如何在 Excel 中快速確認或找出某個值是否存在於清單中？

作者Sun修改日期2024-08-21

如果工作表中有一份包含數百個姓名的長清單，而您想快速確認其中是否包含「Lily」這個名字，該如何操作才能避免逐一往下捲動查找呢？以下將為您介紹幾種在 Excel 中迅速完成此任務的實用技巧。

先選取名稱列表的整個欄，再同時按下 Ctrl + F 鍵，即可開啟查找和替換對話方塊。在尋找索引標籤中，將您要搜尋的名稱或值輸入至尋找目標文字方塊，然後點擊全部尋找，立即列出所有搜尋結果！請參閱截圖：
在「尋找與取代」對話框中輸入要檢查的值

如果有相符的值，系統會在下方清單中列出這些相符項目，請參閱截圖：
如果該值存在，將會列出

若未找到相符的值，系統將彈出對話方塊提醒您。請參閱以下截圖：
如果該值不存在，將會出現警告框

若您已安裝 Kutools for Excel，即可透過選擇指定單元格工具，快速檢查某個值是否在清單中，並立即定位該值！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要檢查特定值的清單，然後按一下 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱截圖：
點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，於等於區段的第一個下拉式清單選取指定類型，並在下一個文字方塊中輸入您要檢查與定位的值。請參閱截圖：
在對話框中設定選項

3. 按一下確定，系統將彈出對話方塊，告知您相符儲存格的數量；再按一下確定，即可看到您檢查的值已被選取。請參閱截圖：
若存在相符的儲存格，將彈出對話框告知相符儲存格的數量

提示：若您檢查的值不在清單中，按下確定後，系統將彈出對話方塊，告知您未找到相符的值。請參閱下方截圖：
如果清單中沒有該值，將彈出對話框告知找不到相符的值

除了使用「尋找與取代」功能外，您還能透過公式來確認某個值是否存在於清單中。

選取一個空白儲存格（例如 C2），輸入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(B2,A:A,0)),1,0)，再按下 Enter 鍵即可立即取得結果：若顯示 1，表示該值存在於清單中；若顯示 0，則表示不存在。

使用公式檢查某個值是否在清單中
若顯示 1，表示該值在清單中；若顯示 0，則表示不存在

提示：

1. 您也可以使用此公式 =COUNTIF(A:A,B2)>0 來處理：若結果顯示為 TRUE，表示您檢查的值存在於清單中；反之則不在。

2. 在上述公式中，A:A 是您要檢查值所在的欄位，B2 則是您想確認是否包含於清單中的值。

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