在 Excel 中反轉名字與姓氏：完整簡易指南

在許多情境中，姓名慣例上以「名字 姓氏」的格式呈現。然而，有時改用「姓氏，名字」的格式（姓氏在前、逗號居中、名字置後）反而更為合適。無論是基於組織管理、資料庫維護或風格統一的需求，反轉姓名順序雖有必要，但若需手動處理大量資料，往往相當耗時費力。

本教學將示範如何在 Excel 中輕鬆重新排列姓名，無論是將「名字 姓氏」轉換為「姓氏， 名字」（含或不含逗號），還是反向操作。無論您需要簡單交換，還是涉及進階功能與腳本的複雜解決方案，本文皆完整涵蓋。

使用快速填滿交換名字與姓氏的位置 使用 AI 交換名字與姓氏的位置 使用公式反轉名字與姓氏的順序 使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 交換名字與姓氏的位置 使用 VBA 互換名字與姓氏的位置

使用快速填滿反轉名字與姓氏

Excel 的快速填滿功能是一項智慧又高效的工具，能根據您提供的模式自動填入資料，特別適合用來反轉資料集中名字與姓氏的順序。請依照以下簡單步驟，運用快速填滿輕鬆反轉姓名：

1. 在姓名旁側空白欄位的第一個儲存格（例如 B2）中，輸入 A2 儲存格姓名的反轉格式：「姓氏，名字」。
2. 選取同一欄位下方的下一個儲存格，並輸入 A3 儲存格中姓名的反轉順序。 當您開始輸入時，快速填滿功能會自動識別此模式，並依該模式填入剩餘儲存格。
3. 按下 Enter 鍵，確認快速填滿的建議。
   提示：除了執行步驟 2 與 3 外，您也可以直接按下鍵盤上的 Ctrl + E，或前往功能區的「資料」索引標籤，點擊「快速填滿」按鈕，即可依據下方 B2 儲存格所提供的模式，自動填滿所有儲存格。B2.

使用 AI 反轉名字與姓氏

Kutools for Excel 內建 AI 驅動的助理「AI 助手」，無論姓名是否包含中間名，都能輕鬆反轉姓名順序！透過 KUTOOLS AI 助手的直覺式介面，您可依需求快速調整單一或多個選取區域中的姓名順序。操作步驟如下：

1. 前往 Excel 功能區中的「Kutools」選項卡，點選「AI 助手」即可開啟「KUTOOLS AI Aide」介面。
2. 選取您要反轉順序的姓名。
3. 請在輸入框中清楚輸入您的指令，例如：「將選取範圍中的姓氏移至最前方，並在其後加上逗號」。
4. 按下 Enter 鍵或點擊「傳送」按鈕。
5. KUTOOLS AI 助手將迅速處理您的指令並提供解決方案。只需點擊「執行」按鈕，即可將重新排列套用至您所選的資料。

   

結果

所選儲存格中的所有姓氏均已移至開頭，並在其後加上逗號。

使用公式反轉名字與姓氏

若要在 Excel 中使用公式反轉名字與姓氏，可善用 Excel 的文字處理函數。此方法特別適合需要動態解決方案的情境——當原始姓名變更時，結果會自動更新。請依照下列步驟實作此公式：

1. 假設您要反轉的姓名位於 A 欄，從 A2 開始。請選取您希望顯示反轉後姓名之欄位的第一個儲存格（在我們的例子中為 ）B2），並輸入以下公式：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   提示：在提供的公式中，請務必將 A2 替換為實際包含您要反轉姓名的儲存格參照。
2. 拖曳 B2 儲存格右下角的填滿控點，將公式快速套用至所有相關儲存格。

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 反轉名字與姓氏

在 Excel 中使用 Microsoft Power Query 是一種強大又可靠的方式，能輕鬆操控與轉換資料，包括交換名字與姓氏的位置，並插入您指定的分隔符號。請依照以下詳細步驟，透過 Excel 中的 Microsoft Power Query 完成此任務：

1. 選取包含您要反轉姓名的儲存格範圍。
2. 前往「資料」選項卡，在「取得與轉換資料」群組中點擊「從表格/範圍」。
3. 若您的資料尚未轉換為表格格式，Excel 將提示您建立表格，請點擊「確定」。

   

4. 在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器中，於「姓名」欄位的標題上按一下滑鼠右鍵，然後選取「分割欄」>「依分隔符號」。

   

5. 選擇用來分隔姓名的分隔符號（通常為空格），勾選「每次出現該分隔符號時都進行分割」，然後點擊「確定」。

   

6. 分割後，您將獲得兩個欄位，分別代表名字與姓氏。請手動將包含姓氏的欄位拖曳至第一欄位置。

   

7. 按住 Ctrl 鍵，逐一點擊各欄位標題，即可選取您要合併的欄位。接著，在任一已選取的欄位標題上按一下滑鼠右鍵，並選擇「合併欄」。

   

8. 在「合併欄」對話方塊中，於分隔符號下拉選單選擇「自訂」，並輸入逗號加一個空格（, ）作為分隔符號。如有需要，可為合併後的欄位指定名稱，然後點擊「確定」。
9. 接著，點擊「關閉並載入」按鈕即可輸出結果。

   

結果

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 會即時將轉換後的資料輸出至 Excel 的新工作表中。

使用 VBA 交換名字與姓氏

您也可以使用 VBA 巨集快速反轉欄位中的名字與姓氏，非常適合偏好透過程式碼高效操控 Excel 資料的使用者。

1. 在 Excel 中按住「Alt + F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
2. 點擊「插入」>「模組」，並將下列巨集貼上至模組視窗中。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   注意：此巨集會在反轉名字後自動於其間插入逗號。若您希望使用其他分隔符號，只需修改程式碼第 16 行中的片段 xRng.Value = NameList(1) & “， “ & NameList(0）。例如，將", "改為" "，即可改用空格取代逗號來分隔名字。

3. 按下 F5 鍵執行此巨集。在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中，選取包含您要反轉姓名的範圍，然後點擊「確定」按鈕。

   

4. 在下一個對話方塊中，請輸入姓名中現有的分隔符號（在我們的例子中為空格），然後點擊「確定」。

   

結果

現在，名字與姓氏已在選取區域中成功反轉，並以逗號分隔。

以上即為在 Excel 中反轉姓名的所有相關內容，希望本教學對您有所幫助！若您想探索更多 Excel 實用技巧，請點此處，立即瀏覽我們超過數千篇的教學文章，輕鬆提升工作效率！

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