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Power Query:比較Excel中的兩張表格

比較兩個表格是 Excel 中的常見任務。 您可能想要識別列中相同、不同或缺少的項目。 例如,我們有兩個相似的表,它們具有相同的列名,但是這兩個表之間存在一些差異。 現在,您想要找到比較兩個表格的每一行的差異,如下圖所示。 本教學將介紹如何使用 Power Query Excel 中的功能可以處理此任務。


比較兩個表 Power Query

請按照分步教程完成這項工作:

從兩個表創建查詢

1. 選擇要比較的第一個表,然後在 Excel 2019 和 Excel 365 中,單擊 數據 > 從表/範圍,請參見屏幕截圖:

備註:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,單擊 數據 > 從表格,請參見屏幕截圖:

2。 然後,在打開 Power Query 編輯頁 窗口中,單擊 關閉並加載 > 關閉並加載到,請參見屏幕截圖:

3。 在下面的 導入數據 對話框中選擇 僅創建連接 選項,然後單擊 OK 按鈕關閉對話框。 看截圖:

4. 重複相同的步驟 1-3 為第二個表創建連接。 最後,您應該有兩個與您的表相對應的查詢。 你可以在 查詢和連接 窗格。 看截圖:

連接查詢以比較兩個表

從這兩個表創建查詢後,接下來,您應該將查詢連接到一個新表中。

5. 請繼續點擊 數據 > 獲取數據 > 合併查詢 > 合併 在 Excel 2019 和 Excel 365 中,見截圖:

備註:在 Excel 2016 和 Excel 2021 中,單擊 數據 > 新查詢 > 合併查詢 > 合併,請參見屏幕截圖:

6。 在彈出的 合併 對話框,請執行以下操作:

  • 從下拉列表中分別選擇第一個和第二個表名。
  • 從兩個表中選擇要比較的列。 (要選擇多個列,請按 按Ctrl 鍵來一一選擇它們)在這個例子中,我將選擇所有列進行比較。
  • 然後,選擇 Full Outer(兩者的所有行)加盟種類 落下。
  • 最後點擊 OK 按鈕。

7. 然後,在第一個表旁邊插入第二個表的新列:

  • 點擊 擴大 列標題旁邊的圖標。
  • 格紋 擴大 選項。
  • 檢查要插入到比較表中的列。
  • 最後點擊 OK 按鈕。

8. 然後,立即填充第二個表的數據。 現在,請點擊 首頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載 將數據加載到新工作表中。 看截圖:

9. 現在,您可以快速輕鬆地找到兩個表的不同行。 包含指定列的相同數據的行列在同一行,空列表示具有不同數據的行。 看截圖:

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