如何在 Excel 中選取所有包含資料的儲存格？

作者Kelly修改日期2024-08-30

當資料分散在不連續的儲存格中時，該如何快速選取並複製這些資料？逐一挑選所有含資料的不連續儲存格不僅耗時，尤其在資料近乎隨機分布時更顯繁瑣。以下巧妙方法，助您迅速選取指定範圍內所有包含資料的儲存格。

使用「定位條件」指令選取所有包含資料（不含公式）的儲存格

透過一鍵點擊 Kutools for Excel 選取所有包含資料（含公式）的儲存格

使用 VBA 程式碼選取所有包含資料（含公式）的儲存格

使用「定位條件」指令選取所有包含資料（不含公式）的儲存格

若資料未經公式計算，定位條件指令可輕鬆協助您選取選區內所有包含資料的儲存格。

步驟 1：選取您要處理的範圍，然後按下 F5 鍵，即可開啟「定位」對話方塊。

步驟 2：點擊「特殊定位」按鈕，進入「定位條件」對話方塊，接著勾選「常數」選項，請參見截圖：

在「定位條件」對話方塊中選取「常數」選項的螢幕截圖

步驟 3：點擊「確定」，即可選取所有包含內容（不含公式儲存格）的儲存格。

顯示所有包含內容但排除公式儲存格的儲存格皆已選取的螢幕截圖

注意：此方法無法選取公式。

透過一鍵點擊 Kutools for Excel 選取所有包含資料（含公式）的儲存格

若您希望用更少步驟同時選取包含數值與公式的儲存格，這裡為您介紹一個超簡便的方法：Kutools for Excel！透過其「選取非空白儲存格」功能，只需點擊幾下，立即完成選取，省時又高效！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：（ 立即免費下載 Kutools for Excel)

步驟 1：選取您只想選取資料儲存格的範圍。

步驟 2：點選 Kutools＞選取＞ 選擇非空儲存格，所有包含資料的儲存格將立即被選取，請參見截圖：

啟用「選取非空白儲存格」功能以快速選取選區中所有非空白儲存格的螢幕截圖

立即免費下載 Kutools for Excel

使用 VBA 程式碼選取所有包含資料（含公式）的儲存格

若您的儲存格中含有公式，可透過以下 VBA 程式碼選取範圍內所有包含資料的儲存格。請依照下列步驟操作：

步驟 1：在 Excel 中按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

步驟 2：點選插入＞模組，並將下列巨集貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：選取所有包含資料（含公式）的儲存格

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

步驟 3：接著按下 F5 鍵執行此程式碼，系統將彈出提示方塊，要求您選取欲處理資料的儲存格範圍。

選取原始資料範圍的螢幕截圖

步驟 4：選取範圍後，按一下「確定」，即可選取範圍內所有包含資料（含公式）的儲存格。

執行 VBA 程式碼後，顯示所有包含內容但排除公式儲存格的儲存格皆已選取的螢幕截圖

選取不相鄰的儲存格或範圍

差集來自選擇區域

選擇區域的反向選取

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