如何在 Excel 中插入可列印的背景圖片？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當我們在 頁面佈局 標籤下點擊背景按鈕插入背景時，該背景是不可列印的，並且您無法在列印預覽中查看背景。那麼是否可以在 Excel 中列印背景圖片呢？答案是可以的，有一種特殊的方法可以插入可列印的背景圖片到 Excel 中。

要完成這項工作，請按照以下步驟逐一操作：

1. 點擊「插入」>「形狀」，然後選擇一個矩形形狀，如下圖所示：

Click Insert > Shapes to insert a rectangles shape

2. 在活動工作表中繪製一個您需要大小的形狀。

3. 繪圖工具現在已啟用，請點擊「形狀填充」按鈕並將形狀填充為白色。

click Shape Fill button and fill the shape with white

4. 點擊「形狀輪廓」按鈕，並將輪廓顏色替換為白色，如下圖所示。

Click the Shape Outline button, and replace the outline color with white

5. 接著右鍵單擊該形狀，並從上下文選單中選擇「設置形狀格式」選項。

select the Format Shape item from the context menu

6. 在 「設置圖片格式」 對話框或 Excel 2013 的 「設置圖片格式」 窗格中，請執行以下操作：

	在 Excel 2010 中： (1.) 從左側窗格中點擊「填充」選項； (2.) 選擇「圖片或紋理填充」選項； (3.) 點擊「文件」按鈕以指定一張圖片來填充這個形狀； (4.) 勾選「平鋪圖片作為紋理」選項； (5.) 根據需要將透明度更改為 75%，使背景圖片看起來像水印。
	在 Excel 2013 及更高版本中： (1.) 點擊「填充與線條」按鈕； (2.) 在「填充」部分下：選擇「圖片或紋理填充」選項；點擊「文件」按鈕以指定一張圖片來填充這個形狀；勾選「平鋪圖片作為紋理」選項；根據需要將透明度更改為 75%，使背景圖片看起來像水印。

7. 在同一對話框中，然後執行以下操作：

	在 Excel 2010 中： (1.) 點擊左側欄中的「屬性」選項； (2.) 在「物件位置」部分中選擇「隨儲存格移動和調整大小」選項； (3.) 勾選「列印物件」選項。
	在 Excel 2013 及更高版本中： (1.) 點擊「大小與屬性」按鈕； (2.) 在「屬性」部分下：選擇「隨儲存格移動和調整大小」選項；勾選「列印物件」選項。

8. 點擊「關閉」按鈕。然後，填滿圖片的形狀看起來就像背景圖片。更重要的是，當您列印活動工作表時，它也可以被列印出來。請參見以下截圖：

the shape filled with pictures looks like a background image

注意：插入此背景圖片後，您將不允許在圖片範圍內輸入任何文字。

上述方法有其局限性，即插入背景圖片後，您不能輸入任何文字，但如果您擁有 Kutools for Excel，利用其「插入水印」功能，您可以快速插入可列印的圖片或文字水印，滿足您的需求。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

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1. 轉到您想插入可列印背景圖片的工作表，然後點擊 Kutools > 插入 > 插入水印，請參見截圖：

click Insert Watermark feature of kutools

2. 在 「插入水印」對話框中，選擇「圖片水印」選項，然後點擊「選擇圖片」按鈕以選擇您想要插入的可列印背景圖片，並根據需要指定圖片比例或格式，請參見截圖：

specify options in the Insert Watermark dialog box

3. 然後點擊「應用」或「確定」，所選圖片將被插入到工作表背景中，當您列印時，背景圖片也會被列印出來。請參見截圖：

the selected image has been inserted into the worksheet background

注意：

1. 插入水印背景後，您還可以在工作表中輸入文字。

2. 使用此功能，您還可以根據需要插入文字水印。

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