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如何根據另一個工作表中的清單選擇來篩選列?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,我們通常根據條件篩選列,但如果存在兩個清單,一個在 Sheet1 中,另一個在 Sheet2 中,您是否有任何技巧可以快速根據 Sheet2 中的清單篩選 Sheet1 的列,如下方截圖所示?在此,我將介紹解決此問題的方法。
filter based on selection

使用進階篩選功能根據清單選擇篩選列

使用公式根據清單選擇篩選列

使用 Kutools for Excel 根據清單選擇提取列good idea3


使用進階篩選功能根據清單選擇篩選列

要根據選擇篩選列,您可以應用進階篩選功能。

1. 選擇您要篩選的列,然後點擊「 資料」>「進階」(位於排序與篩選群組中)。請參閱截圖:
click Advanced feature from Data tab

2. 然後在 進階篩選 對話框中,勾選 篩選 清單,就地選項,並且可以看到您要篩選的已選清單已經被添加到 清單範圍,並點擊select icon 條件範圍 中選擇您要篩選的清單。請參閱截圖:
set option in the Advanced Filter dialog

3. 點擊確定。現在該清單已經根據另一個清單進行了篩選。請參閱截圖:
the list has been filtered based on another list


使用公式根據清單選擇篩選列

使用公式,您也可以根據清單選擇篩選列。

1. 選擇您要篩選的列旁邊的一個空白儲存格,並輸入此公式 =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$6, A2),然後按下 Enter,拖動自動填滿手柄向下應用此公式到其他儲存格。請參閱截圖:
enter a formula to create a helper column

注意:在公式中,Sheet2!A2:A6 是您要篩選的清單。

2. 選擇包含公式的列,然後點擊 「資料」>「篩選」以應用篩選功能。請參閱截圖:
click Filter to apply Filter function.

3. 點擊公式列中的篩選圖標,僅勾選下拉列表中的 1。請參閱截圖:
check 1 in the drop down list

4. 點擊確定。現在列已經根據 Sheet2 中的清單進行了篩選。
he rows have been filter based on the list in another sheet


使用 Kutools for Excel 根據清單選擇提取列

如果您想比較兩個清單,然後根據另一個清單提取列,您可以應用 Kutools for Excel 的「選擇相同和不同儲存格」工具,它可以比較兩個區域,然後選擇相同的列,接著您可以根據需要將這些列提取到另一個位置。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 首先選擇您要篩選的清單,然後點擊「Kutools」「選擇」 「選擇相同和不同儲存格」。請參閱截圖:
click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在彈出的對話框中,選擇select icon 根據 文字框中選擇條件清單,並勾選 按行相同值 選項,繼續勾選 選擇整行 選項。如果選擇包括標題,請勾選 數據包含標題。請參閱截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊確定,會彈出一個對話框提醒所選相同列的數量,點擊確定關閉它。現在相同的列已被選中。
the rows based on the list in another sheet are selected

4. 然後按下 Ctrl + C 複製選中的儲存格,選擇一個儲存格並按下 Ctrl + V 定位列。
copy and paste the selected rows to another place

  根據清單提取列

 

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