如何在 Excel 中根據多個條件統計區域內唯一值的數量？

作者Sun修改日期2024-11-14

以下是一組包含重複姓名、專案與地點的資料範圍。我已提供專案與地點的篩選條件，您的任務是找出符合這些條件的姓名，並計算其中不重複姓名的數量，如下方截圖所示。您有解決此問題的訣竅嗎？本文將分享協助您順利完成這項任務的實用方法。
Excel 中顯示包含姓名、專案和位置之資料範圍的螢幕截圖

使用公式以多條件進行統計區域中唯一值的個數

使用 Kutools for Excel 以多條件進行統計區域中唯一值的個數

使用公式以多條件進行統計區域中唯一值的個數

以下公式可協助您根據多個條件計算不重複值的數量。

1. 複製名稱列表（不含標題）並貼到其他位置，接著點擊資料＞ 刪除重複。操作畫面請參閱下方截圖：
Excel「資料」索引標籤中「移除重複項目」功能的螢幕截圖

2. 在跳出的警告對話方塊中，勾選繼續執行當前選區選項，點擊刪除重複按鈕，即可進入下一個刪除重複對話方塊。請勾選您要刪除重複資料的欄位標題，再點擊確定。請參閱截圖：
Excel「移除重複項目」對話框的螢幕截圖

3. 此時重複項目已被移除，接著請在名字旁邊的儲存格（例如 I2）輸入下列公式：=COUNTIFS(A2:A10,$H2,B2:B10,$E$2,C2:C10,$F$2)，按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控制點至所需套用此公式的儲存格。請參閱截圖：
Excel 中套用 COUNTIFS 公式以根據多個條件計算唯一值的螢幕截圖

提示：在此公式中，A2:A10 為原始資料中的名稱列表，H2 是剛移除重複項目後貼上的清單中的名字，B2:B10 為專案清單，E2 是您要在專案欄位中搜尋的條件，C2:C10 為地點範圍，而 F2 則是您要在地點欄位中比對的條件。您可以依需求調整這些參照。

4. 現在會列出每個姓名符合條件的次數。請選取一個空白儲存格，用來顯示不重複值的計數結果，並輸入下列公式：=COUNTIF(I2:I7,">0")，然後按下 Enter 鍵。請參閱下方截圖：
Excel 中使用 COUNTIF 公式計算大於 0 的唯一值的螢幕截圖

使用 Kutools for Excel 以多條件進行統計區域中唯一值的個數

若您對上述公式感到困惑，不妨使用 Kutools for Excel 的選擇指定單元格與選擇重複/唯一儲存格功能，無需輸入任何公式，即可輕鬆快速完成處理！

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1. 選取專案欄位範圍，然後點擊 Kutools＞選取＞ 選擇指定單元格。請參閱下方截圖：
Excel Kutools 索引標籤中「選取特定儲存格」選項的螢幕截圖

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，勾選整行選項，於等於下拉清單中選擇第一個條件類型，並在文字框中輸入您要比對的第一個條件。請參閱截圖：指定類型區段。
「選取特定儲存格」對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定，系統將彈出對話方塊，提醒您已選取的列數；點擊確定即可關閉該對話方塊。接著，複製並貼上所選列至其他位置。請參閱截圖：
套用「選取特定儲存格」工具後 Excel 中已選取列的螢幕截圖

4. 從貼上的資料中選取地點欄位，再次套用選擇指定單元格，勾選整行與等於，在文字框中輸入第二個條件，然後點擊確定＞確定，即可將符合條件的列複製並貼到其他位置。請參閱截圖：
「選取特定儲存格」對話框的螢幕截圖

5. 接著選取最後一次貼上資料中的姓名欄位，然後點擊 Kutools＞選取＞ 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖：
Excel Kutools 索引標籤中「選取重複與唯一儲存格」選項的螢幕截圖

6. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，請依需求勾選所有不重複項目（包含首次出現的重複項目）或唯一值，再選取填充背景顏色或填充字體顏色選項，然後點擊確定。此時將彈出對話方塊，顯示所選範圍內不重複值的總數，同時符合條件的儲存格也會自動被選取並醒目突顯。請參閱截圖：
「選取重複與唯一儲存格」對話框並已選取唯一值的螢幕截圖

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示範：依條件進行統計區域中唯一值的個數

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