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如何在 Excel 中根據百分位排名應用條件格式?

Author Sun Last modified

在 Excel 中,計算百分位數很簡單,但您是否嘗試過根據百分位排名應用條件格式呢?本教程將向您展示如何快速根據百分位排名突出顯示單元格。具體來說,您將學習如何突出顯示低於第 25 百分位的值,即 25% 的數據所處的位置,幫助您識別表現較低的值,例如最低分數或銷售額。按照步驟自動格式化這些值以實現更好的視覺效果!

A screenshot of Excel data with conditional formatting applied based on percentile rank

基於百分位範圍的條件格式


arrow blue right bubble 基於百分位範圍的條件格式

1. 選擇要應用條件格式的數據,然後點擊 [Home(開始)] > [Conditional Formatting(條件格式)] > [New Rule(新建規則)]。參見截圖:
A screenshot of the Conditional Formatting menu in Excel, highlighting the 'New Rule' option

2. 然後在 [New Formatting Rule(新建格式規則)] 對話框中,點擊 [Use a formula to determine which cells to format(使用公式確定要格式化的單元格)],並在 [Format values where this formula is true(格式化公式為真的值)] 文本框中輸入此公式 =F2<=PERCENTILE($F$2:$F$18,0.25)。參見截圖:
A screenshot of the 'New Formatting Rule' dialog box in Excel, with a formula entered to apply conditional formatting based on percentile rank

提示:在公式中,F2 是第一個值,F2:F18 是要評估的數字區域,0.25 代表第 25 百分位。

3. 點擊 [Format(格式)],在 [Format Cells(設定儲存格格式)] 對話框中,您可以根據需要更改格式以格式化單元格。參見截圖:
A screenshot of the 'Format Cells' dialog box in Excel, where formatting options are selected for conditional formatting

4. 點擊 [OK(確定)] > [OK(確定)]。現在,如果值低於數據集的第 25 百分位,它們將被自動突出顯示。參見截圖:
A screenshot of Excel data where values lower than the 25th percentile are highlighted with conditional formatting

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