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如何檢查或查找Excel中的某個值是否在列表中?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

如果工作表中有一個包含數百個名稱的長列表,現在您想檢查或查找某個名稱(例如“Lily”)是否在此名單中,如何快速檢查而不用逐一滾動呢?這裡我將介紹一些技巧,幫助您快速完成這項任務。

使用尋找和替換功能檢查某個值是否在列表中

使用Kutools for Excel檢查某個值是否在列表中 good idea3

使用公式檢查某個值是否在列表中


arrow blue right bubble 使用尋找和替換功能檢查某個值是否在列表中

選擇名單所在的整列,然後同時按下 Ctrl + F 鍵以顯示 尋找和替換對話框,在 尋找標籤下,將您要查找和檢查的名稱或值輸入到尋找內容文本框中,然後點擊尋找全部以列出查找結果。請參見截圖:
enter the value to check in the Find and Replace dialog box

如果有匹配的值,它會在下面的列表中列出匹配的值,請參見截圖:
if the value exists, it will be listed

但如果沒有匹配的值,則會彈出一個對話框提醒您。請參見截圖:
if the value does not exist, a warning box will appear


arrow blue right bubble 使用Kutools for Excel檢查某個值是否在列表中

如果您有Kutools for Excel,使用選擇指定單元格工具,您可以快速檢查某個值是否在列表中,同時還能定位該值。

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免費安裝 Kutools for Excel後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要檢查特定值的列表,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。請參見截圖:
click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在選擇指定單元格對話框中,從指定類型部分的第一個下拉列表中選擇等於,然後在下一個文本框中輸入您要檢查和定位的值。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊 確定,隨後會彈出一個對話框告訴您匹配單元格的數量。點擊 確定後,您可以看到您檢查的值已被選中。請參見截圖:
a dialog pops out to tell you the number of matched cells if it exists

提示:如果您檢查的值不在列表中,點擊確定後,會彈出一個對話框告訴您沒有匹配的值。請參見截圖:
 If the value is not in the list, a dialog pops out to tell you there is not a value math


arrow blue right bubble 使用公式檢查某個值是否在列表中

除了尋找和替換功能外,您還可以使用公式來檢查某個值是否在列表中。

選擇一個空白單元格,這裡是C2,並在其中輸入這個公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)),1,0),然後按 Enter 鍵獲取結果,如果顯示1,表示該值在列表中;如果是0,則表示不存在。

check if a value is in a list with formula
if it displays 1, indicates the value is in the list, and if 0, that is not exist

提示:

1. 您也可以使用這個公式 =COUNTIF(A:A,B2)>0 來處理,如果顯示TRUE,表示您檢查的值在列表中,否則不在。

2. 在上述公式中,A:A 是您檢查值所在的列,B2 是您要查找是否在列表中的值。


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