如何在 Excel 中根據特定條件找出最大值或最小值？
假設您有一個數據區域，其中 A 欄為產品名稱，B 欄為訂購數量。現在，您想快速找出特定產品（例如「KTE」）的最大或最小訂購數量，如下方截圖所示。Excel 提供多種方法，可根據一項或多項條件輕鬆提取最大值或最小值。
根據單一條件找出最大值或最小值
若要根據單一條件傳回最大值或最小值，可將 MAX 或 MIN 函數搭配陣列公式使用。
此方法最適用於需快速查詢符合單一明確條件之最高值或最低值的情況，例如找出最暢銷的商品，或某項商品的最低銷售金額。
1. 請在您希望顯示結果的儲存格（例如 E2）中輸入下列公式：
=MAX((A2:A13=D2)*B2:B13)
提示：在此公式中，A2:A13 為包含條件的儲存格範圍，D2 是您指定的條件（例如產品名稱「KTE」），而 B2:B13 則為用來傳回結果的數值範圍。
若打算將公式複製到其他位置，務必善用絕對或相對儲存格參照，確保結果準確無誤。
2. 輸入公式後，請按下 Ctrl + Shift + Enter（切勿僅按 Enter）。Excel 將自動以大括號 { } 包覆您的公式，標示為陣列公式，並顯示符合條件的最大值。請參閱下方截圖：
注意：若要根據特定條件取得最小值，請輸入此公式：
=MIN(IF(A2:A13=D2,B2:B13))別忘了按下 Ctrl + Shift + Enter 確認，即可顯示指定產品的最小數量！
若您遇到 #VALUE！ 或類似錯誤，請確認您的範圍大小是否一致、條件儲存格是否包含正確數值，並確保已使用 Ctrl + Shift + Enter（而非僅按 Enter）來確認公式。
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根據多個條件找出最大值或最小值
當您需要找出符合多項條件（例如特定月份或地區中的某項產品）的最大值或最小值時，可運用包含多重條件的陣列公式，並將這些條件嵌入巢狀 IF 陳述式中。
例如，請參考以下資料：在此情況下，您希望找出產品 KTE 在一月份的最大（或最小）訂購數量。
1. 請在您希望顯示結果的儲存格（例如 H2）中輸入此公式：
=MAX(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))
提示：在此公式中，A2:A13 為第一個條件範圍，B2:B13 為第二個條件範圍，F1 與 F2 是要比對的條件值，而 C2:C13 則是用來傳回最大值的範圍。請根據您的資料集調整範圍與條件！
當您設定兩個或更多篩選條件時，請採用此結構，並務必確保所有範圍的長度一致，以避免錯誤。
2. 輸入公式後，請按下 Ctrl + Shift + Enter，即可顯示符合您產品與月份條件的最大值。當您在依類別、地區或時間段等欄位組合篩選資料時，此方法特別實用。
注意：若要在相同條件下取得最小值，請套用此公式：
=MIN(IF(A2:A13=F1,IF(B2:B13=F2,C2:C13)))務必使用 Ctrl + Shift + Enter。若公式未如預期輸出，請再次檢查條件儲存格中的數值，並確認在數值範圍內包含空白或文字時，未對整欄進行排序。
使用陣列公式時，務必仔細確認儲存格參照與所選範圍是否正確。若結果不如預期，請檢查範圍的列數是否一致，並確保條件儲存格包含預期的值。
使用 MAXIFS 與 MINIFS 函數（Excel 2019+）
若您使用的是 Excel 2019 或更新版本，即可直接運用內建的 MAXIFS 與 MINIFS 函數，根據一項或多項條件輕鬆擷取最大值或最小值，無需仰賴陣列公式，也免去按 Ctrl + Shift + Enter 的繁瑣步驟！此方法更加簡便高效，尤其適合處理多條件情境或希望避開陣列語法的您。
適用情境：若您使用 Excel 2019 或更新版本，建議採用此方法，不僅能簡化公式，還可有效減少錯誤！
1. 若要取得「KTE」的最大值，請在目標儲存格（例如 E2）中輸入下列公式：
=MAXIFS(B2:B13,A2:A13,D2)此公式會在 B2:B13（訂購數量）中找出最大值，條件是 A2:A13 中的產品與 D2 中的值相符（例如「KTE」）。
2. 按 Enter 確認公式即可，無需使用 Ctrl + Shift + Enter。若要將此公式套用至其他列或其他產品，只需調整條件儲存格，或視需要向下複製即可。
若要根據單一條件找出最小值，請使用：
=MINIFS(B2:B13,A2:A13,D2)同樣地，您也可以針對多個條件擴充公式。例如，若要找出產品 KTE 在一月份的最大訂單量（其中月份資料位於 ）B2:B13，數量則位於 C2:C13）：
=MAXIFS(C2:C13,A2:A13,F1,B2:B13,F2)在此範例中，F1 為您的產品條件，F2 則為月份條件。請依您的資料集調整對應欄位。
資料透視表解決方案
資料透視表提供一種互動式方式，能快速分析大量資料，並立即根據所選條件顯示最大值或最小值。當您需要依不同類別（例如產品、地區或日期）彙總資料，同時動態掌握最高或最低值的概況時，這正是最理想的解決方案。
適用情境：當您需要彈性且互動式的報表，或要與偏好摘要表格而非公式的同事協作分享見解時，此方法將是您的最佳選擇！
設定資料透視表以根據條件提取最大值或最小值：
1. 選取您的資料區域（包含標題，例如 A1:B13）。
2. 前往功能區中的插入索引標籤，然後點選樞紐分析表。
3. 在對話方塊中，選擇資料透視表的放置位置（建議使用新工作表），然後按一下確定。
4. 在樞紐分析表欄位窗格中，將條件欄位（例如產品）拖曳至列區域，並將數值欄位（例如訂購數量）拖曳至值區域。
5. 預設情況下，數值會以加總方式彙總。點選值區域中欄位旁的下拉箭頭，選擇值欄位設定，即可依需求切換為最大值或最小值，再按一下確定完成設定！
現在，資料透視表將針對每個條件顯示最大值或最小值（例如，每項產品的最高或最低訂單數量）。您可依需求，在「列」、「欄」或「篩選」區域中新增更多欄位，進一步篩選與分組資料。
注意：若您的資料集有更新，請在資料透視表上按一下滑鼠右鍵，並選擇重新整理，確保計算結果即時同步、始終保持最新！
優點：資料透視表讓您直覺調整條件、深入檢視細節，並在不變更原始資料或公式的情況下，輕鬆產出動態摘要，尤其適合處理大型或複雜的資料集！
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