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如何在工作表中建立可捲動的清單或區域?

作者Xiaoyang修改日期

如果您的工作表包含大量資料集,逐列瀏覽冗長清單可能相當費力。此時,您可以建立一個可捲動清單,一次僅顯示 10 列(或您指定的其他列數),讓檢視體驗更舒適,如下圖所示:

顯示原始資料與可捲動區域比較的螢幕截圖

本文將介紹一個實用技巧,助您在工作表中輕鬆建立此類可捲動清單。

在工作表中建立可捲動清單/區域


在工作表中建立可捲動清單/區域

請依照下列步驟完成此操作:

1. 將您的資料標題複製並貼上至所需位置。

2. 接著,在資料標題旁建立捲軸,請按一下開發人員 插入,然後在捲軸下方的表單控制項中選取,再拖曳游標繪製捲軸,如下圖所示:

選取「捲動軸」表單控制項的螢幕截圖箭頭的螢幕截圖繪製垂直捲動軸後的螢幕截圖

注意:若您的 Excel 未顯示開發人員索引標籤,請前往 Excel 選項對話方塊,在開發人員索引標籤的主要索引標籤清單中勾選以啟用。

3. 然後以滑鼠右鍵按一下捲軸,從快捷選單選擇「設定控制項格式」,如下圖所示:

選取「控制項格式」選項的螢幕截圖

4. 在設定物件格式對話方塊中,按一下控制項索引標籤,並依下列步驟操作:

  • A:在當前值文字方塊中,輸入 1;
  • B:輸入資料清單的最小值與最大值,在此範例中,我將輸入 1 與 61,表示數值範圍從 1 到 61;
  • C:填入您所需的遞增值與頁面變更數;
  • D:最後,選取一個儲存格來連結至您的捲軸,我將選取 K5.

設定控制項選項的螢幕截圖

5. 調整捲軸大小,使其符合每頁所需的 10 列,如下圖所示:

調整捲動軸大小以符合所需列數的螢幕截圖

6. 現在於可捲動清單的第一個儲存格 G6 中輸入公式 =OFFSET(A1,$K$5,0),如下圖所示:

使用 OFFSET 函數的螢幕截圖

注意:上述公式中,A1 為原始資料的第一個儲存格,K5 為您於步驟 4 中建立的捲軸連結儲存格。

7. 接著拖曳填滿控點以填滿其他所有儲存格,即可成功建立可捲動清單,如下圖所示:

顯示結果的螢幕截圖


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