No；
4). 點擊確定按鈕。請參閱截圖：

specify the options in the dialog box

然後創建了一個包含 Yes 和 No 值的下拉列表。

3. 點擊主頁標籤下的 條件格式 > 管理規則。

Conditional Formatting > Manage Rules

4. 在條件格式規則管理器對話框中，從顯示格式規則的下拉列表中選擇當前工作表，然後選擇您想在列印時隱藏的規則，最後點擊編輯規則按鈕。

edit the selected rule

5. 在編輯格式規則對話框中，請執行以下操作：

1). 在 選擇規則類型框中選擇使用公式確定要格式化的單元格 ；
2). 在編輯規則描述部分，由於之前已為數據提供了條件公式規則“>95”，現在我在此公式為真的格式值框中輸入 =AND(A1>95,CondF_Show="Yes")；
3). 點擊確定按鈕。

set the options in the dialog box

6. 當返回到條件格式規則管理器對話框時，點擊確定按鈕。

從現在開始，當您選擇下拉列表中的 Yes 時，條件格式將被顯示。

when selecting Yes in the drop down list, the conditional formatting will be displayed

而當您選擇下拉列表中的 No 時，條件格式將被暫時隱藏。請開始列印。

when selecting No in the drop-down list, the conditional formatting will be temporarily hidden

a screenshot of kutools for excel ai

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

  • 智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
  • 自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
  • VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
  • 公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
  • 文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。
通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

相關文章：

最佳 Office 辦公效率工具

🤖 Kutools AI Aide：徹底革新數據分析，基於智能執行|生成程式碼|創建自訂公式|分析數據並生成圖表|調用 Kutools Functions…
熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不丟失資料 | 四捨五入...
高級 LOOKUP：多條件查找|多值查找|多表查找|模糊查找...
高級下拉列表：快速創建下拉列表 | 關聯下拉列表 | 多選下拉列表 ...
列管理器： 添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見狀態 | 區域與列比較 ...
精選功能：網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫 (自動文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按清單發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線 ...）...
前15 大工具集：12 款文本工具（添加文本，刪除特定字符，...）|50+ 種圖表 類型（甘特圖，...）|40+ 實用 公式（基於生日計算年齡，...）|19 款插入工具（插入QR码，按路徑插入圖片，...）|12 款轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，...）|7 款合併和分割工具（高級合併行，分割儲存格，...）| ...以及更多
使用 Kutools 支援你的語言——支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及40 多種語言！

利用 Kutools for Excel 大幅提升你的 Excel 技能，感受前所未有的高效體驗。 Kutools for Excel 提供超過300 項高級功能，助你提升效率並保存時間。 點此查看你最需要的功能...

Office Tab 為 Office 帶來標籤式介面，讓你的工作更加輕鬆

  • 啟用 Word、Excel、PowerPoint 的標籤式編輯和閱讀功能
  • 在同一個視窗的標籤中打開和創建多個文件，而不是在新窗口中分開開啟。
  • 可提升你50% 的工作效率，每天為你大量減少滑鼠點擊次數！