在 Excel 中翻轉名字和姓氏：完整簡易指南

在許多情況下，名字通常按照「名 姓」的格式列出。然而，在某些情況下，將這個順序反轉為「姓, 名」會更為合適，也就是將姓氏放在前面，然後加上逗號，名字放在最後。無論是出於組織、數據庫管理還是風格上的原因，調整名字的排列順序可能是必要的，但如果手動處理大量數據，這可能會非常繁瑣。

本教程將向您展示如何輕鬆地在 Excel 中重新排列名字，無論是將名字從「名 姓」改為「姓, 名」（帶或不帶逗號），還是反過來操作。無論您需要簡單的交換還是涉及高級功能或腳本的更複雜解決方案，我們都能滿足您的需求。

使用快速填充翻轉名字順序 使用 AI 交換名字順序 使用公式反轉名字順序 使用 POWER QUERY 交換名字順序 使用 VBA 交換名字順序

使用快速填充翻轉名字順序

Excel 的快速填充功能是一種智能且高效的工具，能夠根據您提供的模式自動填寫數據。這使得它非常適合用於反轉數據集中名字和姓氏的順序等任務。請按照以下簡單步驟使用快速填充來翻轉名字：

1. 在與名字相鄰的空白列的第一個單元格中（例如 B2），輸入來自 A2 單元格的名字，但以相反的順序排列：「姓, 名」。
2. 選擇同一列中的下一個單元格，並輸入來自 A3 單元格的反向名字。當您開始輸入時，快速填充功能會識別該模式，並根據該模式自動填充剩餘的單元格。
3. 按下 Enter 鍵確認快速填充建議。

   

   提示：作為第 2 和第 3 步的替代方法，您可以按鍵盤上的 Ctrl + E，或者前往功能區的「數據」選項卡，點擊「快速填充」按鈕，以根據您在 B2 中提供的模式填充下方的單元格。

使用 AI 交換名字順序

Kutools for Excel 提供了一款由 AI 驅動的助手——「AI 助手」，專門設計用於輕鬆反轉名字的順序，無論是否包含中間名。利用 Kutools AI 助手的友好界面，您可以根據需要輕鬆反轉單一或多個選定範圍內的名字順序。請按照以下步驟操作：

1. 導航至 Excel 功能區上的「Kutools」選項卡，選擇「AI 助手」以打開「Kutools AI 助手」界面。
2. 選擇您想要翻轉的名字。
3. 在輸入框中清楚地輸入您的指令。例如，您可以輸入：「將選取範圍中的姓氏移到前面，後面加上逗號」。
4. 按下 Enter 或點擊「發送」按鈕。 .

   

5. Kutools AI 助手會迅速處理您的指令，並呈現解決方案。只需點擊「執行」按鈕即可將重新排列應用於所選數據。

   

結果

所有選定單元格中的姓氏都被移至前面，後面加上逗號。

使用公式反轉名字順序

要在 Excel 中使用公式反轉名字順序，您可以依賴 Excel 的文本操作函數。當您需要一種動態解決方案，並且希望在原始名字發生變化時自動更新，此方法特別有用。請按照以下步驟實施公式：

1. 假設您想要反轉的名字位於列 A，從 A2開始。選擇您希望反轉名字出現的列中的第一個單元格（在我們的情況中為B2 ），然後輸入公式：

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   提示：在提供的公式中，請確保將 A1 替換為實際包含您希望反轉名字的單元格引用。
2. 拖動 B2 單元格右下角的填充柄向下移動，將公式應用於所有相關單元格。

   

使用 Power Query 交換名字順序

在 Excel 中使用 Power Query 是一種強大的數據操作和轉換方法，包括交換名字和姓氏的位置，同時插入您選擇的分隔符。請按照以下詳細步驟使用 Power Query 完成此任務：

1. 選擇包含您想要反轉名字的範圍。
2. 導航至「數據」選項卡，並點擊「獲取 & 轉換數據」組中的「從表格/範圍」。
3. 如果您的數據不是表格格式，Excel 將提示您創建一個表格。請點擊確定。

   

4. 在 Power Query 編輯器中，右鍵點擊名字列的標題，然後選擇「分割列」>「按分隔符」。

   

5. 選擇分隔名字的分隔符（通常是空格），並選擇在每個分隔符處進行分割，然後點擊確定。

   

6. 分割後，您將得到兩個分別包含名字和姓氏的列。手動將包含姓氏的列拖動到第一位。

   

7. 按住 Ctrl 鍵並點擊您想要合併的列，然後右鍵點擊任意列標題，選擇「合併列」。

   

8. 在「合併列」對話框中，從分隔符下拉列表中選擇「自訂」選項，並輸入逗號加空格（,）作為分隔符。如有必要，指定合併列的名稱，然後點擊確定。

   

9. 然後，點擊「關閉 & 加載」按鈕以輸出結果。

   

結果

Power Query 將立即把轉換後的數據輸出到 Excel 中的新工作表中。

使用 VBA 交換名字順序

您還可以使用 VBA 宏快速翻轉列中的名字和姓氏。這種方法非常適合偏愛編碼方式高效操作 Excel 數據的人。

1. 在 Excel 中按住「Alt + F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 點擊「插入」>「模塊」，並將以下宏粘貼到模塊窗口中。

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   注意：此宏會自動在反轉的名字之間插入逗號。如果您希望使用不同的分隔符，可以修改代碼第 16 行中的片段 xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)。例如，將 ", " 替換為 " " 將使用空格而不是逗號來分隔名字。

3. 按下 F5 鍵運行此宏。在彈出的 Kutools for Excel 對話框中，選擇包含您想要翻轉名字的範圍，然後點擊確定按鈕。

   

4. 在下一個對話框中，請輸入名字中使用的現有分隔符（在我們的情況中為空格），然後點擊確定按鈕。

   

結果

現在，所選範圍中的名字和姓氏已被翻轉，並以逗號分隔。

以上是所有與在 Excel 中翻轉名字相關的內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索更多 Excel 技巧，請點擊這裡訪問我們超過上千篇教程的廣泛集合。

相關文章

• 如何在 Excel 中將名字和姓氏拆分到不同的列中？
• 如何在 Excel 中處理名字和姓氏（兩列）？
• 如何在 Excel 中將名字首字母和姓氏合併到一個單元格中？