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在 Excel 中檢查值是否存在於另一欄 – 完整指南

作者Xiaoyang修改日期
顯示兩個 Excel 欄位重疊值以識別相符項目的螢幕截圖

在 Excel 中,驗證某一欄的值是否出現在另一欄是常見任務,可依完全相符或部分相符的情況,採用不同的處理方法。進一步將這些相符的值標示出來,有助於快速以視覺方式識別對應項目。

假設您有兩欄資料(A 欄與 C 欄),其中皆包含若干重複值。若逐一比對這兩欄資料,效率極低。本指南將教您如何在 Excel 中快速檢查某值是否存在於另一欄,並自動加以標示。

使用公式檢查值是否存在於另一欄

若值在另一欄中找到,則予以標示


使用公式檢查值是否存在於另一欄

若要判斷某一欄中的值是否存在於另一欄,以下公式可助您一臂之力:

● 完全符合:

若要檢查兩欄數值之間是否為完全符合:

1. 請將下列任一公式套用至資料旁側的儲存格:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")
=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")
=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")
注意:公式中的 C2 代表您要與另一欄比對的儲存格。範圍 $A$2:$A$12 則為您要比對的欄位。

2. 接著向下拖曳公式,將其套用至其他儲存格。此公式會逐一比對 C 欄中的每個值是否與 A 欄中的值相符;若相符,則傳回「是」,否則顯示「否」。請參閱截圖:

顯示公式檢查 Excel 中兩欄數值是否相符之結果的螢幕截圖

● 部分相符:

針對部分相符的情況(即檢查 C 欄中的部分文字是否出現於 A 欄的任一字串中),請使用下列公式:

1. 請在儲存格中輸入或貼上以下任一公式,立即取得結果:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
注意:公式中的 C2 代表您要與另一欄比對的儲存格。範圍 $A$2:$A$12 則為您要比對的欄位,用以檢查是否包含 C2 的值。

使用公式比較兩個 Excel 欄位所得部分相符結果的螢幕截圖


若值在另一欄中找到,則予以標示

在 Excel 試算表中標示出同時出現於另一欄的值,能大幅提升數據分析效率,讓您輕鬆辨識重複項目或資料集之間的重要關聯性。本節將說明如何運用 Kutools 的 AI 助手與 Excel 內建的「條件式格式設定」功能,針對完全相符與部分相符兩種情境,標示出另一欄中存在的值。

使用 KUTOOLS AI Aide 標示出另一欄中找到的值

Kutools for Excel 的「AI 助手」功能可快速判斷 Excel 工作表中指定欄位是否包含特定值,輕鬆應對完全相符與部分相符的情況。只需輸入您的查詢,Kutools AI 助手便會立即分析並執行所需操作,省去手動搜尋的繁瑣步驟,助您迅速標示相符資料,大幅提升資料管理的效率與準確度,成為您不可或缺的智能幫手。

下載並安裝 Kutools for Excel 後,點選「KUTOOLS AI」>「AI 助手」,即可開啟「KUTOOLS AI Aide」窗格。

1. 在窗格中,於聊天對話框輸入下列需求,然後點選「傳送」按鈕或按下 Enter 鍵送出問題。

  • 完全符合:
  • 請檢查 C 欄中的值是否出現在 A 欄中,並以淺藍色標示。
  • 部分相符:
  • 請檢查 C 欄中的值是否部分存在於 A 欄中,並以淺藍色標示。

2. 分析完成後,點擊「執行」按鈕即可啟動運作。KUTOOLS AI Aide 將運用 AI 處理您的請求,並將結果直接呈現在 Excel 中。

展示 Kutools AI Aide 在 Excel 中標示另一欄所含數值的動畫

 

使用使用條件格式標示出另一欄中找到的值

Excel 的「條件格式」功能是一項強大工具,能透過標示完全相符與部分相符的項目,直觀呈現資料點之間的關聯性。本節將逐步引導您設定條件格式,以處理這兩種比對情況。

步驟 1:選取您的資料

選取工作表中要套用標示的範圍,通常是您用來尋找相符項目的欄位。在此範例中,我將選取 C 欄的資料。

選取 Excel 欄位資料以套用「條件式格式設定」來標示相符數值的螢幕截圖

步驟 2:套用使用條件格式

1. 點選「常用」>「使用條件格式」>「新增規則」,開啟「新增格式設定規則」對話方塊後:

  • 在「選取規則類型」區段中,點選「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」;
  • 接著在「符合此公式的值」文字方塊中輸入下列公式;
  •  =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0
  • 點選「格式」按鈕,並選擇您希望套用至符合條件儲存格的格式選項(例如特定的填充色)。
  • 「條件式格式設定」對話方塊中已輸入公式以比對 Excel 數值相符項目的螢幕截圖

2. 接著點選「確定」>「確定」以關閉對話方塊。

結果:

現在,若 C 欄中的值出現在 A 欄中,該值將會被標示出來。

套用「條件式格式設定」後 Excel 中已標示相符項目的螢幕截圖

提示:

若要標示部分相符的值,請依照下方所示調整公式,並套用條件格式。

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

此公式會標示 C2 儲存格中的字串是否與 A2 至 A12 範圍內的任何內容相符。

使用「條件式格式設定」在 Excel 中標示部分相符項目的螢幕截圖

無論您是要驗證 Excel 中欄位間的完全相符或部分相符項目,還是標示這些相符值,本文介紹的三種方法——公式、Kutools 的 AI 助手與條件格式——皆能提供穩健可靠的解決方案,助您輕鬆達成目標!歡迎選用最符合需求的方式。 若您想掌握更多 Excel 實用技巧,我們網站已精心整理數千篇教學文章,立即點此前往探索!感謝閱讀,期待持續為您帶來更多高效實用的資訊!

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