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Power Query:在Excel中比較兩個表格

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在Excel中,比較兩個表格是一項常見的任務。您可能希望識別相同、不同或缺失於列中的項目。例如,我們有兩個具有相同列名稱的相似表格,但這兩個表格之間存在一些差異。現在,您希望找出這些差異,以便按以下截圖所示逐行比較這兩個表格。本教程將介紹如何使用Power Query功能來處理此任務。

two sample tables
arrow down
Compare two tables

在Power Query中比較兩個表格

請按照以下逐步教程完成此操作:

從兩個表格創建查詢

1. 選擇要比較的第一個表格,然後在Excel 2019和Excel 365中,點擊數據 > 從表格/區域,參見截圖:

 click Data > From Table/Range

注意:在Excel 2016和Excel 2021中,點擊數據 > 從表格,參見截圖:

 In Excel 2016 and Excel 2021, click Data > From Table

2. 然後,在打開的Power Query編輯器窗口中,點擊關閉並加載 > 關閉並加載至,參見截圖:

 click Close & Load > Close & Load To

3. 在隨後出現的 導入數據對話框中,選擇僅創建連接選項,然後點擊確定按鈕以關閉對話框,參見截圖:

 select Only Create Connection option in the dialog box

4. 重複相同的步驟1-3,為第二個表格創建連接。最後,您應該有兩個與表格相對應的查詢。並且您可以在 查詢與連接窗格中看到這兩個表格。參見截圖:

Repeat the same steps to create a connection for the second table

合併查詢以比較兩個表格

從兩個表格創建查詢後,接下來,您應該將查詢合併到一個新表格中。

5. 請繼續點擊數據 > 獲取數據 > 合併查詢 > 合併,在Excel 2019和Excel 365中,參見截圖:

 click Data > Get Data > Combine Queries > Merge

注意:在Excel 2016和Excel 2021中,點擊數據 > 新查詢 > 合併查詢 > 合併,參見截圖:

  In Excel 2016 and Excel 2021, click Data > New Query > Combine Queries > Merge

6. 在彈出的合併對話框中,請進行以下操作:

  • 分別從下拉列表中選擇第一個和第二個表格名稱。
  • 選擇要比較的兩表格中的列。(要選擇多列,請按住Ctrl鍵逐一選擇)在此示例中,我將選擇所有列進行比較。
  • 然後,在連接類型下拉菜單中選擇完全外部(來自雙方的所有行)
  • 最後,點擊 確定按鈕。

 set options one by one in the dialog box

7. 然後,第二個表格的新列插入到第一個表格旁邊:

  • 點擊列標題旁的展開圖標。
  • 勾選展開選項。
  • 勾選要插入比較表中的列。
  • 最後,點擊確定按鈕。

set options in the Expand pane

8. 然後,第二個表格的數據立即填充完畢。現在,請點擊主頁 > 關閉並加載 > 關閉並加載,將數據加載到新的工作表中。參見截圖:

 click Home > Close & Load > Close & Load to load the data into a new worksheet

9. 現在,您可以快速輕鬆地找到兩個表格的不同行。指定列中包含相同數據的行會列在同一行,空列則表示數據不同的行。參見截圖:

find the different rows of the two tables

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