如何從 Excel 透過 Outlook 將郵件發送給列表中的多個收件人？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您的工作表某一欄中有許多電子郵件地址，現在您想直接從 Excel 發送郵件給這些收件人，而無需打開 Outlook。本文將介紹如何同時從 Excel 向多個收件人發送郵件。

使用 VBA 程式碼從 Excel 向多個收件人發送郵件

使用 VBA 程式碼將當前工作簿作為附件發送郵件給多個收件人

使用 VBA 程式碼從 Excel 向多個收件人發送郵件

您可以使用一段 VBA 程式碼一次向多個收件人發送郵件，請按照以下步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後在 模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼：向多個收件人發送郵件

Sub sendmultiple()
'updateby Extendoffice
    Dim xOTApp As Object
    Dim xMItem As Object
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the addresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOTApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    Set xMItem = xOTApp.CreateItem(0)
    With xMItem
        .To = xEmailAddr
        .Display
    End With
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，會彈出一個提示框提醒您選擇地址列表，參見截圖：

a screenshot of selecting the email addresses list after running the code

4. 然後點擊確定，Outlook 郵件視窗將顯示，您可以看到所有選定的電子郵件地址已添加到 收件人 欄位中，然後您可以輸入主題並撰寫郵件內容，參見截圖：

a screenshot of a created email with all selected email addresses listed in the To field

5. 完成郵件後，請點擊發送按鈕，這封郵件將被發送到您工作表列表中的這些收件人。

向多個收件人發送帶有不同附件的個人化郵件：

使用 Kutools for Excel 的 發送郵件 功能，您可以快速從 Excel 通過 Outlook 根據需要向多個收件人發送帶有不同附件的個人化郵件。同時，您還可以將郵件抄送或密送給特定的人。 點擊下載 Kutools for Excel！

a screenshot of using the Send Emails feature of Kutools to easily send personalized emails to multiple recipients with different attachments

使用 VBA 程式碼將當前工作簿作為附件發送郵件給多個收件人

如果您需要將當前工作簿作為附件發送郵件給多個收件人，可以應用以下 VBA 程式碼。

1. 按住 ALT + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 > 模組，然後在模組視窗中粘貼以下程式碼。

VBA 程式碼：將當前工作簿作為附件發送郵件給多個收件人

Sub EmailAttachmentRecipients()
'updateby Extendoffice
    Dim xOutlook As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xEmailAddr As String
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the arresses list:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutlook.CreateItem(0)
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Value Like "*@*" Then
            If xEmailAddr = "" Then
                xEmailAddr = xCell.Value
            Else
                xEmailAddr = xEmailAddr & ";" & xCell.Value
            End If
        End If
    Next
    With xMailItem
        .To = xEmailAddr
        .CC = ""
        .Subject = ""
        .Body = ""
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display
    End With
    Set xOutlook = Nothing
    Set xMailItem = Nothing
End Sub

3. 粘貼程式碼後，按 F5 鍵運行程式碼，會彈出一個提示框提醒您選擇要發送郵件的地址，參見截圖：

a screenshot of selecting the email addresses list after running the second VBA code

4. 然後點擊確定按鈕，Outlook 郵件視窗將顯示，所有電子郵件地址都已添加到 收件人 欄位中，並且當前工作簿也已作為附件插入，然後您可以輸入主題並撰寫郵件內容，參見截圖：

a screenshot of a created email with all selected email addresses listed in the To field and the current workbook as attachment

5. 然後點擊發送按鈕，將此郵件連同當前工作簿作為附件發送給收件人列表。

如何從 Excel 通過 Outlook 向列表中的多個收件人發送個人化的群發郵件？

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