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如何在Excel中使用公式查找單元格/列中的字串?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

本文將介紹如何在Excel中使用公式來查找單元格或列中的特定文字字串。有兩種巧妙的方法可以輕鬆完成此操作。


使用Excel公式查找單元格/列中的字串

本方法將介紹兩個公式,用於檢查/查找特定字串是否存在於單元格中,並返回該字串的位置。

使用公式檢查並查找是否包含特定字串

選擇一個空白單元格以返回檢查結果,然後在其中輸入以下公式,並將填滿控制柄拖動到所需的範圍。請參見截圖:

=ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))

a screenshot of the result checking if a certain string is in a cell using formula

注意
(1) 在上述公式中,KTE是您要檢查的特定字串,而A2是您要檢查是否包含特定字串的單元格。您可以根據需要更改這兩者。
(2) 上述公式將返回TRUEFALSETRUE表示該單元格包含特定字串,而FALSE表示該單元格不包含特定字串。
(3) 此公式不區分大小寫。

使用公式查找特定字串並返回其位置

選擇一個空白單元格以返回特定字串的位置,然後在其中輸入以下公式,並將填滿控制柄拖動到所需的範圍。請參見截圖:

=FIND( "KTE",A2)

a screenshot of using formula to find certain string and return its position

注意
(1) 在上述公式中,KTE是您要檢查的特定字串,而A2是您要查找指定字串位置的單元格。您可以根據需要更改這兩者。
(2) 如果您想從單元格中的第n個字符開始查找特定字串,例如第10個字符,則可以將公式調整為=FIND( "KTE",A2, 10)
(3) 公式=FIND( "KTE",A2)=FIND( "KTE",A2, 10)均區分大小寫。


使用Kutools for Excel的公式在單元格/列中查找並計算字串

Kutools for Excel的Count times a word appears公式不僅可以檢查字串是否存在於單元格中,還可以計算該字串的出現次數。

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1. 選擇一個空白單元格以返回計數結果,然後點擊Kutools > Formula Helper > Formula Helper

2. 在打開的Formula Helper對話框中,請執行以下操作:
(1) 從Formula Type下拉列表中選擇Statistical
(2) 點擊以在Choose a formula列表框中選擇Count the number of a word
(3) 將要計算特定字串出現次數的單元格地址指定到Text框中;
(4) 在Word框中輸入特定字串。
a screenshot of configuring the arguments of the Count the number of a word formula

3. 點擊Ok按鈕應用此公式。然後將填滿控制柄拖動到所需的範圍。請參見截圖:
a screenshot of the formula results

注意
1. 如果得到的結果為“0”,則表示所選單元格不包含特定字串。
2. 此Count times a word appears公式區分大小寫。

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無需公式即可在列中查找並計算字串

如果您已安裝Kutools for Excel,則可以應用其Select Specific Cells功能快速從範圍內查找某個值,並在Excel中計算其出現次數(如果存在)。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇您要查找的列,然後點擊Kutools > Select > Select Specific Cells。請參見下面的截圖:
a screenshot of enabling and configuring the Select Specific Cells feature

2. 在打開的Select Specific Cells對話框中,請勾選 Cell選項,從 Specific type部分的第一個下拉列表中選擇 Contains,並在後面的框中輸入您要查找的特定值。請參見上面的截圖:

3. 點擊Ok按鈕。

現在立即選中包含特定值的單元格,同時會彈出一個對話框,顯示選中了多少個單元格。
a screenshot of the selected cells

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