如何在 Excel 中通過下拉列表選擇篩選數據？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，大多數人可能會使用篩選功能來篩選數據。但是，您是否嘗試過從下拉列表選擇中篩選數據呢？例如，當我從下拉列表中選擇一個項目時，我希望其對應的行會被篩選出來，如下方截圖所示。本文將介紹如何在一張或多張工作表中使用下拉列表篩選數據。

a screenshot of using drop-down list to filter data

使用輔助公式在一張工作表中根據下拉列表選擇篩選數據

使用 VBA 代碼在兩張工作表中根據下拉列表選擇篩選數據

使用輔助公式在一張工作表中根據下拉列表選擇篩選數據

要根據下拉列表篩選數據，您可以創建一些輔助公式列，請按照以下步驟逐一操作：

1. 首先，插入下拉列表。點擊您想要插入下拉列表的單元格，然後點擊數據 > 數據驗證 > 數據驗證，見截圖：

a screenshot of enabling the Data Validation feature

2在彈出的 數據驗證 對話框中，在選項標籤下，選擇 一維表 從允許下拉菜單中，然後點擊按鈕以選擇您想用於創建下拉列表的數據列表，見截圖：

a screenshot of configuring the Data Validation dialog box

3. 然後點擊確定按鈕，下拉列表立即插入，並從下拉列表中選擇一個項目，然後輸入此公式：=ROWS($A$2:A2)（A2 是包含下拉列表值的列中的第一個單元格）到單元格 D2 中，然後向下拖動填充柄以應用該公式，見截圖：

a screenshot of using the ROWS function to create a helper column with sequence numbers

4. 接著輸入這個公式：=IF(A2=$H$2,D2,"") 到單元格 E2 中，然後向下拖動填充柄以填滿該公式，見截圖：

注意：在上述公式中：A2 是包含下拉列表值的列中的第一個單元格，H2 是放置下拉列表的單元格，D2 是第一個輔助列公式。

a screenshot of using formula to create the second helper column

5. 然後輸入這個公式：=IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"") 到單元格 F2 中，然後向下拖動填充柄以填滿該公式，見截圖：

注意：在上述公式中：E2:E17 是第二個輔助公式單元格，D2 是第一個輔助公式列中的第一個單元格。

a screenshot of using formula to create the third helper column

6. 插入輔助公式列後，您應該將篩選結果輸出到另一個位置，請應用這個公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") 到單元格 J2 中，然後從 J2 拖動填充柄到 L2，基於下拉列表的第一條記錄已被提取，見截圖：

注意：在上述公式中： A2:C17 是您想篩選的原始數據，F2 是第三個輔助公式列，J2 是您想輸出篩選結果的單元格。

a screenshot of using formula to get the first filtered row based on the selection of the drop-down list

7. 然後繼續向下拖動填充柄以顯示所有相應的篩選記錄，見截圖：

a screenshot shows all filtered results

8. 從現在開始，當您從下拉列表中選擇一個項目時，所有基於此選擇的行都會立即被篩選出來，見截圖：

a screenshot of different filtered results based on the selection of the drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

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使用 VBA 代碼在兩張工作表中根據下拉列表選擇篩選數據

如果您的下拉列表單元格在 Sheet1 中，而篩選數據在 Sheet2 中，當從下拉列表中選擇一個項目時，另一張工作表將被篩選出來。如何在 Excel 中完成此任務？

以下 VBA 代碼可能對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 右鍵單擊包含下拉列表單元格的工作表標籤，然後從上下文菜單中選擇 查看代碼，在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中：

VBA 代碼：在兩個工作表中根據下拉列表選擇篩選數據：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

注意：在上述代碼中：A2 是包含下拉列表的單元格， Sheet2 是包含您想篩選數據的工作表。腳本中的數字 1： AutoFilter 1 是您想篩選的列號。您可以根據需要更改它們。

a screenshot showing how to use the VBA code

2. 從現在開始，當您從 Sheet1 的下拉列表中選擇一個項目時，相應的數據將在 Sheet2 中被篩選出來，見截圖：

a screenshot showing the selection of the drop-down list and the corresponding filtered results

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