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如何在工作表中創建可滾動列表/區域?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您的工作表中有大量數據集,逐行閱讀長列表可能會讓您感到痛苦。在這種情況下,您可以創建一個可滾動的列表,該列表一次只顯示10行或任何其他數量的行,以便於查看,如下圖所示:

a screenshot showing the original data compared to scrollable area

在本文中,我將介紹一個很酷的技巧,用來在工作表中創建這個可滾動列表。

在工作表中創建可滾動列表/區域


在工作表中創建可滾動列表/區域

您可以按照以下步驟完成此操作,請按以下方式進行:

1. 將您的數據標題複製並粘貼到您需要的位置。

2. 然後在您的數據標題旁邊創建一個滾動條,請點擊 開發工具 > 插入,然後在表單控件下選擇 滾動條,然後拖動光標繪製滾動條,如下圖所示:

a screenshot of selecting the Scroll Bar form control a screenshot of an arrow a screenshot after drawing a vertical scroll bar

注意:如果您的 Excel 未顯示 開發工具 選項卡,您可以進入 Excel 選項 對話框,在 主選項卡列表 中勾選 開發工具 選項卡。

3. 接著右鍵點擊滾動條,從上下文菜單中選擇 格式控制,見截圖:

a screenshot of selecting the Format Control option

4. 在 格式對象 對話框中,點擊 控制 選項卡並執行以下操作:

  • A: 在當前值文本框中輸入 1;
  • B: 輸入數據列表的最小值和最大值,在本例中,我將輸入 1 和 61,它們表示值範圍從 1 到 61;
  • C: 填寫所需的增量變化和頁面變化數字;
  • D: 最後,選擇一個單元格以連接到您的滾動條,我將選擇 K5

a screenshot of setting the control options

5. 調整滾動條的大小,使其適合您希望每頁顯示的10行,如下圖所示:

a screenshot of resizing the scroll bar to fit the rows you need

6. 現在在滾動列表的第一個單元格 G6 中輸入公式 =OFFSET(A1,$K$5,0),見截圖:

a screenshot of using the OFFSET function

注意:在上述公式中,A1 是原始數據的第一個單元格,K5 是您在第4步中創建的滾動條所連接的單元格。

7. 然後拖動填充柄填滿所有其他單元格,現在您可以看到可滾動列表已成功創建,見截圖:

a screenshot showing the results


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