如何在 Excel 中選擇所有包含數據的單元格？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

當數據位於不連續的單元格中時，您如何選擇並複製這些數據？逐一選擇所有包含數據的不連續單元格將浪費大量時間，特別是當數據幾乎是隨機排列時。以下巧妙的方法將幫助您快速選擇選定範圍內的所有包含數據的單元格。

使用「定位條件」命令選擇所有不含公式的數據單元格

一鍵使用 Kutools for Excel 選擇所有含公式和數據的單元格

使用 VBA 代碼選擇所有含公式和數據的單元格

使用「定位條件」命令選擇所有不含公式的數據單元格

如果沒有通過公式計算的數據，「定位條件」命令可以幫助您輕鬆選擇選定範圍內的所有包含數據的單元格。

步驟 1：選擇您要操作的區域，然後按下 F5 鍵打開「定位」對話框。

步驟 2：點擊「特殊」按鈕進入「定位條件」對話框。然後勾選「常量」選項，參見截圖：

a screenshot of selecting the Constants option in the Go To Special dialog box

步驟 3：點擊「確定」，然後您會看到所有包含內容但不包括公式單元格的單元格都被選中了。

a screenshot showing all cells with contents excluding formula cells are selected

注意：此方法無法選擇含有公式的單元格。

一鍵使用 Kutools for Excel 選擇所有含公式和數據的單元格

如果您想以更少的步驟選擇包含值和公式的單元格，這裡我可以介紹一種簡單的方法——Kutools for Excel，利用其「選擇非空單元格」功能，您可以僅需幾次點擊即可選擇數據單元格。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：（ 立即免費下載 Kutools for Excel ）

步驟 1：選擇您只想選擇數據單元格的範圍。

步驟 2：點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空單元格，然後所有包含數據的單元格都會立即被選中，參見截圖：

a screenshot of enabling the Select Nonblank Cells feature to quickly select all nonblank cells in the selection

立即免費下載 Kutools for Excel

使用 VBA 代碼選擇所有含公式和數據的單元格

如果您的單元格中填有公式，您可以使用以下 VBA 代碼選擇選定範圍內的所有包含數據的單元格。請按照以下步驟操作：

步驟 1：在 Excel 中按住 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步驟 2：點擊插入 > 模塊，並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

VBA 代碼：選擇所有含公式和數據的單元格

Sub SelectNotBlackRange()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim OutRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Value <> "" Then
        If OutRng Is Nothing Then
            Set OutRng = Rng
        Else
            Set OutRng = Union(OutRng, Rng)
        End If
    End If
Next
If Not OutRng Is Nothing Then
    OutRng.Select
End If
End Sub

步驟 3：然後按下 F5 鍵運行此代碼，將彈出一個提示框，告訴您選擇一個範圍來選擇數據單元格。

a screenshot of selecting the original data range

步驟 4：選擇範圍後，點擊「確定」，範圍內所有包含數據和公式的單元格都已被選中。

a screenshot showing all cells with contents excluding formula cells are selected after running the VBA code

選擇不相鄰的單元格或範圍

從選定範圍中取消選擇單元格

反向選擇選定範圍

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