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如何在 Excel 中根據多個條件統計唯一值的數量?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

這裡有一組包含重複名稱、項目和地點的數據。我已經提供了項目和地點的條件,您的任務是找出符合這些條件的名稱,並統計唯一名稱的數量,如下方截圖所示。您有什麼解決這個問題的小技巧嗎?本文將分享一些方法來幫助您完成此操作。
A screenshot showing a range of data with names, projects, and locations in Excel

使用公式根據多個條件統計唯一值

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使用公式根據多個條件統計唯一值

以下是一些可以幫助您根據多個條件統計唯一值的公式。

1. 複製名稱列表(不包括標題),然後將其粘貼到另一個位置,並點擊 數據 > 刪除重複項。請參見截圖:
A screenshot showing the 'Remove Duplicates' feature in Excel's Data tab

2. 在彈出的警告對話框中,勾選 繼續進行當前選擇 選項,點擊 刪除重複項 按鈕進入下一個 刪除重複項 對話框,勾選要刪除重複項的列標題,然後點擊 確定。請參見截圖:
A screenshot of the 'Remove Duplicates' dialog in Excel

3. 接著重複的名稱會被刪除,然後轉到第一個名字旁邊的下一個單元格,例如 I2,輸入公式 =COUNTIFS(A2:A10,$H2,B2:B10,$E$2,C2:C10,$F$2),按 Enter 鍵並將填充柄向下拖動至需要應用該公式的單元格。請參見截圖:
A screenshot showing a COUNTIFS formula applied to count unique values based on multiple criteria in Excel

提示:在此公式中,A2:A10 是原始數據中的名稱列表,而 H2 是剛剛去除重複項後粘貼列表中的第一個名字,B2:B10 是項目列表,E2 是要在項目列中查找的條件,C2:C10 是地點範圍,F2 是要在地點列中匹配的條件,您可以根據需要更改它們。

4. 現在它列出了每個名稱符合條件的次數。選擇一個空白單元格以放置唯一值的計數結果,輸入公式 =COUNTIF(I2:I7,">0") 並按 Enter 鍵。請參見截圖:
A screenshot showing the COUNTIF formula used to count unique values greater than 0 in Excel


使用 Kutools for Excel 根據多個條件統計唯一值

如果您對上述公式感到困惑,您可以應用 Kutools for Excel選擇指定單元格 選擇重複與唯一單元格 工具來快速處理,無需任何公式。

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1. 選擇項目列範圍,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。請參見截圖:
A screenshot of the 'Select Specific Cells' option in Kutools tab in Excel

2. 在 選擇指定單元格 對話框中,勾選 整行 選項,並在 指定類型 區域的第一個下拉列表中選擇 等於,然後在文本框中輸入您需要匹配的第一個條件。請參見截圖:
A screenshot of the 'Select Specific Cells' dialog

3. 點擊 確定。彈出一個對話框提醒您所選行的數量,點擊 確定 關閉它。然後複製並將所選行粘貼到另一個位置。請參見截圖:
A screenshot showing selected rows in Excel after applying the 'Select Specific Cells' tool

4. 從粘貼的數據中選擇地點列,並重新應用 選擇指定單元格,勾選 整行等於,並在文本框中輸入第二個條件,然後點擊 定 > 確定,再複製並將匹配的行粘貼到另一個位置。請參見截圖:
A screenshot of the 'Select Specific Cells' dialog

5. 然後選擇最後粘貼數據中的名稱,並點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格。請參見截圖:
A screenshot showing the 'Select Duplicate & Unique Cells' option in Kutools tab in Excel

6. 在 選擇重複與唯一單元格 對話框中,根據需要勾選 所有唯一值(包括首個重複值) 唯一值,勾選 填充背景顏色填充字體顏色 選項,然後點擊 確定。現在會彈出一個對話框顯示選擇範圍內唯一值的總數,同時匹配的值也會被選中並高亮顯示。請參見截圖:
A screenshot showing the 'Select Duplicate & Unique Cells' dialog with unique values selected

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演示:根據條件統計唯一值

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