如何計算 Excel 欄位或單元格中某個單詞或字符的數量？

Author Sun Last modified 2025-08-23

在本文中，我將介紹一些技巧，用於計算 Excel 工作表中的某一欄或單一單元格內某個單詞或字符的數量。

使用公式計算欄位中某個數字或單詞的出現次數

在本節中，我將介紹一個公式來計算某一欄中某個數字或單詞的出現次數。

選擇一個空白單元格，並輸入此公式 =COUNTIF(A1:A10,"Stars")，按下 Enter 鍵後，它會計算該欄位範圍內單詞“Stars”的出現次數。請參閱截圖：
count instance of word with formula

在這個公式中，A1:A10 是您要計算單詞或數字的欄位範圍，而 Stars 是您要計算的單詞，您可以根據需要更改為數字、字符或其他單詞。

使用公式計算單元格中某個字符或單詞的出現次數

如果您想計算單一單元格中某個字符或單詞的數量，可以嘗試以下方法。

使用公式計算單一單元格中的特定字符

選擇一個空白單元格，輸入此公式 =LEN(F1)-LEN(SUBSTITUTE(F1,G1,""))，按下 Enter 鍵以獲得結果。請參閱截圖：
Count a specific character in a single cell with formula

提示：在此公式中，F1 是您要計算字符的單元格，G1 是您要計算的字符，您可以根據需要進行更改。

使用公式計算單一單元格中的特定單詞

選擇一個空白單元格，輸入此公式 =(LEN(A14)-LEN(SUBSTITUTE(A14,B14,"")))/LEN(B14)，按下 Enter 鍵以獲得結果。請參閱截圖：
Count a specific word in a single cell with formula

提示：在此公式中，A14 是您使用的單元格，B14 是您要計算的單詞，您可以根據需要進行更改。

使用 Kutools for Excel 計算單元格中的特定單詞

如果您不想記住公式，可以應用 Kutools for Excel’s Count the number of a word 工具，快速計算範圍內的特定單詞數量。
set options in the dialog box
get the result of specific word by kutools

使用 Kutools for Excel 計算範圍或單元格內所有單詞的數量

在某些情況下，您可能希望像 Word 文件中的總計數一樣，計算範圍或單元格內所有單詞的數量。顯然，您可以將單元格的內容複製到 Word 文件中來計算總單詞數，但這裡我要向您介紹一個方便的增益工具 – Kutools for Excel，利用其 Count words in range 功能快速計算範圍或單元格內的單詞數量。

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1. 選擇一個空白單元格放置計算結果，點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。請參閱截圖：
click Formula Helper feature of kutools

2. 在公式助手對話框中，勾選篩選核取方塊，然後在文本框中輸入“count”以過濾相關的公式，然後點擊選擇公式部分中的Count total words，然後在範圍文本框中選擇您要計算單詞的單元格。
set options in the Formulas Helper dialog

3. 點擊確定。所選範圍內的單詞總數已經被計算出來。
get the number of total words in arange

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