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如何在Excel中當儲存格值改變時突出顯示行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在Excel中,當儲存格值改變時突出顯示行,可以讓資料分析更有效率且視覺上更加直觀。這種技術對於追蹤變更、識別分類轉換或在大型數據集中對相關資料進行分組特別有用。在本指南中,我們將引導您完成設置動態行突出顯示的步驟,讓您可以快速發現資料中的變化。


arrow blue right bubble 使用條件格式化在儲存格值改變時突出顯示行

要根據某一列突出顯示與上方值不同的行,您可以應用一個簡單的公式並結合條件格式化功能。

1. 選擇您要使用的數據範圍,如果您的數據有標題,請排除它們。

2. 然後點擊「常用」>「條件格式化」>「 新建規則」,見截圖:

go to create new rule

3. 在「新建格式規則」對話框中,點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」,然後輸入此公式 =$A3<>$A2A3A2 是您希望識別儲存格值與上方值不同的列)到「為符合此公式的值設置格式」文本框中,見截圖:

set options in new formatting rule dialog box

4. 然後點擊「格式」按鈕打開「設置單元格格式」對話框,在 「填充」選項卡下選擇您喜歡的一種顏色,見截圖:

specify a color to highlight the rows

5. 接著點擊「確定」>「確定」關閉對話框,並且基於A列的儲存格值改變的行已經被突出顯示了。

the result of highlighting rows when cell value changes

注意條件格式化工具是一個動態功能,如果您更改A列中的值或在數據之間插入新行,格式也會相應調整。

提示:如果您的數據沒有標題,請在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入此公式 =$A2<>$A1


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel在儲存格值改變時突出顯示行

如果您有Kutools for Excel,其「標記列內內容變化」功能不僅可以讓您動態突出顯示行,還提供了額外的選項,例如插入空白行、添加分頁符和應用邊框線,給您廣泛的自訂選擇以滿足您的需求。

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點擊「Kutools」> 「格式」>「標記列內內容變化」 進入 「標記列內內容變化」對話框,然後設置以下操作:

  1. 在「區域」框中,請指定您希望根據儲存格值突出顯示行的單元格範圍;
    在「關鍵列」框中,請選擇包含您希望用作突出顯示行基礎的值的列;
  2. 選項部分,請勾選填充顏色選項,並指定一種顏色來突出顯示行;
  3. 範圍部分,選擇您需要的格式範圍;
  4. 點擊「確定」按鈕。
     set options in the Distinguish Difference dialog box of kutools

結果:

現在,當指定關鍵列中的儲存格值發生變化時,您可以看見儲存格或行被突出顯示了。
the result of highlighting rows when cell value changes by kutools

本文提供了一個全面的指南,介紹如何在Excel中當儲存格值改變時突出顯示行。詳細介紹了兩種主要方法:使用條件格式化和Kutools,讓您可以選擇最適合您需求的方法。如果您對探索更多Excel技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程


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