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如何在Excel工作表中比較兩個電子郵件地址列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

假設工作表中有兩個電子郵件地址列表,現在您想要找出同時存在於兩列電子郵件地址中的那些地址。如果B列中的某個電子郵件地址也出現在A列中,則在C列相應的電子郵件地址旁邊會顯示「找到匹配」的文字,如下圖所示。本文將介紹一些在Excel中解決此問題的有效方法。

compare two lists of email addresses

使用公式比較兩個電子郵件地址列表並找出相同的地址

使用Kutools for Excel比較兩個電子郵件地址列表並選擇或突出顯示相同的地址


使用公式比較兩個電子郵件地址列表並找出相同的地址

以下公式可以幫助您找出同時位於A列和B列中的電子郵件地址,請按照以下步驟操作:

1. 在空白單元格中輸入此公式以輸出結果: =IF(COUNTIF($A$2:$A$10,B2)>0, "找到匹配",""),然後向下拖動填充柄以獲取結果。

2. 如果B列中的電子郵件地址存在於A列中,則在C列相應的電子郵件地址旁邊會顯示「找到匹配」的文字,請參見截圖:

apply a formula to compare two lists of Email addresses


使用Kutools for Excel比較兩個電子郵件地址列表並選擇或突出顯示相同的地址

如果您有Kutools for Excel,使用其選擇相同與不同單元格功能,您可以快速選擇同時位於兩列中的相同電子郵件地址。

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安裝Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要比較並找出相同電子郵件地址的兩列,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同與不同單元格,請參見截圖:

click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在選擇相同與不同單元格對話框中,請進行以下操作:

(1.) 如果您的選定數據包含標題,請勾選數據包含標題

(2.) 然後從方式部分選擇按行

(3.) 接著從查找部分選擇相同值

(4.) 最後,您可以根據對選中結果的處理部分選擇一種背景色或字體顏色來突出顯示所選單元格。

specify options in the dialog box

3. 然後點擊確定按鈕,兩個列表中存在的相同電子郵件地址已被選中並在A列中突出顯示,請參見截圖:

the same Email addresses which exist in two lists are selected and highlighted

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