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如何在 Excel 中根據百分位排名套用條件格式?

作者孫修改日期

在 Excel 中計算百分位數很簡單,但您是否曾嘗試根據百分位排名套用條件格式?本教學將示範如何快速依據儲存格的百分位排名進行醒目提示!具體而言,您將學會如何 醒目提示低於第 25 百分位的數值——也就是有 25% 的資料小於該數值,輕鬆辨識表現較弱的項目,例如最低分數或銷售額。立即依照下列步驟自動格式化這些數值,打造更清晰、更具洞察力的視覺效果!

套用百分位排名條件式格式設定的 Excel 資料截圖

根據百分位範圍套用使用條件格式


藍色右向箭頭氣泡根據百分位範圍套用使用條件格式

1. 選取您要套用條件格式的資料,然後按一下開始 > 條件格式 > 新增規則。請參閱下方螢幕截圖:
Excel 中「條件式格式設定」功能表的截圖,並突顯「新增規則」選項

2. 接著在新增格式設定規則對話方塊中,點選使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並在符合此公式的值格式化文字方塊中輸入公式:=F2<=PERCENTILE($F$2:$F$18,0.25)。請參閱下方螢幕截圖:
Excel 中「新增格式設定規則」對話框的截圖,其中已輸入公式以根據百分位排名套用條件式格式設定

提示:在公式中,F2 為第一個數值,F2:F18 為要評估的數值範圍,而 0.25 代表第 25 百分位。

3. 按一下格式,即可在設定儲存格格式對話方塊中,依需求變更格式以設定儲存格樣式。請參閱螢幕截圖:
Excel 中「儲存格格式」對話框的截圖,於此處選擇條件式格式設定的格式選項

4. 按一下確定> 確定。現在,若數值低於資料集的第 25 百分位,就會自動醒目提示。請參閱螢幕截圖:
Excel 資料截圖,其中低於第 25 百分位的數值已透過條件式格式設定進行醒目提示

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