適用於 Excel 的 Microsoft Power Query：在 Excel 中比較兩個表格

作者Xiaoyang修改日期2025-07-10

在 Excel 中比較兩個表格，是整合不同來源資料、更新資料集或執行資料稽核時的常見需求。常見目標包括：找出同時出現在兩張表格中的記錄、識別彼此之間的差異，或確認任一清單中遺漏了哪些項目。例如，當您從同事或外部系統收到新資料時，往往需要與主清單進行比對，以快速掌握更新內容或發現差異。下方截圖中的兩個表格雖擁有相同的欄位結構，但部分記錄不同、部分則完全相符。能否有效突顯這些異同之處，對於資料驗證與商業決策至關重要。

本教學將詳細說明如何運用 Excel 內建的 Microsoft Power Query 功能，輕鬆比較兩個表格。此外，若您想探索其他實用方法（包括使用公式、VBA 程式碼或條件格式），請參閱下方目錄所提供的多元解決方案。

在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中比較兩個表格

替代解決方案

Excel 公式－使用公式比較兩個表格
VBA 程式碼－使用 VBA 程式碼比較兩個表格
使用條件格式－視覺化比較表格

在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中比較兩個表格

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 是 Excel 中用來重組與分析多來源資料的強大工具。當您需要逐列比較兩個資料表格時，Power Query 能自動化大部分流程，有效減少手動比對錯誤並節省寶貴時間。請依照以下逐步指南來比較兩個表格，其中包含關鍵注意事項與實用技巧，助您確保工作流程順暢無礙。

從兩個表格建立查詢

1. 選取您要比較的第一個表格。在 Excel 2019 和 Excel 365 中，請前往資料索引標籤，然後點擊從表格/範圍。請參閱下方截圖。
提示：開始前，務必先將您的資料範圍轉換為正式的 Excel 表格（按 Ctrl+T）。這能幫助 Microsoft Power Query 在 Excel 中精準辨識資料範圍，確保後續操作順暢無誤！

注意：在 Excel 2016 與 Excel 2021 中，此選單顯示為資料> 從表格，兩者功能完全相同。
若您的選取範圍尚未格式化為表格，Excel 將提示您建立表格。

在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，按一下「資料」>「從表格」

2. 此時會開啟 適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器視窗。在此，您可依需求檢閱或清理資料；若僅進行比較，則可直接繼續。請按一下關閉並載入> 關閉並載入至，以設定連線選項。

按一下「關閉並載入」>「關閉並載入至」

3. 在匯入資料對話方塊中，選擇僅建立連線，然後按一下 OK。此選項可讓您僅在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中使用資料，而不會立即將其載入工作表。請參閱下列截圖。

在對話方塊中選取「僅建立連線」選項

4. 重複前述步驟（1–3），為第二個表格建立連線。完成後，兩個表格將以獨立連線的形式顯示於查詢與連線窗格中，為接下來的比較作好準備。
提示：請再次確認兩個表格具有相同的欄位名稱與結構，以確保下一步能準確比對。

重複相同步驟，為第二個表格建立連線

聯結查詢以比較兩個表格

建立兩個查詢後，您即可將它們合併，逐行列出並清晰呈現差異或相符之處。

5. 在 Excel 2019 和 Excel 365 中，選取資料索引標籤，然後按一下取得資料 > 結合查詢 > 合併，即可啟動合併程序。請參閱截圖。

按一下「資料」>「取得資料」>「合併查詢」>「合併」

注意：在 Excel 2016 與 Excel 2021 中，請透過資料> 新增查詢> 結合查詢> 合併存取此功能—操作步驟完全相同。

在 Excel 2016 和 Excel 2021 中，按一下「資料」>「新查詢」>「合併查詢」>「合併」

6. 在合併對話方塊中：

在兩個下拉式選單中，分別選取第一個與第二個表格查詢。
在每個表格中選取您要比較的欄位——按住 Ctrl 鍵即可多選欄位。通常需選取所有欄位，才能進行真正的逐列比較。
選擇完整外部聯結（包含兩側的所有列）作為聯結類型，此選項將比對所有列，並標示出遺漏、額外或不同的記錄！
點擊 OK 繼續。

注意事項：請務必確認所選的關聯欄位資料類型一致（例如，切勿將文字與數字混用），以免產生錯誤的關聯結果。

在對話方塊中逐一設定選項

7. 此時將出現一個新欄位，用於顯示第二個表格的比對資料：

點擊新欄位標題旁的小型展開按鈕（雙箭頭圖示）。
選取展開，並勾選要在結果中包含的欄位（建議全選以確保資料完整）。
點擊 OK 即可插入這些欄位。

提示：展開所有欄位，能更快速地目視比對各列的相符與差異之處。

在「展開」窗格中設定選項

8. 第二個表格的資料現在會顯示在第一個表格旁邊，方便您比對記錄。若要將此合併資料返回 Excel，請前往首頁> 關閉並載入> 關閉並載入，即可將並排比較結果新增至新工作表！

按一下「首頁」>「關閉並載入」>「關閉並載入」，將資料載入至新工作表

9. 在產生的工作表中，相符與不符的記錄一目了然：相同資料列會並排呈現，差異則透過空白或內容不同的儲存格清楚標示，讓您快速掌握兩張表格之間獨有、遺漏或變更的記錄，大幅提升比對效率！
疑難排解提示：若某些記錄未如預期成功比對，請檢查聯結欄位的格式是否一致，並確認原始資料中無多餘空格或錯字。適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 對細微差異極為敏感。

找出兩個表格中不同的列

總結而言，適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 能大幅簡化在 Excel 中比較兩個表格的繁瑣流程。一旦熟悉這些步驟，您即可將此方法延伸應用至更複雜的資料情境，例如比對來自不同檔案的表格，或執行多欄位交叉驗證。若需頻繁處理資料更新，建議將適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 流程儲存為範本，日後即可快速套用於結構相似的資料比較，大幅提升效率。若您在欄位選取或合併時遇到問題，請務必再次確認欄位的資料類型，並考慮事先清除重複列，以確保比對結果準確無誤。

若適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 對您偶爾執行的任務而言過於進階，或您希望直接在工作表中突顯差異、自動化重複性比對作業，亦可採用下方所述的替代解決方案。

Excel 公式－使用公式比較兩個表格

若要逐列比對兩個表格以找出差異，可善用 Excel 的 TEXTJOIN 函數搭配 IF 公式，這是一種強大又高效的方法。

假設您在儲存格 A2:C10 中有 Table 1，在儲存格 F1:H10 中有 Table 2，並希望找出 Table 1 中有哪些項目未出現在 Table 2 中。

兩個範例表格

1. 在儲存格 I2 中輸入下列公式：

=IF(TEXTJOIN("|",,A2:C2)=TEXTJOIN("|",,F2:H2), "Match", "Mismatch")

2. 接著，將公式拖曳至其他儲存格以取得結果：若兩個表格中的列完全相同，公式會傳回「Match」；否則則傳回「Mismatch」。

此公式的說明：

TEXTJOIN("|",,A2:C2) 將儲存格 A2 到 C2 中的值合併為一個文字字串，並以豎線「|」分隔。
TEXTJOIN("|",,F2:H2) 對儲存格 F2 至 H2 執行相同的操作。
IF 函數會檢查這兩個合併後的字串是否完全相同：若相同，傳回「Match」；若不同，則傳回「Mismatch」。

VBA 程式碼－使用巨集自動化比較兩個表格

當您希望快速直觀地逐列比對兩個表格，又不想在工作表中塞滿公式時，VBA 方法正是理想選擇。此方法特別適合以簡潔、使用者友善的方式稽核或驗證匯入的資料。

1. 按一下開發人員工具 > Visual Basic，即可開啟 VBA 編輯器。

2. 在編輯器中，點選插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中：

Sub CompareSelectedTablesRowByRow()
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim rowCount As Long, colCount As Long
    Dim r As Long, c As Long
    Dim xTitle As String
    xTitle = "Compare Tables - KutoolsforExcel"
    On Error Resume Next
    Set rng1 = Application.InputBox("Select the first table range:", xTitle, Type:=8)
    If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
    Set rng2 = Application.InputBox("Select the second table range:", xTitle, Type:=8)
    If rng2 Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
    If rng1.Rows.Count <> rng2.Rows.Count Or rng1.Columns.Count <> rng2.Columns.Count Then
        MsgBox "Selected ranges do not have the same size.", vbExclamation, xTitle
        Exit Sub
    End If
    rng1.Interior.ColorIndex = xlNone
    rng2.Interior.ColorIndex = xlNone
    For r = 1 To rng1.Rows.Count
        For c = 1 To rng1.Columns.Count
            If rng1.Cells(r, c).Value <> rng2.Cells(r, c).Value Then
                rng1.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
                rng2.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
            End If
        Next c
    Next r
    MsgBox "Comparison complete. Differences are highlighted in yellow.", vbInformation, xTitle
End Sub

3. 若要執行程式碼，請在 VBA 視窗中點選執行按鈕，或直接按下 F5 鍵。當系統提示時，先選取第一個表格範圍，再選取第二個表格範圍。巨集將逐列比對兩個表格中的每個儲存格，若數值不同，對應的儲存格將立即以黃色標示，讓差異一目了然！

使用條件格式－直觀比對表格

條件格式提供了一種直觀的方式，能直接在您的工作表中醒目標示差異或相符項目。當您需要在不變更原始資料的前提下識別重複值或相異值時，這項功能尤其實用，特別適合用於並排顯示的小型表格。

1. 選取您的第一個表格範圍（例如，）A1:C10）。
2. 前往開始 > 使用條件格式 > 新增規則。
3. 按一下使用公式來決定要格式化哪些儲存格，並輸入下列公式：=A2=F2
4. 按一下格式，選取一種填充顏色，然後按一下確定 > 確定以套用此規則。

結果：標示出的儲存格代表 Table 1 中不存在於 Table 2 的值。如有需要，您也可對 Table 2 與 Table 1 重複此操作。

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