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檢查 Excel 中的值是否存在於另一列 – 完整指南

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot showing two Excel columns with overlapping values to identify matches

在 Excel 中,驗證某一列中的值是否存在於另一列是一項常見任務,可以通過不同的方法來處理,每種方法分別適用於完全匹配或部分匹配。高亮顯示這些值可以進一步幫助快速視覺識別匹配項。

假設您有兩列數據,A 列和 C 列,這兩列都包含一些重複值。手動逐一比較這些列效率低下。本指南將解釋如何檢查值的存在並在 Excel 中高亮顯示它們。

使用公式檢查值是否存在於另一列中

如果在另一列中找到值則高亮顯示


使用公式檢查值是否存在於另一列中

要確定一列中的值是否存在於另一列中,以下公式可以幫到您:

● 完全匹配:

要檢查兩列之間的完全匹配:

1. 請將以下任一公式應用於數據旁邊的單元格:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")
=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")
=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")
注意:在公式中,C2 代表您要檢查其值的單元格。範圍 $A$2:$A$12 是您要比較的列。

2. 然後,向下拖動公式以將其應用於其他單元格。它會檢查 C 列中的每個值是否與 A 列中的值匹配。如果有匹配,則返回「是」,否則顯示「否」。請參閱截圖:

A screenshot displaying results of a formula checking value matches between two columns in Excel

● 部分匹配:

對於部分匹配,如果您想檢查 C 列中的某段文字字符串是否存在於 A 列中的任何字符串內,請應用以下公式:

1. 在單元格中輸入或複製以下任一公式以獲取結果:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
注意:在公式中,C2 代表您要檢查其值的單元格。範圍 $A$2:$A$12 是您要比較的列,以查看它是否包含來自 C2 的值。

A screenshot of partial match results using formulas to compare two Excel columns.


如果在另一列中找到值則高亮顯示

在 Excel 工作表中高亮顯示出現在另一列中的值可以顯著幫助數據分析,使查找重複項或數據集之間的重要關係變得更加容易。本節將解釋如何使用 Kutools 的 AI 助手和 Excel 內置的條件格式功能來高亮顯示在另一列中找到的值,涵蓋完全匹配和部分匹配。

使用 Kutools AI 助手高亮顯示在另一列中找到的值

Kutools for Excel 的「AI 助手」功能可以快速確定特定值是否存在於 Excel 工作表的指定列中,輕鬆處理完全匹配和部分匹配。只需輸入您的查詢,Kutools AI 助手就會分析並執行必要的操作。這個強大的工具省去了手動搜索列的麻煩,讓您可以快速高亮顯示匹配值,成為提高數據管理任務生產力和準確性的不可或缺的助手。

下載並安裝 Kutools for Excel 後,點擊「Kutools AI」>「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」面板。

1. 在面板中,將以下要求輸入聊天框,然後點擊「發送」按鈕或按 Enter 鍵發送問題。

  • 完全匹配:
  • 「請檢查 C 列中的值是否存在於 A 列中,並將它們用淺藍色高亮顯示。」
  • 部分匹配:
  • 「請檢查 C 列中的值是否部分匹配於 A 列中,並將它們用淺藍色高亮顯示。」

2. 分析完成後,點擊「執行」按鈕運行。Kutools AI 助手將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中返回結果。

A gif showing Kutools AI Aide highlighting values found in another column in Excel

 

使用條件格式高亮顯示在另一列中找到的值

Excel 的條件格式功能是一個強大的工具,可以通過高亮顯示完全匹配和部分匹配來可視化數據點之間的關係。本節將引導您完成設置條件格式以進行完全匹配和部分匹配的步驟。

第一步:選擇您的數據

選擇您要在工作表中應用高亮顯示的範圍。這通常是您正在尋找匹配項的列。這裡我將選擇 C 列中的數據。

A screenshot of selected Excel column data to apply Conditional Formatting for value matches

第二步:應用條件格式

1. 點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」,在「新建格式規則」對話框中:

  • 從「選擇規則類型」部分中點擊「使用公式確定要設置格式的單元格」;
  • 然後在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式;
  •  =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0
  • 點擊「格式」按鈕並選擇您希望應用於符合條件的單元格的格式選項(例如,特定的填充顏色)。
  • A screenshot of the Conditional Formatting dialog box with a formula entered for matching values in Excel

2. 然後,點擊「確定」>「確定」以關閉對話框。

結果:

現在,您可以看到如果 C 列中的值存在於 A 列中,它將被高亮顯示。

A screenshot of highlighted matches in Excel after applying Conditional Formatting

提示:

要高亮顯示部分匹配的值,請按照下面演示的方式調整公式,並將其應用於條件格式。

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

這將高亮顯示如果 C2 中的字符串的任何部分在 A2 至 A12 的範圍內找到。

A screenshot showing partial matches highlighted using Conditional Formatting in Excel

無論您是要驗證 Excel 中列之間的完全匹配還是部分匹配,或是高亮顯示這些匹配,本文介紹的方法——公式、Kutools 的 AI 助手和條件格式——都提供了穩健的解決方案。您可以選擇最適合您需求的方法。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧,我們的網站提供了數千個教程,請點擊這裡訪問它們。感謝您的閱讀,我們期待未來為您提供更多有用的信息!

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