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如何在 Excel 中標示近似比對的查詢結果?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,我們可以利用 VLOOKUP 函數快速輕鬆地取得近似比對值。但您是否曾嘗試根據列與欄的資料取得近似比對結果,並如以下截圖所示,在原始數據區域中標示出該近似比對值?本文將為您說明如何在 Excel 中完成這項任務。

顯示 Excel 資料並以醒目提示標示近似比對的螢幕截圖


使用使用條件格式標示近似比對查詢結果

為取得近似比對值,您應先將資料依升冪排序,如下圖所示:

1. 若要根據列與欄取得近似比對值,請在空白儲存格 K4 中輸入下列公式:

=INDEX($B$3:$H$9,MATCH(K2,$A$3:$A$9,1),MATCH(K3,$B$2:$H$2,1))

2. 接著,選取您要標示近似比對值的資料範圍(此處為 A2:H9),然後依序點選「開始」>「條件格式設定」>「新增規則」,如下圖所示:

Excel 中「條件式格式設定」功能表的螢幕截圖

3. 在開啟的「新增格式設定規則」對話方塊中:

  • 從「選取規則類型」清單方塊中點選「使用公式決定要格式化的儲存格」;
  • 在「符合此公式的值」文字方塊中輸入下列公式;
    =OR($A2=LOOKUP($K$2,$A$3:$A$9),A$2=LOOKUP($K$3,$B$2:$H$2))
  • 接著,點選「格式」按鈕。
注意:上述公式中,「A2」為數據區域的第一個儲存格,「K2」為寬度範圍的特定值,「A3:A9」為寬度欄,「K3」為高度範圍的特定值,「B2:H2」為高度列。請依您的實際需求調整這些參照。

顯示「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖

4. 在隨後出現的「設定儲存格格式」對話方塊中,切換至「填滿」索引標籤,選取您喜愛的顏色來標示比對到的值,如下圖所示:

Excel 中用於選擇填滿色彩的「儲存格格式」對話框螢幕截圖

5. 接著,按一下「確定」>「確定」關閉對話方塊,此時近似比對值所對應的列與欄將如以下截圖所示予以標示:

顯示 Excel 中已醒目提示的近似比對值的螢幕截圖

提示:若您僅想標示交叉點的單一儲存格,請將下列公式套用至「使用條件格式」:
=AND($A2=LOOKUP($K$2,$A$3:$A$9),A$2=LOOKUP($K$3,$B$2:$H$2))

顯示用於醒目提示交叉儲存格的條件式格式設定公式的 Excel 螢幕截圖


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