如何根據另一個工作表中的清單選項來篩選列？

作者Sun修改日期2024-08-23

在 Excel 中，我們通常會根據條件篩選列，但如果面對兩個清單——一個位於 Sheet 1，另一個位於 Sheet 2——您是否知道如何快速利用 Sheet 2 中的清單來篩選 Sheet 1 的資料（如下方截圖所示）？接下來，我將為您介紹幾種實用的解決方法。
根據選取項目進行篩選

若要根據選項篩選列，請善用「進階篩選」功能。

1. 選取您要篩選的資料列，然後點擊資料＞進階（位於）排序與篩選群組中）。請參閱下方截圖：
從「資料」索引標籤中按一下「進階功能」

2. 接著在進階篩選對話方塊中，勾選篩選清單並選擇「原地篩選」選項，此時您會發現欲篩選的清單已自動填入清單範圍；再點擊在「進階篩選」對話方塊中設定選項「篩選條件範圍」中的按鈕，即可選取您要依據篩選的清單。請參閱截圖：

3. 點擊確定，清單就會根據另一個清單完成篩選！請參閱下方截圖：
清單已根據另一個清單進行篩選

您也可以透過公式，根據清單選項來篩選列。

1. 在您要篩選的欄位旁選取一個空白儲存格，輸入公式 =COUNTIF(Sheet 2!$A$2:$A$6, A2)，按下 Enter 後，再向下拖曳自動填滿控制點，即可將公式快速套用至其他儲存格！請參閱截圖：
輸入公式以建立輔助欄

注意：公式中的 Sheet 2!A2:A6 即為您用來篩選的清單。

2. 選取包含公式的欄位，然後點擊資料＞篩選，即可套用篩選功能！詳情請參閱下方截圖：
按一下「篩選」以套用篩選功能。

3. 點擊公式欄中的篩選圖示，在下拉清單中僅勾選 1. 請參閱截圖：
在下拉清單中勾選 1

4. 點擊確定，即可根據 Sheet 2 中的清單完成這些欄位的篩選！
這些列已根據另一個工作表中的清單進行篩選

若您想比較兩個清單，並根據其中一個清單提取對應欄位，可使用 Kutools for Excel 的選擇相同/不同單元格工具——輕鬆比對兩個範圍、選取相同列，並依需求將這些列快速提取至指定位置！

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1. 先選取您要篩選的清單，再點擊 Kutools＞選取＞ 選擇相同/不同單元格。操作示意請參閱下方截圖：
按一下 Kutools 的「選取相同與不同儲存格」功能

2. 在彈出的對話方塊中，於在對話方塊中設定選項「依據」文字方塊中選取條件清單，並勾選逐列比對、相同值以及選擇整行選項。若所選範圍包含標題，請一併勾選包含標題。請參閱截圖：

3. 點擊確定後，系統將彈出對話方塊，提示已選取的相同列總數；再點擊確定即可關閉該對話方塊，此時相同列已被成功選取。
根據另一個工作表中的清單所選取的列

4. 接著按下 Ctrl + C 複製所選儲存格，再選取目標儲存格並按下 Ctrl + V 貼上，即可快速定位這些列。
複製並貼上選取的列到其他位置

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